Comment tenir des listes de tâches et ne pas se laisser distraire par des bêtises

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Être productif n'est pas facile. Mais si vous dressez habilement des listes de tâches, aidez-vous à ne pas vous laisser distraire et à vous mettre dans le bon état d'esprit, il est tout à fait possible d'accomplir la plupart des tâches prévues.

Voici sept astuces simples que les experts en gestion des affaires et du temps conseillent.

1. Faites une liste de choses à faire pour le lendemain soir

Si le matin au travail, vous n'avez aucune idée de ce que vous devez faire aujourd'hui, vous passerez probablement la journée à vous éclabousser sur de petites choses insignifiantes. Essayez de faire une liste de choses à faire le soir, puis le lendemain matin, vous saurez exactement ce qu'il faut faire.

Prévoyez un temps estimé pour chaque tâche afin de vous permettre de respecter plus facilement votre emploi du temps (et n'oubliez pas d'inclure quelques pauses). Vous pouvez marquer les choses les plus importantes avec un astérisque ou les mettre en évidence d'une manière ou d'une autre.

2. Ne commencez pas votre journée par e-mail

Ne vous laissez pas distraire par les mails le matin, il vaut mieux commencer tout de suite la première chose de votre liste. Et réservez une demi-heure pour analyser le courrier, par exemple, à 11h00 et 15h00. Vous pouvez faire beaucoup plus de cette façon.

Et si vous ne pouvez pas vous empêcher de répondre immédiatement à tous vos appels et e-mails, mettez simplement votre téléphone en mode silencieux et désactivez les notifications.

3. Affrontez les difficultés tout de suite

Nous commençons souvent la journée avec de petites tâches, reportant la chose la plus importante à plus tard, mais de cette façon, nous ne faisons qu'étirer l'anticipation désagréable et augmenter le stress. Mieux vaut entreprendre les choses que vous n'avez pas envie de faire tout de suite et profiter de la fierté lorsque vous avez terminé. Le reste de l'entreprise ira désormais comme sur des roulettes.

4. Gagnez du temps en réunion

Si vous en avez l'occasion, réservez juste assez de temps pour les réunions afin d'avoir le temps de discuter de tout. N'invitez que ceux qui ont vraiment besoin d'y assister.

Ne perdez pas de temps avec des explications verbales. Il est préférable de fournir des informations par écrit. Si tout le monde avait écrit les informations de base à l'avance, les réunions elles-mêmes n'auraient été consacrées qu'à la prise de décisions et n'auraient pas pris autant de temps.

5. Rassurez-vous

Lorsque nous doutons de nous-mêmes, nous commençons à éviter les difficultés. Alors essayez de vous remonter le moral et ayez confiance que vous pouvez tout gérer. Repensez à la dernière fois que vous avez terminé avec succès un projet complexe. Cela vous permettra de démarrer plus facilement et vous ne voudrez plus tergiverser.

6. Faites des pauses

Bien sûr, nous voulons tous que notre journée de travail soit la plus productive possible, et parfois nous avons même honte de faire des pauses. Cependant, de courtes pauses sont nécessaires. Ils vous aideront à redémarrer votre cerveau et à gagner en force, ainsi qu'à en faire plus lorsque vous retournerez au travail.

Pour ne pas oublier les pauses, essayez la méthode bien connue Pomodoro (on travaille 25 minutes, on se repose 5 minutes). Ou toute autre méthode. L'essentiel est de s'y tenir tout le temps. Les extensions qui bloquent l'accès à certains sites comme Facebook et VKontakte seront également utiles.

7. Jetez la liste de choses à faire à la fin de la journée

Si vous n'avez pas fait tout ce que vous aviez prévu pour la journée, ne laissez pas cette liste inachevée pour demain. Cela ne fera que baisser votre moral. Jetez une telle liste et faites-en une nouvelle, dans laquelle vous incluez les affaires inachevées pour aujourd'hui et les nouveaux éléments.