Comment les millionnaires et les personnes qui réussissent remplacent les listes de tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Millionnaires, athlètes olympiques, entrepreneurs à succès - ces personnes ne font pas de listes de tâches, elles planifient des tâches. Pourquoi vous devriez jeter votre liste de choses à faire et comment le faire au mieux, lisez ci-dessous.

Pensez-vous vraiment que Richard Branson et Bill Gates créent des listes de tâches et les hiérarchisent en les marquant A1, A2, B1, B2 ?

L'étude, qui a interrogé 200 milliardaires, athlètes olympiques, étudiants à succès et entrepreneurs, a révélé d'autres techniques de gestion du temps. Et aucun des répondants n'a mentionné une liste de tâches à puces.

Voici trois bonnes raisons d'abandonner votre liste de choses à faire:

1. La liste de tâches n'est pas liée au temps … Si nous avons une longue liste de tâches, nous saisissons souvent celles qui peuvent être effectuées rapidement, laissant les tâches plus longues pour plus tard. Les recherches d'iDoneThis ont révélé que 41% des listes de tâches restent en suspens.
2. Les listes de tâches ne font pas la différence entre les tâches urgentes et les tâches importantes. Le même principe s'applique ici. Nous essayons d'abord de terminer les tâches urgentes, tout en ignorant les plus importantes.
3. Les listes de tâches sont stressantes. En psychologie, c'est ce qu'on appelle l'effet Zeigarnik, lorsqu'une tâche inachevée vous y fait constamment revenir dans vos pensées. Sans surprise, après avoir fait une grande liste de choses à faire et en avoir fait la moitié, Dieu nous en préserve, nous nous sentons confus toute la journée et la nuit, nous ne pouvons pas dormir.

De nombreux sondages et études ont montré que les personnes performantes et superproductives n'utilisent pas de listes de tâches, elles vivent et travaillent sur un calendrier.

Par exemple, Shannon Miller, une athlète qui a remporté sept médailles olympiques, a fait partie de l'équipe de gymnastes aux États-Unis de 1992 à 1996 et est aujourd'hui une entrepreneure à succès et auteur d'un livre. Dans une interview, elle a déclaré:

Je partageais mon temps entre la famille, les tâches ménagères, l'école, l'entraînement, les spectacles et autres engagements selon un emploi du temps précis. J'ai été obligé de prioriser. À ce jour, j'utilise un horaire où tout est programmé à la minute.

Shannon Miller

Dave Kerpen, co-fondateur de deux startups à succès et auteur à succès du New York Times. Lorsqu'on lui a demandé quel était le secret de sa productivité, il a répondu:

Si quelque chose n'est pas sur mon calendrier, ce ne sera pas fait. Mais si l'affaire est au calendrier, ce sera fait. Mon emploi du temps est toutes les 15 minutes de chaque jour pour tenir des réunions, annoncer des documents, écrire ou faire quoi que ce soit. Et malgré le fait que j'organise des rendez-vous avec tous ceux qui le souhaitent, je ne réserve qu'une heure par semaine pour ce cours.

Dave Kerpen

Chris Ducker combine avec succès les rôles d'entrepreneur, d'auteur à succès et de propriétaire de podcast d'entreprise. Qu'a-t-il révélé sur son secret de productivité ?

Je viens d'ajouter tout à mon emploi du temps. Et c'est tout. Tout ce que je fais pendant la journée a été ajouté à mon emploi du temps. Une demi-heure de visionnage des médias sociaux est au programme, une analyse de courrier électronique de 45 minutes est au programme, des cours avec une équipe virtuelle sont au programme. Si ce n'est pas dans les temps, ce ne sera pas fait, point final.

Chris Ducker

Si vous avez décidé de gérer votre vie avec un emploi du temps, voici quelques points clés.

Chaque événement - 15 minutes

Réglez votre calendrier sur 15 minutes par défaut pour l'événement. Si vous utilisez Google Agenda ou Outlook, l'événement est automatiquement créé pour une demi-heure ou une heure, mais il est préférable de diviser votre journée en intervalles plus courts.

Les gens productifs passent autant de temps qu'ils en ont besoin pour le faire. La présidente et chef de la direction de Yahoo, Marissa Mayer, est connue pour passer très peu de temps à rencontrer des collègues - environ cinq minutes.

Si vous disposez automatiquement de 15 minutes pour effectuer chaque tâche, vous savez que vous pouvez en faire plus en une journée.

Réglez d'abord l'heure des choses les plus importantes

Ne vous permettez pas de remplir inconsidérément votre calendrier avec les tâches qui surviennent pendant la journée. Tout d'abord, définissez vos priorités et déterminez le délai dans lequel vous les mettrez en œuvre. Ce segment ne doit pas diminuer, et l'affaire ne doit en aucun cas être annulée, quoi qu'il arrive.

Et n'oubliez pas de consacrer du temps à des activités importantes comme le sport, les relations et tout ce qui vous donne une vie épanouissante.

Tout planifier

Au lieu de consulter vos e-mails ou vos réseaux sociaux plusieurs fois par jour, planifiez votre journée et ajustez votre plan. Au lieu de mettre "Call Sister" sur votre liste de choses à faire, programmez-le sur votre calendrier ou, mieux encore, fixez une heure pour répondre à votre téléphone tous les soirs.

Et rappelez-vous: ce qui est prévu doit être fait.

Utilisez-vous des plans quotidiens ?