Pour être plus productif, ne contrôlez pas le temps, mais l'énergie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour en faire plus, travaillez moins.

Qui n'a pas eu le sentiment qu'il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée pour tout faire. Des choses pour lesquelles quelques minutes auraient dû suffire s'étirent pendant des heures, et à ce moment de plus en plus de nouvelles tâches s'accumulent. Habituellement, pour faire face à cela, nous nous attardons après le travail ou même le week-end. Le résultat est la fatigue, le stress et l'épuisement professionnel. Mais que faire si vous changez votre approche?

La gestion du temps classique ne fonctionne pas

Nous avons tendance à penser qu'en travaillant huit heures ou plus, nous augmenterons notre productivité et impressionnerons nos collègues et nos dirigeants. Cependant, Alex Sojong Kim Pan, psychologue et auteur de Relaxation: Why We Do More When We Work Less, estime que le surmenage ne nous aide pas à être plus productifs ou à faire preuve de créativité dans la résolution de problèmes.

La productivité est améliorée lorsque nous travaillons très peu d'heures supplémentaires. Si nous faisons cela constamment, nous commençons à faire des erreurs plus souvent et tout notre travail tombe à l'eau.

Alex Soojung-Kim Pang

Même une journée de travail traditionnelle n'est pas synonyme d'une productivité élevée. En 2014, la société informatique lettone The Draugiem Group a mené une étude sur les habitudes de ses salariés Le secret des 10 % de personnes les plus productives ? Rupture! … Il s'est avéré que les employés les plus productifs ne restaient pas tard au bureau – ils ne travaillaient même pas toujours huit heures par jour. Le secret de leur productivité était que pour toutes les 52 minutes de travail ciblé, ils avaient 17 minutes de repos.

Essayez de repenser votre journée de travail. Par exemple, divisez-le en plusieurs morceaux de 45 minutes et essayez d'être aussi productif que possible pendant ces morceaux. Pour éviter de gaspiller votre concentration et votre énergie, prenez du temps non seulement pour le travail, mais aussi pour les pauses telles que le sport et la méditation.

Se reposer pendant la journée de travail peut aider à réduire les niveaux de stress et donc à augmenter la productivité.

Comment augmenter votre productivité

1. Travaillez sans distraction

Pour ce faire, vous pouvez vous isoler de tout et vous immerger complètement dans une tâche ou appliquer une approche "journalistique", en utilisant n'importe quelle minute pratique pour travailler pendant la journée. L'essentiel est de déterminer combien de temps vous pouvez travailler sans perdre votre concentration, et en fonction de cela, structurer votre journée.

2. Redéfinissez votre approche des listes de tâches

Les listes très détaillées sont inefficaces, elles ne font que démotiver. Très probablement, beaucoup d'imprévus vous attendent pendant la journée, alors essayez de ne pas tout planifier à la minute, mais laissez une place à l'improvisation dans le programme.

3. Donnez-vous du temps pour vous détendre

Selon Cal Newport, auteur de Stop Dreaming, Get Started! et "Travailler avec la tête", l'oisiveté n'est pas indulgence ou vice. Elle est aussi nécessaire à notre cerveau que le corps a besoin de vitamine D. Paradoxalement, c'est l'oisiveté qui nous aide à travailler. Lorsque le cerveau passe d'un état concentré à un état détendu, nous travaillons plus efficacement.

4. Bénéficiez des baisses d'énergie

En milieu de matinée, juste après le déjeuner et l'après-midi, la productivité diminue généralement. Faites une pause à des moments comme celui-ci pour vous détendre ou permettre à votre cerveau de penser calmement.