Comment trouver du temps pour tout et être productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les personnes qui réussissent réussissent beaucoup parce qu'elles ont appris à utiliser leur temps efficacement et en ont fait une habitude. Il est temps que vous appreniez aussi. Cet article vous aidera à comprendre comment vous répartissez votre temps maintenant, comment trouver du temps supplémentaire et comment en tirer le meilleur parti.

Évaluez comment vous allouez le temps maintenant

Nous vivons à une époque où nous sommes constamment distraits par quelque chose. Par conséquent, nous devons faire particulièrement attention à la façon dont nous allouons notre temps.

Tout d'abord, calculez combien de temps vous consacrez chaque jour à une activité particulière. Ensuite, multipliez ce nombre par sept - combien d'heures vous y consacrerez en une semaine. Calculez combien de temps il vous faut pour faire tout ce que vous faites et additionnez les résultats. Et puis soustrayez ce montant du nombre total d'heures par semaine (168).

Cela ressemblera à quelque chose comme ceci:

1. Internet et TV: _ × 7 = _ (par semaine).
2. Travailler ou étudier: _.
3. Discuter avec des amis: _.
4. Du temps en famille: _.
5. Des sports: _.
6. Lire pour le plaisir: _.
7. Rêver: _.
8. Cuisiner et manger: _.
9. Temps de voyage: _.
10. Autre: _.

Le total: _.

168 - _ (somme des heures travaillées par semaine) = _.

Cela vous donnera une idée générale de la façon dont vous passez votre temps. Vous pourrez peut-être trouver quelques heures gratuites dont vous n'étiez pas au courant.

Déterminez maintenant combien de temps vous perdez. Soyez honnête avec vous-même: quelles activités sont vraiment bénéfiques pour vous et qu'est-ce qui ne fait qu'encombrer votre journée ? Examinez attentivement votre liste. Vous pourriez bien vous retrouver à passer cinq heures par jour sur Facebook, YouTube et des émissions de télévision.

L'extension de navigateur StayFocusd vous aidera à gérer cette habitude. Il permet de limiter le temps passé sur un site en particulier, qui prend désormais trop de temps.

Comment trouver du temps supplémentaire

Choisir le bon moment pour dormir et se lever plus tôt

Rappelez-vous combien de fois il est arrivé que même après 11 heures de sommeil, vous vous sentiez somnolent et fatigué. Ou, au contraire, n'ayant dormi que trois heures, ils étaient pleins d'énergie. Cela a à voir avec nos cycles de sommeil. Chaque cycle dure 90 minutes, il est donc préférable de dormir pendant une heure et demie, trois, quatre et demie, six heures, etc. Essayez de trouver le meilleur moment pour vous coucher et vous lever.

Pour vous lever plus tôt, essayez les deux conseils suivants:

• Couchez-vous en même temps.
• Commencez à vous lever tôt progressivement. Par exemple, si maintenant vous vous réveillez à huit heures et que vous souhaitez vous lever à six heures, retardez l'heure du réveil de dix minutes (aujourd'hui 7h50, demain 7h40 et ainsi de suite jusqu'à 6h00).

Les premières semaines, vous serez plus fatigué, mais c'est tout à fait normal, car votre corps s'adapte toujours à la nouvelle routine. Pour reconstituer les réserves d'énergie, vous pouvez dormir 20-30 minutes pendant la journée.

Ramène ton temps mort

Le temps "mort" dans ce cas est le temps que nous passons à des actions qui ne peuvent pas être complètement abandonnées. Il peut s'agir de se rendre au travail ou en revenir, ou de faire l'épicerie. Ce temps peut également être dépensé de manière productive. Pour ce faire, écoutez des livres audio et des podcasts, lisez ou apprenez des langues étrangères à l'aide d'applications ou.

Tirer le meilleur parti de votre temps

1. Fixez-vous des objectifs

Lorsque nous n'avons pas d'objectifs précis, il est très facile de perdre « accidentellement » du temps sur des activités inutiles. Et quand nous savons ce que nous recherchons, il est plus facile pour nous d'y consacrer notre attention et de ne pas être distraits.

Fixez-vous 3 à 5 objectifs principaux dans chaque domaine de la vie (travail, santé, relations, développement personnel, voyages) pour l'année à venir. Soyez très précis sur vos objectifs et écrivez-les au présent comme si vous les aviez déjà atteints. Par exemple: "Je parle couramment l'anglais (italien, chinois)." Tout ce que vous avez à faire est de noter vos objectifs et de commencer à agir.

2. Identifiez les activités les plus gratifiantes pour atteindre vos objectifs

Vous pouvez appliquer la célèbre loi de Pareto (règle des 80/20). Selon cette loi, 20% de vos efforts donnent 80% de résultats. Identifiez les trois tâches les plus importantes qui vous seront les plus utiles pour atteindre vos objectifs et consacrez-y le plus de temps.

3. Développez votre rituel du matin

Le bon rituel matinal vous aidera à commencer votre journée efficacement. Incluez des activités dans votre rituel qui vous aideront à avancer vers votre objectif. Par exemple, si vous souhaitez créer votre propre blog, vous devez rédiger au moins un article par semaine. Le matin, réservez 30 à 60 minutes pour écrire.

