Pourquoi nous sommes toujours débordés au travail et que faire à ce sujet

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Parfois, nous sautons le déjeuner et travaillons sans arrêt, mais nous n'avons toujours pas le temps de terminer toutes les tâches. Utilisez ces conseils pour vous aider à faire avancer les choses afin de ne pas vous retrouver dans cette situation à nouveau.

Quelle est la raison

C'est juste que nous sommes mauvais pour déterminer combien de temps cela nous prendra pour certaines affaires. Nous surestimons généralement grandement nos capacités à explorer le « sophisme de la planification ». Aussi, nous aimons dire oui. En acceptant de suivre le plan de quelqu'un, nous créons ou renforçons un lien avec cette personne.

Revenir en arrière et dire « non » au lieu de « oui » ne fonctionnera pas. Comment traiter les cas accumulés ?

Que faire

1. Séparez le blé de l'ivraie

Mettez en surbrillance les tâches les plus urgentes. Pensez à ce qui sur votre liste doit vraiment être fait aujourd'hui et à ce qui peut être reporté ?

Notre cerveau a tendance à confondre le vrai travail important et les tâches administratives mineures comme l'analyse du courrier. En éliminant les choses moins urgentes, vous pouvez consacrer toute votre attention et votre énergie aux choses principales.

2. Déléguer certaines tâches

Peut-être avez-vous un rapport direct pour effectuer l'une de vos tâches ? Ou essayez de demander de l'aide à un collègue, en lui promettant que vous l'aiderez dans une situation similaire à l'avenir. Plus important encore, n'oubliez pas de transmettre toutes les informations dont vous avez besoin pour faire le travail.

Si vous travaillez seul, demandez-vous si vous pouvez automatiser votre travail d'une manière ou d'une autre. L'automatisation est généralement mieux adaptée aux tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps. Par exemple, vous pouvez enregistrer automatiquement les fichiers et les pièces jointes des e-mails sur Google Drive ou programmer des publications sur les réseaux sociaux.

3. Reprogrammer la date limite

Bien sûr, c'est exactement ce que vous vouliez éviter. Mais, lorsque vous avez réduit au maximum votre liste et épuisé toutes vos possibilités, il est temps d'admettre que certaines échéances devront être décalées et qu'il faudra laisser tomber quelqu'un. L'essentiel est de le faire le plus tôt possible.

Il est beaucoup plus professionnel de demander de reporter l'échéance avant qu'il ne vienne, et non après.

Lorsque vous écrivez une lettre à un collègue avec cette nouvelle, souvenez-vous de deux choses. Premièrement, ne vous excusez pas trop de fois. Bien sûr, vous n'êtes pas à l'aise d'admettre votre défaite, mais vous excuser encore et encore vous fera vous sentir encore plus coupable. Il n'y a aucun avantage à cela. Soyez donc clair et concis.

Deuxièmement, assurez-vous de nommer une nouvelle date limite à laquelle vous terminerez définitivement le travail. Vous pouvez demander un report une fois. Mais des demandes répétées signalent que vous ne faites pas votre travail.

Comment ne plus être dans cette situation

Tout d'abord, essayez de suivre le temps que vous passez sur chaque tâche. Cela rompra l'habitude d'évaluer vos capacités de manière trop optimiste et permettra de calculer sobrement le temps.

Si vous avez l'habitude de brouiller votre calendrier avec toutes sortes d'activités comme des séminaires de formation et du réseautage, créez vous-même un nouveau calendrier « facultatif » et ajoutez tout ce que vous n'avez pas besoin d'assister. Les jours où vous êtes déchiré, triez les affaires en éliminant les inutiles.