9 listes de contrôle simples pour vous aider à être plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Des options pour ceux qui en ont marre des listes de tâches habituelles.

1. Liste des "à ne pas faire"

La méthode est décrite dans « Don't Do It. Gestion du temps pour les créatifs ». Cela aide à saisir l'essentiel et à comprendre quelles choses sont vraiment importantes et lesquelles peuvent être reportées. Toutes les tâches doivent être divisées en trois listes: à faire, à faire terminée et à ne pas faire.

La particularité est que seuls trois éléments peuvent être ajoutés à la première colonne - ceux que vous considérez comme les plus importants ou les plus urgents. Le reste des activités est temporairement sur la liste à ne pas faire.

La tâche terminée de la première colonne doit être déplacée vers la liste des tâches terminées. Et puis la liste de tâches libérera de l'espace pour une nouvelle tâche, qui peut y être déplacée à partir du troisième groupe.

2. Liste des courses

Il vous permet de voir visuellement toutes les tâches, plans et objectifs que vous vous êtes fixés pour la semaine sur une seule page du journal. La méthode est principalement utilisée par les propriétaires de Bullet Journal, mais n'importe quel bloc-notes (de préférence dans une boîte) convient pour une liste de course.

Vous devez diviser la page en deux colonnes. D'un côté, il y aura des jours de la semaine, de l'autre - des affaires. A l'intersection de la tâche et du jour de la semaine où elle doit être terminée, vous dessinez un carré vide. Si le travail est terminé, la cellule doit être ombrée.

Si vous avez replanifié la tâche, dessinez une flèche dans le carré, puis dessinez un nouveau carré vide à la date correspondante. La tâche que vous n'envisagez plus d'effectuer est marquée d'une croix. Lorsque la tâche n'est pas complètement terminée, ombrez la moitié de la cellule.

En règle générale, la liste des courses elle-même prend une page pendant une semaine. Le second peut être utilisé pour noter des objectifs pour les sept prochains jours ou pour dessiner un suivi des habitudes. Plus de détails sont montrés dans la vidéo.

3. Liste des objectifs pour 90 jours

Certains experts en efficacité personnelle et productivité pensent que les objectifs doivent être fixés pour exactement trois mois, et non pour un an, comme beaucoup le font. De cette façon, vous avez une meilleure chance de rester motivé et d'obtenir ce que vous voulez.

Faites un plan détaillé pour les 90 prochains jours et gardez cette liste à portée de main afin de ne pas oublier ce qui compte pour vous, où vous allez et ce que vous voulez accomplir.

4. Liste de rêves

Même les plus fous et, à première vue, irréalisables. Premièrement, cela vous aidera à vous écouter et à mieux comprendre vos désirs et besoins réels. Deuxièmement, après quelques années, vous regarderez cette liste et verrez que les rêves se réalisent, non-non, et parfois de la manière la plus inattendue. Et c'est très inspirant.

5. Liste des mantras

Il ne s'agit bien sûr pas de mantras indiens, mais plutôt de devises ou d'affirmations - des phrases qui vous inspirent et vous soutiennent. Par exemple, "Je fais exactement autant que je peux et aussi bien que je peux en ce moment." Ou « Je pourrais échouer, mais ce n'est pas une raison pour ne pas essayer. En tout cas, je tirerai de cette histoire une expérience précieuse. »

Vous pouvez également ajouter des citations inspirantes de livres ou de films, et en général toutes les pensées qui vous aident à aller de l'avant et à vous sentir mieux. Il sera utile de regarder une telle liste, surtout si vous êtes découragé et avez perdu la motivation.

6. Liste des choses faites

Habituellement, nous rayons simplement les cas terminés et les oublions. Ou vous pouvez les rassembler dans une liste séparée. De cette façon, vous verrez ce que vous faites réellement et serez motivé pour de nouvelles réalisations.

Vous pouvez également conserver une liste des livres que vous avez lus, des films regardés, des événements auxquels vous avez assisté, des pays que vous avez voyagés, etc.

7. Liste des délais

En règle générale, nous fixons des délais lorsque nous écrivons des buts ou des objectifs. Mais vous pouvez également faire une liste de tous les cas qui ont des délais, et dans l'ordre chronologique. Cela vous aidera certainement à ne rien oublier et à répartir correctement la charge.

Cette liste est principalement utile pour ceux qui tiennent des cahiers et des agendas sur papier. Car pour les fans d'agendas électroniques, le calendrier vous rappellera toutes les choses importantes.

8. Liste de remerciements

Énumérez simplement tous les événements, choses et réalisations pour lesquels vous êtes reconnaissant envers vous-même, vos proches, vos collègues et vos connaissances, une heureuse coïncidence. Et n'oubliez pas de compléter cette liste. Des études disent que pratiquer la gratitude augmente notre niveau de bonheur, nous rend plus optimistes, actifs et motivés.

9. Liste des choses qui vous rendent heureux

Ils aident également à restaurer la force et à faire face au stress. Cette liste peut être utilisée pour prendre soin de vous dans les moments difficiles. Cela peut inclure des sports, de la relaxation, des massages, de la méditation, de la nourriture délicieuse, des livres et des émissions de télévision, des pratiques d'écriture, des soins de spa ou tout autre élément susceptible de vous rendre vraiment heureux. Gardez la liste à portée de main et si vous avez une journée difficile, choisissez une activité qui vous aidera à vous détendre et à vous sentir mieux.