Pourquoi cela n'a aucun sens de travailler pendant 8 heures et comment organiser correctement votre journée

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous pouvez travailler moins et être beaucoup plus efficace.

Le Dr Travis Bradbury, auteur du livre à succès Emotional Intelligence, estime que la journée de huit heures à laquelle nous sommes habitués est une approche du travail de longue date. Si vous voulez être productif, il est temps d'abandonner cette relique du passé et de trouver une nouvelle façon de planifier votre temps.

Pourquoi la journée de huit heures est inefficace

Ce rationnement des horaires remonte à la révolution industrielle et a été conçu pour réduire le temps que les travailleurs des usines consacrent à un travail manuel épuisant. Il s'agit d'une réforme d'il y a deux cents ans, et un tel régime ne nous convient plus aujourd'hui.

On pense que nous devons travailler, comme nos parents, huit heures par jour avec quelques pauses ou même sans eux. Et la plupart des gens travaillent même à l'heure du déjeuner.

Cette approche dépassée n'aide pas, mais entrave plutôt notre productivité.

Dans une étude récente, le Groupe Draugiem a suivi les habitudes de travail de ses employés à l'aide d'une application. Les chercheurs ont vu combien de temps les gens passaient sur diverses tâches et ont comparé ces valeurs avec leurs mesures de performance.

Au cours du processus de mesure, l'entreprise a découvert ceci: la durée de la journée de travail n'avait pas beaucoup d'importance - c'était la façon dont les gens structuraient leur journée qui comptait. En particulier, les employés qui ne se privent pas de courtes pauses sont beaucoup plus productifs que ceux qui ne s'interrompent pas plusieurs heures d'affilée.

Le ratio idéal était de 52 minutes de travail et 17 minutes de repos.

Les personnes qui ont respecté ce calendrier ont pu se concentrer pleinement sur leur travail. Pendant près d'une heure, ils se sont consacrés à 100 % à la tâche qui les attendait. Ils n'ont même pas ouvert les médias sociaux « juste vérifier » ou se sont laissés distraire par des e-mails.

Se sentant fatigués (environ une heure plus tard), ils ont pris de courtes pauses, au cours desquelles ils ont été complètement déconnectés du travail. Cela les a aidés à se vider la tête et à les distraire afin qu'ils puissent passer une autre heure productive.

Comment travailler

Les personnes utilisant un rapport de performance 52/17 s'adaptent aux caractéristiques naturelles du cerveau: il est basé sur l'alternance de bouffées de haute énergie (environ une heure) et sa diminution (15-20 minutes).

Cependant, dans la vie ordinaire, nous ignorons le plus souvent par habitude ces flux et reflux naturels d'énergie, continuant à travailler même lorsque nous sommes déjà fatigués et incapables de nous concentrer.

La meilleure façon de se débarrasser de la fatigue constante et des distractions fréquentes au travail est de planifier votre journée à l'avance. N'essayez pas de vous asseoir sur des tâches pendant des heures pour ensuite ignorer la perte de concentration et l'épuisement. Lorsque votre productivité commence tout juste à baisser, prenez-le comme un signe - il est temps de faire une pause.

Il est plus facile de vous forcer à faire une pause et à vous reposer si vous êtes sûr que cela rendra votre journée plus productive. Après tout, les vacances que nous prenons habituellement sont loin d'être réelles: consulter nos e-mails et regarder YouTube ne nous dynamise pas. Contrairement à une marche normale.

Comment planifier votre journée

Vous pouvez travailler les huit heures standard si vous divisez ce temps en segments - des sprints. Une fois que vous aurez adapté votre activité aux poussées d'énergie naturelles, les choses iront beaucoup mieux. Voici quatre conseils pour vous aider à entrer dans ce rythme parfait.

Divisez la journée en intervalles d'une heure

Nous prévoyons généralement de terminer à la fin de la journée, de la semaine ou du mois. Mais vous pouvez devenir beaucoup plus efficace si, à chaque instant, nous nous concentrons uniquement sur ce que nous pouvons accomplir dès maintenant.

Par conséquent, planifiez votre journée sur de courtes périodes d'une heure. Cela définira le bon rythme pour votre activité. De plus, vous simplifiez ainsi les tâches complexes en les divisant en petites parties. Si vous voulez que la formule soit aussi précise que possible, vous pouvez utiliser des intervalles de 52 minutes, mais une heure n'est pas pire.

Pendant les heures de bureau - travail

Un système de sprint n'est efficace que parce qu'il utilise correctement les périodes de pointe d'énergie. De cette façon, vous pouvez atteindre une concentration maximale en un temps relativement court et faire face rapidement aux tâches. Mais si vous êtes irresponsable dans le temps qui vous est imparti pour le travail - envoyer des SMS, consulter vos e-mails ou vos réseaux sociaux - tout le système s'effondre.

Reposez-vous vraiment

Le groupe Draugiem a constaté que les employés qui prenaient une pause encore plus souvent que toutes les heures étaient plus productifs que ceux qui ne s'arrêtaient pas du tout. De plus, ceux qui se reposaient consciemment se sentaient mieux que ceux qui, pendant le « repos », ne pouvaient pas se déconnecter des tâches qu'ils avaient laissées.

Se distraire de votre ordinateur, de votre téléphone et de votre liste de tâches est essentiel pour rester productif.

La marche, la lecture et la communication simple sont les plus efficaces pour se ressourcer. Ils peuvent vraiment nous distraire du travail. Les jours particulièrement chargés, il semble que consulter ses e-mails ou passer des appels téléphoniques puisse très bien passer pour une pause. Mais ce n'est pas le cas, évitez donc ce genre de repos.

N'attendez pas que votre corps vous oblige à faire une pause

C'est une mauvaise idée de simplement travailler jusqu'à ce que vous soyez si fatigué que vous vouliez vous reposer. Cela ne sert à rien: vous avez de toute façon déjà sauté la fenêtre de performance maximale.

Respectez un horaire prédéfini: vous y tenir vous garantira de travailler à votre productivité la plus élevée et de vous reposer au plus bas. N'oubliez pas que prendre une courte pause et récupérer est beaucoup plus efficace que d'essayer de continuer à travailler lorsque vous êtes fatigué et incapable de vous concentrer.