5 façons efficaces d'être plus productif, pas plus difficile

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Tout le monde veut travailler moins et faire plus. Ce n'est pas si difficile à faire, il vous suffit d'organiser correctement vos heures de travail.

Si vous faites partie de la glorieuse tribu des bourreaux de travail qui veillent tard au travail ou à la maison devant le moniteur, qui travaillent le week-end et les jours fériés, alors cet article est fait pour vous. Vous y apprendrez cinq moyens efficaces qui vous permettront de passer moins de temps et d'en faire plus. En même temps, ils sont simples et faciles à faire, ils sont donc accessibles à tous, quel que soit le type d'activité.

1. Passez en revue le travail avec les listes de tâches

L'une des méthodes contre-intuitives mais très efficaces pour gérer la routine consiste à limiter le nombre de tâches que vous ajoutez à la liste. Au lieu d'essayer de planifier chacun de vos mouvements en créant des listes à plusieurs niveaux époustouflantes, listez les trois principales choses à faire pour chaque jour … Il n'y en a que trois, mais celles qui sont vraiment importantes pour vous et que vous suivrez certainement.

S'il vous reste du temps après avoir terminé des tâches hautement prioritaires, vous pouvez le consacrer à des tâches moins prioritaires. Ils resteront à la fin de la journée et peuvent être complétés sans trop de stress et même avec un sentiment de soulagement que le travail principal a déjà été fait.

Le deuxième conseil pour les listes est qu'elles sont meilleures. se maquiller la veille … Avant d'aller au lit, nous pensons souvent à demain et à ce que nous devons faire. Alors pourquoi ne pas écrire immédiatement vos projets sur papier ou sur support électronique ? En faisant cela, vous pouvez commencer à travailler immédiatement demain et ne pas perdre de précieuses heures matinales à essayer de savoir par où commencer.

Un autre conseil - se concentrer sur un seul jour … Non, personne ne conteste la nécessité d'une planification à long terme. Mais encombrer la liste avec beaucoup de tâches nous fait nous inquiéter et nous accrocher à tout. Par conséquent, sélectionnez la liste Aujourd'hui séparément et concentrez-vous uniquement sur elle. Il serait prudent d'avoir une liste globale pour toutes vos tâches, d'où sortent chaque soir les trois plus importantes à faire demain.

2. Mesurez vos résultats, pas le temps

En général, les gens ont l'habitude de mesurer la quantité de leur travail précisément par les heures qu'ils y consacrent. Cela conduit à l'émergence d'une connexion stable - "Je travaille depuis très longtemps aujourd'hui, ce qui signifie que j'ai beaucoup fait." En fait, ce n'est pas le cas, et pour s'en convaincre, il faut commencer par prendre en compte les résultats réels, pas le temps.

Par exemple, si vous travaillez avec le courrier, vous y consacrez une heure. Mais cela ne signifie pas du tout que vous ferez quelque chose en voyageant pendant ce temps, vous perdrez juste du temps dans le client de messagerie. Il est préférable de définir la tâche un peu différemment: « maintenant, je vais parcourir 100 e-mails non lus » ou « maintenant, je vais répondre à 10 clients ». Sentez-vous la différence? Vous faites des choses spécifiques, pas seulement passer du temps au travail.

3. Développez des habitudes pour commencer

Le début de la journée de travail est le moment le plus précieux et, en même temps, le plus dangereux. C'est dangereux car il semble que toute la journée soit encore devant, il n'y a pas de précipitation et vous aurez le temps de tout faire. Alors pourquoi ne pas prendre un café d'abord, consulter Facebook, discuter avec des collègues ? Nous n'avons pas eu le temps de regarder en arrière, et déjà midi et les heures les plus productives étaient perdues.

La solution à ce problème peut être de développer des habitudes spéciales qui vous aideront à vous adapter rapidement à l'ambiance de travail. Une sorte de rituel matinal qui signalera à votre corps et à votre cerveau de se mettre au travail. Cela peut être n'importe quoi, n'importe quel signe compréhensible et pratique pour vous. Par exemple, si vous prenez une tasse de café le matin, immédiatement après la fin, vous remettez toutes les activités superflues et commencez les tâches. C'est le déclencheur, le point de référence qui active votre mode de travail.

4. Cherchez où vous perdez du temps

Le moyen le plus puissant et le plus étonnant de vous aider à devenir plus productif est de suivre votre temps de travail. Aucun outil compliqué n'est requis pour cela. Il vous suffit de mettre n'importe quelle minuterie à côté de vous et de la démarrer chaque fois que vous démarrez une tâche. Ils sont allés fumer, ont décidé d'appeler, se sont tournés vers un site extérieur - ont mis la minuterie en pause. Retourné au travail - allumé.

Je vous assure que regarder l'heure à la fin de la journée vous épatera. Et après cela, vous voulez savoir plus en détail où va vraiment votre précieux temps de travail. Après avoir analysé ces données, vous pouvez déjà prendre des mesures pour remédier à la situation. Rappelez-vous que ce n'est pas celui qui travaille plus vite qui fait plus, mais celui qui ne perd pas de temps en bêtises.

5. Développez des habitudes pour vous aider à terminer le travail

Parfois, il peut être tout aussi difficile de terminer un travail que de commencer. Oui, il n'y a aucun sens à travailler si dur, oui, vous êtes fatigué et vous pouvez bien faire les choses, mais c'est tellement difficile de rompre et de tout laisser jusqu'à demain matin ! Et le lendemain matin, vous vous sentez dépassé et pressé, alors où pouvez-vous travailler de manière productive …

Hemingway a donné de bons conseils à cet égard. Il dit que « vous devriez terminer le travail à un moment où il avance bien avec vous, et vous savez avec certitude sa continuation. S'arrêter au milieu d'un projet peut être très utile: vous savez ce que vous avez fait, vous savez exactement ce que vous allez faire ensuite et vous serez heureux de recommencer. Si vous êtes dans une impasse et que vous vous êtes arrêté, le lendemain, vous devrez chercher un moyen de vous en sortir.

Réglez l'heure exacte de la fin de la journée de travail. Bien sûr, cela s'applique principalement aux travailleurs à distance et aux indépendants, qui veillent souvent tard dans la nuit. Il leur sera bénéfique de prendre l'habitude de fermer l'ordinateur portable en même temps, quoi qu'il arrive. Une autre incitation à respecter l'horaire de travail sera si vous prévoyez pour la fin de la journée une activité importante et, de préférence agréable, à ne pas manquer.

Comme vous pouvez le voir, le secret d'un travail productif n'est pas du tout de laisser tout le monde au travail ou de ne pas se lever de l'écran à la maison. Tout ce que vous avez à faire est un peu d'organisation, d'autodiscipline et de suivre les conseils de cet article pour raccourcir votre journée de travail et allonger votre liste de tâches.