Voici quelques conseils utiles pour un rituel matinal efficace:

• Bois de l'eau. Votre corps n'a pas reçu d'eau de toute la nuit, il est temps de rétablir l'équilibre hydrique.
• Gagnez une petite victoire - faites quelque chose dont vous pouvez être fier.
• Faire du sport. Tout type d'activité physique est adapté: yoga, marche, course, natation.

4. Automatisez, externalisez et éliminez les tâches sans importance

Habituellement, il nous semble que nous devons tout faire nous-mêmes. Cependant, ce n'est pas le cas. Pensez à ce que vous alliez faire aujourd'hui et trouvez des tâches moins importantes. Choisissez parmi eux ce qui peut être automatisé, délégué à quelqu'un d'autre ou complètement exclu.

5. Planifiez une réunion avec vous-même

Si vous devez constamment communiquer avec un grand nombre de personnes au travail, assurez-vous de prévoir un moment où vous pourrez vous concentrer pleinement sur vos propres tâches. Pendant la journée de travail, vous pouvez avoir deux ou trois réunions avec vous-même.

6. Travailler par intermittence

La "technique de la tomate" bien connue, développée à la fin des années 1980 comme outil de gestion du temps, est parfaite pour cela. Cette approche vous oblige à diviser votre travail en intervalles de 25 minutes, puis à faire une pause de cinq minutes. Cela augmente non seulement la productivité, mais vous aide également à éviter le surmenage.

7. Reposez-vous

Après avoir fait beaucoup de travail, notre niveau d'énergie diminue généralement. Dans une telle situation, essayez de trouver un coin tranquille dans le bureau où vous pourrez vous asseoir les yeux fermés. Il n'est pas nécessaire de dormir, l'essentiel est que le corps se détende.

8. Planifiez toujours à l'avance

Si vous avez une réunion importante ou un autre événement devant vous, assurez-vous d'avoir du temps en réserve au cas où quelque chose tournerait mal.

Par exemple, si le rendez-vous est à 15h00, arrivez à 14h45. Au cas où. Calculez également votre propre date limite pour un projet quelques jours avant la date limite officielle.

9. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, ne vous découragez pas

Même si vous êtes un maître de la productivité et de la gestion du temps, des retards imprévus vous attendent, car très souvent nous dépendons de circonstances extérieures. Si vous faites la queue ou attendez un collègue en retard, passez ce temps à lire ou à lire un podcast intéressant. Et ne vous découragez pas.

10. Suivez ce sur quoi vous passez votre temps et mesurez les résultats

Suivez le temps que vous consacrez aux activités importantes et mesurez les résultats à la fin de la semaine. Prenez 30 minutes pour réfléchir à ce qui était productif et à ce qui ne l'était pas. Cela vous aidera à identifier les raisons de la perte de temps.

11. Réservez du temps pour les tâches ménagères

Consacrez un jour par semaine au ménage, à l'épicerie et à d'autres tâches ménagères afin de ne pas perdre de temps les autres jours.

12. Dites non aux réunions

Si les réunions n'ont pas de but précis, elles n'ont pas de sens. En moyenne, il peut y avoir trois à quatre réunions par jour, chacune d'une durée de 30 à 60 minutes. Demandez quel est le but de la réunion à laquelle vous êtes invité, et refusez si elle n'a aucun rapport avec votre activité. Bien sûr, ce n'est pas toujours possible, mais si vous réussissez, vous gagnerez du temps sur des tâches plus importantes.

13. Dites non aux e-mails

Pas d'e-mail tant que vous n'avez pas terminé votre rituel du matin. Et généralement, ne vérifiez pas vos e-mails plus de deux fois par jour. Si quelqu'un a besoin de vous, il vous trouvera.

14. Dites non aux choses qui ne correspondent pas à vos objectifs

En plus de suivre vos progrès, la principale chose qui vous aidera à rester sur la bonne voie est de savoir dire non. Rappelez-vous, cela ne signifie pas que vous dites non aux autres, vous dites oui à vous-même.

15. Récompensez-vous

Il n'est pas nécessaire de planifier toute votre vie à la minute. À la fin d'une semaine de travail productive, offrez-vous une journée complète ou au moins quelques heures de repos.

16. Développer un rituel du soir

À la fin de la journée, souvenez-vous de ce qui est important, bon et intéressant qui s'est passé aujourd'hui. Benjamin Franklin, par exemple, s'est toujours demandé: « Qu'ai-je fait de bien aujourd'hui ?

17. Faites une pause avec la technologie

Éteignez votre ordinateur, votre téléphone et tous les autres gadgets une heure avant de vous coucher. Mieux vaut passer du temps avec ses proches ou lire.

En résumé

Cela peut prendre des années pour développer l’habitude de bien gérer votre temps. N'oubliez pas qu'il n'est pas du tout nécessaire de rechercher l'idéal. Dans ce cas, la cohérence est beaucoup plus importante. Choisissez les méthodes qui vous conviennent et allez-y !