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2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Les listes de tâches sont souvent manquées simplement parce qu'il y a trop de listes de tâches. Lorsque vous faites une liste, vous ne pensez pas à la façon de tout faire et vous ne planifiez pas ce qui doit être fait en premier. La règle 1-3-5 aide à corriger ces erreurs afin que votre liste de tâches soit vraiment utile.
L'essence du système 1-3-5 est extrêmement simple: sur la liste de choses à faire, vous planifiez une entreprise la plus importante et la plus sérieuse, trois moyennes et cinq petites. Dans l'ensemble, votre liste de choses à faire aura 9 choses à faire chaque jour - pas trop, mais quand vous considérez que quatre d'entre elles sont très importantes, la productivité augmente considérablement.
Pourquoi ce système fonctionne-t-il ?
Chaque jour, en priorisant vos tâches, vous comprenez clairement ce qui doit être fait en premier et ce qui peut attendre. Bien sûr, votre liste de tâches peut être flexible - si vous avez une réunion importante prévue, vous pouvez annuler une tâche moyenne et deux petites pour vous y préparer.
Neuf tâches spécifiques, classées par urgence, aident à soulager le sentiment de ne rien faire. Exécutant chaque jour une tâche importante, vous débloquerez progressivement les « blocages », s'il y en a, et sinon, augmenterez votre productivité.
Astuce: notez toujours sur la liste de choses à faire ce que vous avez déjà fait et planifiez une ou deux choses pour demain qui doivent être faites de toute façon.
En regardant vos réalisations et en sachant que vous ne pouvez pas vous passer d'un peu de travail aujourd'hui, vous obtiendrez la bonne attitude pour la journée.
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