22 façons simples de faire avancer les choses plus rapidement

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il existe de nombreux articles sur Internet qui vous parlent de moyens magiques pour augmenter votre productivité. Mais tous ne fonctionnent pas réellement. Dans cet article, vous trouverez une liste de conseils éprouvés approuvés par des dizaines de milliers d'utilisateurs de Quora, le service légendaire de partage de connaissances. Pas de magie, juste de la pratique.

1. Déterminez ce qui est le plus important pour vous et portez une attention particulière à cette question. Sinon, 80% de ce que vous faites aujourd'hui ne vous donnera absolument aucun résultat à long terme. Sans objectif défini, cela restera un travail inutile.

2. Dormir, manger et faire de l'exercice peut vous aider à tripler vos résultats car ils augmentent la concentration, la motivation et les niveaux d'énergie.

3. La règle des deux minutes. Si vous pouvez effectuer une action en deux minutes (par exemple, répondre à un e-mail ou vider un bureau), faites-le maintenant. Si vous décidez de reporter cette affaire à plus tard, d'une part, cela vous prendra plus de temps et, d'autre part, rien ne garantit que vous le ferez du tout.

4. La règle des cinq minutes. Un excellent moyen de lutter contre la procrastination est de vous fixer comme objectif de ne pas résoudre cet « énorme défi », mais simplement d'y consacrer les cinq prochaines minutes de votre temps. L'essentiel ici est de commencer, mais vous ne remarquerez pas comment vous arriverez à la fin.

5. La règle de Seinfeld. Si vous voulez être le meilleur dans quelque chose, alors pratiquez-le tous les jours. Y compris Noël, Pâques et le Jour du Jugement. Il n'y a pas d'exceptions.

6. Travaillez sur vos habitudes. Les bonnes habitudes donnent à chacun un énorme bonus pour atteindre ses objectifs.

7. Ne comptez pas sur la mémoire. Vous ne pourrez pas tout garder en tête, même si vous êtes un génie. Prenez des notes dans un bloc-notes, créez des listes de tâches, programmez sur votre téléphone, etc.

8. Utilisez autant d'outils que vous en avez vraiment besoin. Aujourd'hui, il existe une vaste sélection de programmes, de services et de gadgets concurrents. Trouvez les solutions les plus pratiques pour vos tâches et abandonnez tout le reste.

9. La discipline est notre tout. Le meilleur endroit pour commencer est de deux choses: planifier votre journée chaque matin et rédiger un court rapport chaque soir. Cela vous aidera à prioriser les choses correctement, à éliminer les tâches inutiles et à faire exactement ce qui compte.

10. Pomodoro. Il s'agit d'une technique de productivité spéciale qui suggère de diviser votre journée de travail en tranches de 25 minutes de travail productif entrecoupées de pauses de 5 minutes. Tu sais.

11. Portez toujours des écouteurs. En même temps, il n'est pas nécessaire d'écouter constamment de la musique, cela vous donnera juste une raison de ne pas réagir aux appels des autres.

12. Arrêtez de vérifier constamment votre courrier. Ne commencez pas votre journée en lisant ou en terminant votre e-mail. Essayez de ne pas le faire plus de trois fois par jour, par exemple à 11h, 14h et 17h. Et rappelez-vous, votre boîte de réception n'est pas une liste de tâches. Essayez de réinitialiser son contenu en transférant les cas qui doivent être résolus au planificateur, les fichiers au référentiel et la correspondance personnelle à l'archive.

13. Idem pour les appels téléphoniques. Qui a dit qu'il fallait toujours rester en contact ? Débranchez votre téléphone lorsque vous êtes occupé et branchez-le à une heure précise. Celui qui en a besoin - il rappellera, celui qui n'en a pas besoin - il ne pourra pas vous distraire.

14. Regroupez les petites tâches. Comme vérifier les e-mails, les appels téléphoniques, Facebook, etc.

15. Règle MI3. Cette abréviation signifie les trois tâches les plus importantes et signifie que chaque jour, vous devez commencer par accomplir les trois tâches les plus importantes et planifier le reste au fur et à mesure.

16. La volonté est limitée. Essayez de prendre des décisions importantes le matin et déléguez tout le reste, qui est secondaire et extérieur.

17. Le plus nécessaire. Demandez-vous toujours quelle est la chose la plus puissante que vous puissiez faire en ce moment. Ensuite, utilisez la règle numéro 4.

18. Ne perdez pas de temps à courir après l'excellence. Ne polissez pas votre produit indéfiniment. Comme on dit dans le monde des startups, "si vous n'avez même pas un peu honte de votre produit, alors vous l'avez sorti trop tard".

19. La pression peut faire des merveilles. Utilisez des récompenses ou un engagement social pour stimuler. La peur de la punition ou le désir de louange aide à faire des miracles, et dans les plus brefs délais.

20. Prévoyez la procrastination. Parfois, ne rien faire et s'amuser peut donner à votre cerveau un regain d'énergie. Il est important de garder ces processus sous contrôle.

21. Supprimer. Dis non. Ignorez-le. Brisez les plans des autres. Essayez de construire votre vie selon votre propre plan, plutôt que de bien vous adapter aux horaires de travail de vos collègues.

22. Incompétence de contrefaçon. C'est juste une manière diplomatique d'appliquer la règle précédente.

C'est tout. Nous espérons que ces directives vous aideront à être plus productif et à gérer votre temps plus efficacement. Et n'oubliez pas de partager votre opinion avec nous dans les commentaires.