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Pourquoi un calendrier est plus efficace que les listes de tâches
Pourquoi un calendrier est plus efficace que les listes de tâches
Anonim

Essayez de planifier votre journée en fonction du temps plutôt que des tâches.

Pourquoi un calendrier est plus efficace que les listes de tâches
Pourquoi un calendrier est plus efficace que les listes de tâches

Presque tout dans la vie se mesure en unités de temps:

  • Au travail, il y a des échéances de projet.
  • Les élèves et étudiants ont un emploi du temps.
  • Google Maps montre combien de temps il vous faut pour arriver à votre destination.
  • Lors de l'envoi du colis, on vous indique le temps qu'il faudra pour parvenir au destinataire.

Par conséquent, il est plus pratique de faire des plans en fonction du temps plutôt que des tâches. C'est là que le calendrier est utile.

1. Cela aidera à changer les habitudes

Dan Ariely, professeur de psychologie et d'économie comportementale, a évoqué cette propriété des calendriers. Imaginez un calendrier. Certains actes y sont reflétés, d'autres non. Nous enregistrons généralement les réunions et les réunions importantes. Et des activités telles que le sport, la méditation, appeler des proches, n'y entrent pas. En pratique, il s'avère que nous ignorons les cas non enregistrés. En conséquence, nos vies ne sont pas alignées avec nos objectifs et nos aspirations.

Pour éviter que cela ne se produise, ajoutez non seulement des tâches de travail au calendrier, mais tout le reste. Lorsqu'une activité est régulièrement programmée, il est plus probable qu'elle devienne une habitude.

Si le sujet est vraiment important pour vous, ajoutez-le au calendrier. La probabilité que vous le terminiez augmentera considérablement.

2. Avec lui, vous n'oublierez rien

La principale différence entre un calendrier et une liste de tâches est que le calendrier est sensible au temps. Avec elle, vous êtes limité à 24 heures. Vous ne pourrez tout simplement pas y ajouter d'autres cas. Ironiquement, cela réduit le paradoxe du choix.

Il est pratique de définir des rappels pour les petites questions. Par exemple, si vous devez payer des factures ou répondre à une lettre. Ainsi, vous ne les oublierez certainement pas.

3. Vous pouvez y définir des objectifs

Google Agenda a une fonctionnalité pratique appelée objectifs. Le calendrier sélectionnera l'heure de ce qui est important pour vous. Par exemple, pour le sport, la méditation, la lecture ou le travail sur un livre.

Un calendrier vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps. Avec lui, non seulement vous gardez une trace des événements, mais vous trouvez également du temps pour les activités qui sont importantes pour vous.

4. Il est plus pratique de planifier des réunions avec lui

Ceux qui tiennent de nombreuses réunions doivent échanger un tas de messages pour se mettre d'accord sur un moment. La planification est beaucoup plus pratique si vous donnez accès à votre calendrier. Vous marquez quand vous êtes occupé et partagez le lien avec une autre personne. Il choisit un moment qui lui convient, ajoute un événement à votre calendrier. Cela vous fait gagner à tous les deux une tonne de temps.

Si vous prenez rendez-vous et demandez à quelqu'un de vous donner du temps, suggérez de vous adapter à l'horaire de l'autre personne. C'est poli et ça fait gagner du temps aussi.

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