2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Avec le flux d'informations et de tâches d'aujourd'hui sans liste de choses à faire pour chaque jour, nous allons tout simplement nous perdre dans le chaos et risquer de ne pas terminer même la moitié de nos plans.
De longues listes de tâches n'aident pas tout le monde et pas toujours. On peut se perdre parmi tous ces points et au final ne toujours pas comprendre ce que vous avez réussi à faire ?
Pour se motiver, il est très utile de savoir qu'aujourd'hui nous avons été formidables et avons fait tellement de choses importantes ! Et puis nous procéderons à la mise en œuvre de la liste suivante avec encore plus d'enthousiasme. Si la liste est interminable et que pour rester sur place, vous devez courir, vous risquez de perdre toute motivation et de démarrer votre entreprise préférée - la procrastination.
Pour ceux qui n'aiment pas les longues listes, il y a une règle de faire une liste de tâches "3 + 2".
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Règle "3 + 2"
Disons que votre liste de tâches pour aujourd'hui se compose des éléments A, B, C, D et D. Mais quelque chose peut mal tourner (et c'est le plus souvent le cas) et par conséquent, vous n'aurez pas le temps de terminer les dernières éléments. Sachant d'avance que notre journée ne se déroule pas toujours comme prévu, il vaut mieux ne pas s'énerver en vain et se contenter de faire une liste des trois premiers points, et les deux restants seront supplémentaires. Si vous vous débrouillez avec la liste principale et que vous avez le temps de terminer des éléments supplémentaires, vous vous sentirez comme un héros. La journée n'a pas été vaine et vous avez pu faire plus que prévu !
S'il y a beaucoup plus d'éléments dans votre liste, les trois premiers tombent dans la section principale et les autres vont dans la section "+ 2".
Comment ça fonctionne?
Faites des cartes pour vous-même et écrivez dessus les trois tâches principales que vous prévoyez d'accomplir aujourd'hui et deux autres choses mineures. Environ 2-3 heures devraient être réservées pour les tâches principales et 20 minutes pour les petites tâches supplémentaires.
En conséquence, vous avez le temps de faire plus que si vous aviez une liste standard. Avec un certain laps de temps, vous n'hésitez pas et avez le temps d'en faire plus. En même temps, vous êtes plus concentré sur les tâches à accomplir.
Passer d'une tâche à l'autre ne prend pas beaucoup de temps, car vous n'avez que trois tâches principales. De plus, cette technique permet d'éviter l'épuisement professionnel et une sorte d'équilibre s'établit entre vie personnelle et travail.
Résoudre le problème du passage d'une tâche à une autre
Passer rapidement d'une tâche à une autre est souvent problématique pour de nombreuses personnes. Surtout quand les tâches sont des sujets complètement différents. Si vous n'avez prévu que 3 choses importantes pour aujourd'hui et deux supplémentaires, vous n'avez pas à vous soucier des projets futurs (à condition que vous puissiez régler votre cerveau uniquement pour réaliser le plan).
La journée sera encore plus productive si, par exemple, deux des trois tâches principales concerneront un projet, et les auxiliaires les accompagneront. Ensuite, le changement prendra un minimum de temps et vous ne perdrez pas votre concentration sur l'accomplissement des tâches.
Essayez cette méthode et vous trouverez peut-être le bon équilibre entre votre travail et votre temps personnel. Même s'il y a plus de dix choses les plus importantes sur votre liste aujourd'hui, vous comprenez toujours que vous n'êtes pas en mesure de tout faire efficacement et à temps, n'est-ce pas ?