4 façons d'organiser votre liste de choses à faire pour travailler plus intelligemment

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Divisez les tâches par énergie, temps, priorité ou application.

Toutes les tâches n'ont pas la même importance, et afin de se concentrer sur l'essentiel, il vaut la peine de les trier lors de leur ajout à la liste. Mike Vardi, auteur, conférencier et fondateur du projet Productivityist, a expliqué comment catégoriser les tâches.

1. En fonction de la consommation d'énergie

Identifiez trois groupes de tâches: les coûts d'énergie mentale élevés, moyens et faibles. Triez ensuite tous les cas dans ces catégories. Cette approche vous aidera à progresser au travail même lorsque vous ne pouvez pas entreprendre des tâches difficiles. Mais il exige l'honnêteté. Si vous êtes joyeux et énergique, entreprenez des tâches à haute énergie et ne vous laissez pas berner par des questions simples.

L'avantage est que même si vous ne vous sentez pas bien, vous progresserez en accomplissant des tâches à faible coût. Même de petits pas aident à avancer. Et lorsque vous faites face à des choses faciles, vous pouvez avoir de l'énergie pour les grandes.

2. Selon le délai d'exécution

Cette approche est pratique lorsque vous devez gérer des tâches à différents moments de la journée. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez dans votre emploi principal et commencez en même temps à créer votre propre entreprise.

Par exemple, vous devez vérifier votre courrier électronique plus d'une fois par jour. Il est alors inefficace d'ajouter la tâche Vérifier les messages à la liste. Il sera plus pratique de diviser la journée en trois parties et de vérifier le courrier du matin, de l'après-midi et du soir. Cela a un avantage supplémentaire - vous ne regarderez pas trop souvent dans votre boîte de réception et vous ne serez pas distrait par d'autres choses.

Si vous ne savez pas quoi faire pendant la journée, regardez simplement la liste des choses à faire pour ce créneau horaire.

3. Selon la priorité

En conséquence, tous les cas sont divisés en quatre catégories:

• urgent important;
• non urgent important;
• sans importance, mais urgent;
• sans importance et sans urgence.

Si vous répartissez les tâches dans ces catégories, vous voyez immédiatement ce qui doit être fait maintenant, quoi - plus tard, et quoi - jamais. Cette approche vous aidera à ne pas oublier les choses importantes, ce qui arrive parfois lorsqu'elles sont écrites entrecoupées du reste.

4. Selon l'application

L'élément « Laver la vaisselle » dans la liste des tâches ne fera que vous déranger. Essayez de diviser les tâches en domaines: travail / personnel. Ceci est particulièrement important pour ceux qui travaillent à distance ou qui sont indépendants. Une liste, qui comprend à la fois le travail et les tâches ménagères, ne fait que distraire et entraver la productivité.

Naturellement, vous pouvez combiner les quatre approches. Utilisez-les comme vous le souhaitez. L'essentiel est de rendre votre liste de tâches plus significative.