Pourquoi Franklin aimait les listes, ou comment faire fonctionner les tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La culture a donné naissance aux listes. Partout où vous regardez, les listes sont partout. Umberto Eco

Récemment, chez Lifehacker, nous avons découvert pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas toujours. Aujourd'hui, nous allons nous familiariser avec le système d'utilisation des listes de Benjamin Franklin, ainsi que 4 secrets sur la façon de faire fonctionner les tâches.

Le philosophe et écrivain italien Umberto Eco aime beaucoup les listes. Et c'est pourquoi:

« La culture a donné naissance aux listes. Ils font partie de l'histoire de l'art et de la littérature. Que veut la culture ? Comprendre l'incompréhensible… Comment l'humanité peut-elle faire cela ? Comment toucher l'infini ? À travers les listes ».

Dans l'une de ses interviews, Eco a noté que les listes sont souvent perçues à tort comme des rudiments caractéristiques des peuples « primitifs », et non des civilisations culturelles modernes. Néanmoins, les listes ne meurent pas, elles reviennent sans cesse dans la vie quotidienne des gens.

Chaque fois que nous voulons nous exprimer, nous utilisons des listes. Selon Eco, ils nous aident à nous comprendre nous-mêmes et le monde qui nous entoure. Après tout, nous dressons des listes d'endroits où nous rêvons de visiter, définissant nos intérêts culturels; Nous faisons des listes de courses, mettant ainsi en valeur les produits que nous aimons.

Mais le plus important, nous faisons des listes de tâches, en privilégiant la vie. C'est ainsi que nous mettons de l'ordre dans notre vie chaotique. Et donc faire est un excellent moyen d'être plus heureux. Après tout, l'une des composantes du bonheur est la conscience.

Les listes sont la marque de fabrique d'une société très cultivée car elles permettent de remettre en cause des valeurs fondamentales.

Benjamin Franklin - l'ancêtre de la planification des tâches

Puisque vous n'êtes pas sûr même d'une minute, ne perdez pas une heure.

Franklin n'est pas seulement le père fondateur de la démocratie américaine, mais aussi l'un des premiers à adopter les listes de tâches. Il est un excellent exemple de la façon dont les listes peuvent vous aider à vous organiser.

En 1726, au cours d'un voyage de 80 jours de Londres à Philadelphie, Franklin rédigea un plan écrit pour les « 13 vertus ». Il prévoyait de développer 13 qualités positives en lui-même en 13 semaines - silence, travail acharné, propreté et autres.

Puisque mon intention était de rendre toutes ces vertus habituelles, j'ai décidé de ne pas disperser mon attention, en essayant de les maîtriser toutes à la fois, mais de la concentrer sur une seule à la fois; l'ayant maîtrisé, passez au suivant et ainsi de suite jusqu'au treizième.

Pour ce faire, Franklin a compilé une liste de choses à faire détaillée avec une routine quotidienne rigide.

J'ai fait un petit livre avec une page pour chaque vertu. J'ai aligné chaque page à l'encre rouge en sept colonnes, en les marquant des premières lettres des jours de la semaine. Et à travers ces colonnes, j'ai tracé treize lignes rouges, plaçant au début de chacune d'elles la première lettre d'une des vertus afin de marquer dans la cellule nécessaire d'un point noir tous les cas où, en la vérifiant, il s'avère que tel jour j'ai péché contre telle ou telle vertu.

Cette liste a longtemps aidé Franklin à maintenir son autodiscipline et à planifier efficacement ses affaires.

J'ai commencé à exécuter mon plan d'auto-examen et je l'ai fait pendant assez longtemps, avec des interruptions occasionnelles. J'ai été surpris d'avoir beaucoup plus de péchés que je ne le pensais; mais j'ai été heureux de constater qu'ils étaient moins nombreux. Afin de m'épargner la peine de commencer un nouveau livret pour remplacer l'ancien, qui était tout troué lorsque j'ai effacé et gratté les marques d'anciennes infractions du papier, faisant place à de nouvelles marques, j'ai transféré mes tableaux et instructions à plaques d'ivoire doublées d'encre rouge forte, et il a pris des notes avec un crayon noir, et elles ont été facilement effacées avec une éponge humide au besoin.

Comment faire fonctionner une liste de tâches

Mais, malheureusement, nous n'avons pas tous le sens du but de Benjamin Franklin. Faire une liste est facile. Il est beaucoup plus difficile de suivre le plan.

Voici 4 « secrets » qui vous aideront à créer des listes de tâches efficaces:

1. Effet Zeigarnik. C'est ce que la psychologie appelle le phénomène découvert par Bluma Zeigarnik. L'essentiel est que le début de toute tâche crée un stress dans la mémoire qui ne disparaît pas tant que le travail n'est pas terminé. L'homme s'efforce instinctivement constamment de se réaliser. Ce désir affecte sa mémoire et son comportement. D'où notre satisfaction pour la tâche terminée (supprimée de la liste). Ainsi, "secret" numéro 1 - allez toujours jusqu'au bout. Si cela n'est pas possible à la fois, divisez une tâche importante en tâches plus petites.
2. Priorité impitoyable. Une fois, lors d'un séminaire de gestion du temps, un psychologue a demandé aux participants de faire un plan stratégique pour leur vie en utilisant pas plus de 25 mots. Peu ont fait face à la tâche. Mais lorsqu'on a demandé à l'une des "excellentes élèves" comment elle l'avait fait, elle a répondu: "Je viens d'écrire une liste, puis j'y ai mis les éléments par ordre de priorité - 1, 2, 3 … et ainsi de suite à 25". Le deuxième « secret » d'une planification efficace des tâches est la capacité de hiérarchiser et d'éliminer les choses inutiles.
3. Providence. Charles Michael Schwab, autrefois président de Bethlehem Steel, aimait beaucoup l'ordre. Par conséquent, il a invité Ivy Lee (un journaliste bien connu, et à l'époque également un spécialiste dans le domaine de la gestion du travail) pour améliorer son entreprise. L'une des recommandations de Lee est de dresser une liste de choses à faire en six points chaque soir à faire pour le lendemain. Trois mois plus tard, Schwab a envoyé à Lee un chèque de 25 000 $ - sa société n'avait jamais été aussi efficace. Le secret n ° 3 est de planifier à l'avance. Faites une liste de choses à faire bien avant de commencer à jouer.
4. Le réalisme. Franklin a adhéré à son plan des 13 vertus jusqu'au jour où il s'est surpris à penser que la poursuite de la frugalité (« Autorisez-vous uniquement les dépenses qui profiteront aux autres ou à vous-même; ne gaspillez rien ») ne lui permettait pas de vivre ainsi, comme vous vouloir. Il passe beaucoup de temps à cuisiner, mais il pourrait être engagé dans des affaires importantes de l'État. Franklin a été contraint d'ajuster ce point. Soyez également réaliste - adaptez vos tâches aux circonstances. C'est le "secret" numéro 4.

Quels "secrets" avez-vous ? Qu'est-ce qui vous aide à suivre la liste de choses à faire ?