Comment fermer un entrepreneur individuel et éviter les dettes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour mener à bien votre entreprise et ne pas avoir d'ennuis, suivez cet algorithme.

1. Recouvrez les dettes

Si les clients ne se sont pas complètement installés avec vous, vous devez vous en préoccuper à l'avance. Lorsque vous fermez l'entrepreneur individuel et le compte courant avec lequel vous avez travaillé en tant qu'entrepreneur, il ne sera pas facile de récupérer d'anciennes dettes. Vous devrez trouver d'autres moyens de transférer de l'argent, par exemple vers votre carte personnelle. Mais si le service des impôts découvre cela, il peut considérer ce qui se passe comme une activité illégale. Recouvrez donc vos dettes de travail tant que vous avez le statut d'entrepreneur individuel.

2. Payez avec les entrepreneurs et les entrepreneurs

La fermeture d'un entrepreneur individuel ne libère pas un homme d'affaires de ses dettes. Ils peuvent encore lui être réclamés, cependant, déjà comme d'un individu. Si les créanciers portent l'affaire devant les tribunaux et gagnent, les huissiers décriront les biens personnels et gèleront les comptes. La perspective est sombre, donc les dettes doivent être payées.

Et il est préférable de le faire avant de fermer l'entrepreneur individuel et le compte courant, afin de ne pas avoir à inventer des systèmes de transfert d'argent ingénieux.

3. Les pompiers

Bien entendu, cette étape n'est nécessaire que si l'entrepreneur a des salariés. Vous devrez effectuer les opérations suivantes:

• Informer le service de l'emploi de la décision de fermer l'entrepreneur individuel et des licenciements à venir. Transférer au service les données des employés qui perdront leur emploi.
• Aviser les salariés du licenciement par écrit, signé deux semaines avant le jour X, sauf disposition contraire du contrat de travail.
• Préparer une ordonnance de résiliation d'un contrat de travail avec un employé dans le cadre de la fermeture d'un entrepreneur individuel. Enregistrez les données sur le document dans le registre des commandes du personnel. Familiariser l'employé avec le document - sous la signature.
• Établissez un calcul de note, conformément auquel tous les problèmes financiers seront résolus avec l'employé.
• Inscrire les écritures sur la rupture du contrat de travail dans le cahier de travail et le dossier personnel du salarié.
• Installez-vous avec lui. Délivrez-lui un cahier de travail, une 2 ‑ Attestation d'impôt sur le revenu des personnes physiques de la dernière année et un document sur les revenus des 2 dernières années.

Par la suite, il restera à payer les primes d'assurance pour les employés - elles doivent être transférées dans les 15 jours. Plus de détails peuvent être trouvés dans un article séparé de Lifehacker. Ensuite, vous devez soumettre des rapports:

• à l'administration fiscale - 6 - l'impôt sur le revenu des personnes physiques et le calcul des primes d'assurance;
• au Fonds d'assurance sociale - calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées sous forme de 4-FSS;
• à la Caisse de pension - informations sur les assurés dans les formulaires SZV-M et SZV-STAZh.

4. Désinscrire le caissier en ligne

Vous devez présenter au bureau des impôts:

• demande de radiation du matériel de caisse enregistreuse de l'enregistrement avec indication du motif;
• rapport sur la clôture de l'accumulateur fiscal.

Cela peut être fait via le site Web de l'impôt ou en personne. Attention: pour soumettre des documents à distance, vous avez besoin d'une signature électronique. Si l'ancien a expiré, vous devrez payer pour en obtenir un nouveau, il sera donc moins cher d'aller vous-même à l'inspection.

Le bureau des impôts dispose de 10 jours pour radier la caisse enregistreuse.

5. Payer les frais d'État pour la fermeture de l'IP

Vous devrez payer 160 roubles pour la procédure. Vous pouvez générer un paiement sur le site Web de FTS, déposer de l'argent via le site Web ou via une banque. Le reçu de paiement vous sera utile à l'étape suivante.

6. Soumettre les documents de clôture au bureau des impôts

Vous devez contacter l'inspection FTS où vous avez enregistré l'entrepreneur individuel et transférer:

• une demande d'enregistrement par l'État de la cessation de l'activité d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel;
• un reçu pour le paiement de la taxe d'État;
• facultativement - un document confirmant la soumission d'informations sur un compte personnel individuel et les primes d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie (l'administration fiscale peut demander elle-même des données).

Ça peut être fait:

• en personne au bureau des impôts ou via un centre multifonctionnel;
• par un intermédiaire ayant une procuration notariée au bureau des impôts ou par l'intermédiaire de la MFC;
• par "Gosuslugi";
• via le site Web de FTS;
• par courrier (dans une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes et une signature sur la demande certifiée par un notaire).

7. Prenez les documents du bureau des impôts

Le sixième jour ouvrable après avoir soumis les documents, vous pourrez retirer une feuille d'enregistrement de l'USRIP (Registre unifié d'État des entrepreneurs individuels) lors de l'enregistrement de la cessation de l'activité entrepreneuriale. Lors de la soumission via le MFC, le processus prendra 11 jours: le temps de transport des documents vers le bureau des impôts et retour est ajouté au délai.

Si la fermeture de l'IP vous est refusée, vous recevrez un document avec la raison de cela. Il peut y avoir des erreurs dans les papiers. Il va falloir tout refaire et recontacter l'inspection.

8. Fermer le compte courant

Contactez votre banque. Là, vous serez guidé comment demander la fermeture d'un compte courant. S'il reste de l'argent dessus, ils vous le donneront - il n'est pas nécessaire d'effacer tous les fonds à l'avance.

9. Payer les primes d'assurance

Nous parlons de cotisations à la pension et à l'assurance maladie obligatoire pour vous-même. Vous disposez d'un délai de 15 jours à compter de la date d'enregistrement de la clôture IP pour régler vos dettes. Les cotisations sont calculées sur la base des mois et des jours effectivement travaillés.

10. Soumettez votre déclaration de revenus et payez vos impôts

Tout dépend du système fiscal choisi.

• Si vous avez un brevet, vous n'avez rien à faire. Mais vous pouvez recalculer son coût au prorata du temps travaillé et demander la restitution du trop perçu.
• Si vous êtes sur un système d'imposition simplifié, vous devez payer des impôts et soumettre une déclaration au plus tard le 25 du mois suivant la date de clôture de l'IP.
• Si vous payez un impôt unique sur le revenu imputé, la déclaration doit être déposée au plus tard le 20 du mois suivant et les impôts doivent être payés au plus tard le 25.
• Si vous êtes sur le régime fiscal général, la déclaration 3-NDFL est déposée dans les cinq jours à compter de la date de fermeture de l'entrepreneur individuel, la déclaration de TVA - au plus tard le 25 du mois suivant le trimestre au cours duquel vous avez fermé l'individu entrepreneur. Les taxes doivent être payées dans les 15 jours suivant l'inscription dans l'USRIP.

11. Rassemblez tous les documents et mettez-les en lieu sûr

Le bureau des impôts peut vous contrôler, même si l'entreprise individuelle n'existe pas déjà. Dans ce cas, vous devez avoir avec vous tous les papiers sur les activités passées: un extrait sur la fermeture d'un entrepreneur individuel, des contrats, des comptes, des actes. Tout cela doit être stocké pendant quatre ans. Ne vous débarrassez pas de vos documents de prime d'assurance avant six ans.