10 fonctionnalités Trello peu connues pour vous aider à faire avancer les choses plus rapidement

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Formatage, connexion de cartes, importation de tableaux et autres fonctionnalités utiles.

1. Créez de nouvelles cartes n'importe où

Habituellement, nous créons des cartes en utilisant le bouton "Ajouter une autre carte" ou via le menu du tableau "Ajouter une carte". Mais il existe un autre moyen qui vous permet de créer un élément non seulement à la fin ou au début du tableau, mais aussi n'importe où dans la liste. Pour cela, il vous suffit de double-cliquer entre les deux cartes où vous souhaitez en insérer une nouvelle.

2. Modification de l'emplacement des cartes lors de la création

Lorsqu'il y a trop d'éléments sur le tableau, il peut être difficile de les faire défiler pour trouver la position souhaitée. Au lieu de cela, lors de l'ajout, il vaut la peine d'ajouter au nom le symbole ^ avec le numéro de position dans la liste, et la carte sera automatiquement ajoutée à l'emplacement spécifié.

Par exemple, "Test ^ 2" créera une carte en deuxième position du tableau sélectionné. Au lieu du numéro de position, vous pouvez écrire T ou B pour ajouter vers le haut ou vers le bas de la liste respectivement.

De la même manière, vous pouvez déplacer des cartes non seulement à l'endroit souhaité dans la liste, mais également vers d'autres tableaux. Pour ce faire, commencez simplement à écrire le nom du tableau que vous voulez après le symbole ^.

3. Visualisez le nombre de cartes sur les plateaux

Par défaut, Trello n'affiche pas ces informations dans les listes. Cependant, si vous appuyez sur F et entrez dans le champ de recherche le symbole $, un compteur apparaîtra au-dessus de chaque plateau, qui indiquera le nombre de cartes qu'il y a.

4. Recevoir des notifications sur les actions avec des cartes

Pour connaître rapidement tous les changements importants, utilisez la fonction d'abonnement. Pour ce faire, ouvrez la carte requise et cliquez sur « S'inscrire ». Désormais, vous savez immédiatement quand quelqu'un ajoute un commentaire, déplace ou compresse une tâche.

5. Faites glisser et déposez des cartes

Trello prend en charge le glisser-déposer pour divers éléments, ce qui vous permet d'accélérer considérablement votre travail avec les cartes. Liens, images, fichiers - lorsque vous les faites glisser sur la carte, tout cela y sera immédiatement ajouté.

Cela fonctionne également avec les cartes elles-mêmes. En les faisant glisser d'un jour à l'autre sur le calendrier (Menu → Améliorations → Calendrier → Ajouter), vous pouvez rapidement modifier les dates attribuées aux tâches.

6. Attacher des cartes les unes aux autres

En tant que pièces jointes aux cartes, vous pouvez joindre non seulement des liens et des fichiers, mais également d'autres cartes. Ceci est utile, par exemple, lorsque vous travaillez avec deux tâches liées et que vous basculez fréquemment entre elles.

Pour créer un lien vers une carte, copiez son lien via le menu "Partager", puis ouvrez la deuxième carte, cliquez sur le bouton "Pièce jointe" et collez-y le lien. Maintenant, un aperçu apparaîtra dans la section des pièces jointes et vous pourrez accéder à l'élément correspondant en un clic. Si vous cliquez ensuite sur "Connecter des cartes", elles se connecteront et vous pourrez rapidement basculer entre elles.

7. Importation de longues listes à partir de tableaux

Pour créer rapidement de longues listes de contrôle, vous pouvez simplement les copier à partir de feuilles de calcul Excel et de Google Docs. Après l'insertion, toutes les cellules de la sélection se transformeront automatiquement en éléments de liste séparés.

Pour ce faire, copiez simplement la plage de données requise à partir du tableau, cliquez sur "Ajouter un élément" dans la liste de contrôle, puis collez-y les informations du presse-papiers et cliquez sur le bouton "Ajouter".

8. Mise en forme du texte

Trello prend en charge Markdown, ce qui signifie que vous pouvez utiliser du texte enrichi dans les descriptions de vos cartes pour une meilleure lisibilité. La syntaxe Markdown est très simple, et si vous ne la connaissez pas déjà, il est temps d'apprendre et d'utiliser ce merveilleux langage de Markdown.

9. Ajout rapide aux cartes

Vous pouvez rejoindre la tâche via le menu Ajouter des participants, mais il existe un moyen beaucoup plus rapide et plus simple. Pour vous ajouter à une carte, passez la souris dessus et appuyez sur la barre d'espace. Après cela, votre avatar apparaîtra sur la carte et vous recevrez toutes les notifications.

10. Utilisation des raccourcis clavier

Comme tout autre service sympa, Trello propose des tonnes de raccourcis clavier qui rendent votre travail plus rapide et plus facile. Voici quelques-uns des plus utiles:

• / - allez dans le champ de recherche;
• C - archivage de la carte;
• ré - nomination d'un mandat;
• Q - présentation de toutes les cartes avec votre participation;
• S - la souscription ou la résiliation d'un abonnement à une carte.

Le reste des raccourcis peut être consulté sur ce lien.