Table des matières:
- 1. Procrastination structurelle
- 2. Le paradoxe du choix
- 3. Priorité flexible
- 4. Infinité de cas
- 5. Des intentions, pas des obligations
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Les listes de tâches sont très utiles. Ils vous aident à gérer votre temps de manière rationnelle, à ne rien retenir et à mieux réussir dans vos sphères professionnelles et personnelles.
Mais beaucoup sont convaincus que toutes ces listes de choses à faire sont une perte de temps, elles ne fonctionnent pas.
Essayons de comprendre d'où viennent ces jugements et pourquoi les listes de tâches ne sont pas toujours efficaces.
Il y a au moins 5 raisons à cela.
1. Procrastination structurelle
Les procrastinateurs sont des gens qui tergiversent. Mais tous les procrastinateurs ne sont pas des fainéants. Il y a ceux qui font n'importe quoi, juste pour ne pas faire ce qui est vraiment important.
Leurs listes de tâches sont généralement très longues et ils ont souvent des tâches telles que « écrire un article » et « affûter un crayon », « rédiger un plan d'affaires » et « sortir les poubelles ». Devinez ce qu'ils sont plus disposés à prendre ?
C'est ce que le professeur de philosophie de l'Université de Stanford, John Perry, appelle « la procrastination structurée ». La personne coche les cases et semble satisfaite, mais en fait, son système de to-do ne fonctionne pas, puisqu'il n'avance pas dans la résolution de problèmes vraiment importants.
2. Le paradoxe du choix
Sheena Iyengar étudie le problème du choix: comment et pourquoi une personne fait un choix particulier. Dans l'une de ses études, elle a découvert que le cerveau humain n'est capable de percevoir que 7 options.
Lorsqu'il y a 58 éléments sur la liste des tâches de la journée, une personne tombe souvent dans la stupeur - quoi entreprendre et entreprendre du tout? Si vous voulez que votre liste de tâches fonctionne, essayez de ne pas inclure plus de 7 tâches par jour.
3. Priorité flexible
"Tout d'abord", "urgent", "attendre" - presque toutes les méthodes à faire enseignent à marquer les tâches avec des étiquettes similaires. C'est certainement correct. Mais il y a un "MAIS".
Certaines personnes sont si scrupuleuses dans le tri des tâches par priorité qu'elles oublient qu'« attendre » en un instant peut devenir « primordial ». Donnons un exemple.
Vous avez prévu deux rendez-vous très importants, ainsi qu'une visite à la station-service (le soir, si le temps le permet). Mais sur le chemin des négociations, la voiture est tombée en panne. Résultat: vous avez passé toute la journée au service, n'avez assisté à aucune des réunions et avez été déçu par la planification des tâches.
N'oubliez pas: la priorité des tâches peut changer. Et cela ne veut pas dire que les listes de tâches ne fonctionnent pas.
4. Infinité de cas
Comme déjà mentionné, il est difficile pour une personne de choisir parmi plus de 7 cas, mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle cela ne vaut pas la peine de garder une liste de tâches interminable.
Lorsqu'une personne voit une énorme liste de tâches nouvelles et nouvelles, elle a l'impression que les choses sont infinies. La routine commence à écraser, des pensées décadentes apparaissent, qui, à leur tour, conduisent à une réticence à faire quoi que ce soit.
Pour éviter que cela ne se produise, conservez plusieurs listes de tâches. Par exemple, une liste de tâches quotidiennes, des tâches à faire pendant un mois, des tâches appelées « Travail » ou « Réparation ». Structurez vos affaires et il vous sera alors plus facile de suivre le plan prévu.
5. Des intentions, pas des obligations
Mais peut-être que la principale raison pour laquelle les listes de tâches ne fonctionnent pas, c'est vous-même. Beaucoup de gens ne comprennent pas correctement la philosophie de cette technique, écrivant et numérotant non pas leurs obligations, mais seulement leurs intentions, leurs désirs abstraits de faire quelque chose.
Si vous traitez les éléments de votre liste de choses à faire comme des intentions et que vous n'assumez pas la responsabilité de les compléter, les choses à faire ne fonctionneront jamais pour vous.
Tenez-vous une liste de choses à faire ? Quels conseils pouvez-vous donner à ceux qui pensent que les listes ne fonctionnent pas ?
Conseillé:
Pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas et comment y remédier
Le blogueur et entrepreneur populaire Thomas Oppong explique comment élaborer les bons plans pour atteindre vos objectifs et pourquoi de simples listes de tâches ne peuvent que nuire à la productivité
Pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas et que faire à ce sujet
Malgré toute la variété des outils et des fonctions, les listes de tâches ne fonctionnent pas ! Peut-être que vous ne savez tout simplement pas comment les utiliser ?
Pourquoi un calendrier est plus efficace que les listes de tâches
La planification du temps est très importante car le temps est la ressource la plus précieuse. C'est là qu'un calendrier est utile, ce qui est plus efficace que les listes de tâches
Comment les millionnaires et les personnes qui réussissent remplacent les listes de tâches
Les millionnaires ne font pas de listes de choses à faire, ils planifient des tâches. Pourquoi vous devriez jeter votre liste de choses à faire et comment le faire au mieux, à lire aujourd'hui
Pourquoi Franklin aimait les listes, ou comment faire fonctionner les tâches
La culture a donné naissance aux listes. Partout où vous regardez, les listes sont partout. Umberto Eco Récemment, chez Lifehacker, nous avons découvert pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas toujours. Aujourd'hui, nous allons nous familiariser avec le système d'utilisation des listes de Benjamin Franklin, ainsi que 4 secrets sur la façon de faire fonctionner les tâches.