La méthode Ivy Lee : comment créer une liste de tâches pour optimiser la productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Au siècle dernier, Ivy Lee avait la réputation d'être une experte en productivité. La méthode d'ordonnancement des tâches développée par lui s'est bien montrée dans la pratique et a rapporté à l'auteur une somme forfaitaire.

En 1918, Charles Michael Schwab était devenu l'un des hommes les plus riches du monde. Il a dirigé Bethlehem Steel, alors la plus grande entreprise de construction navale et la deuxième plus grande entreprise sidérurgique des États-Unis. Le célèbre inventeur Thomas Edison l'appelait autrefois "le maître d'affaires". Schwab s'est toujours efforcé d'être en avance sur ses concurrents.

Un jour de cette année-là, un homme d'affaires s'est tourné vers la consultante Ivy Ledbetter Lee pour améliorer l'efficacité de son équipe et trouver la meilleure façon de faire des affaires. Lee était lui-même un entrepreneur à succès et un pionnier des relations publiques.

Schwab a amené un consultant dans son bureau et a demandé ce qui aiderait à améliorer les résultats du travail. En réponse, Lee a demandé la permission de parler avec chacun des managers de Schwab pendant 15 minutes. Et au moment du paiement, l'invité a refusé de prendre l'argent tout de suite: « Dans trois mois, vous pouvez m'envoyer un chèque de la somme que vous méritez.

L'approche d'Ivy Lee en matière de gestion de cas

Lors d'entretiens de 15 minutes avec les managers, le consultant a partagé le moyen le plus simple de maximiser la productivité:

1. À la fin de chaque journée de travail, notez les six choses les plus importantes à faire pour le lendemain. Ne dépassez pas ce montant.
2. Organisez vos notes par ordre d'importance.
3. Au début de chaque journée de travail, concentrez-vous sur le premier élément de la liste. Terminez ce que vous avez commencé, puis passez à l'élément suivant.
4. Faites de même pour la liste de tâches restante. À la fin de la journée, déplacez vos tâches inachevées vers une nouvelle liste de six choses à faire pour le lendemain.
5. Répétez ce processus quotidiennement.

La stratégie semblait très simple, mais Schwab et son équipe ont décidé de l'essayer. Trois mois plus tard, l'homme d'affaires a été tellement impressionné par le résultat qu'il a rappelé Ivy Lee au bureau et lui a fait un chèque de 25 000 $. L'équivalent moderne de ce montant est de 400 000 $.

Pourquoi une méthode aussi simple fonctionne

Il simplifie au maximum la gestion des dossiers

Les critiques qualifient de telles stratégies de trop superficielles et ne prennent pas en compte toutes les subtilités de la vie. Et si quelque chose d'imprévu se produisait ? Ne vaut-il pas mieux profiter d'outils de haute technologie ? Mais la complexité des décisions est précisément ce qui complique souvent le flux de travail. Bien sûr, les surprises sont inévitables. Ignorez-les simplement si possible, et sinon, résolvez-les et revenez à votre liste de priorités le plus tôt possible. Utilisez des règles simples pour résoudre des problèmes complexes.

Il vous fait prendre les bonnes décisions

Il n'y a pratiquement pas de magie dans le chiffre 6. Vous pourriez aussi bien vous concentrer sur cinq tâches chaque jour. Chacun doit déterminer la limite de ses capacités et en tenir compte. Lorsqu'une personne est submergée par de nombreuses idées, la meilleure chose qu'elle puisse faire est de choisir l'essentiel et de mettre tout le reste de côté. La maîtrise de soi peut être bénéfique. Si vous ne vous concentrez pas sur une chose, vous serez distrait par tout à la fois.

Il aide à démarrer

Le plus gros obstacle à votre objectif est le début. Il peut être difficile pour vous de vous éloigner du canapé. Mais si vous commencez à courir, il sera beaucoup plus facile de terminer l'entraînement. La méthode de Lee vous oblige à vous identifier aux tâches la veille de leur achèvement, ce qui vous aide à vous préparer à l'avance pour le début de la journée de travail. Le résultat du travail dépend de la capacité à démarrer.

Il vous apprend à être cohérent

La société moderne aime le multitâche. Contrairement au mythe populaire, être plus occupé ne signifie pas s'améliorer. Inversement, moins de priorités augmentent la productivité. Si vous suivez les experts dans n'importe quel domaine: athlètes, artistes, scientifiques, éducateurs ou managers, vous verrez leur caractéristique commune - se concentrer sur l'important. C'est facile à expliquer. Vous ne pouvez pas réussir à une chose si vous êtes constamment distrait par 10 autres choses. La maîtrise exige de la cohérence et de la concentration sur l'essentiel.

Donc, pour être productif, il suffit de faire les choses qui sont vraiment importantes et dans le bon ordre.