Pourquoi il est préférable de garder une liste de choses à faire au lieu d'une liste de choses à faire

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La mode omniprésente pour la productivité a rendu les listes de tâches très populaires. Mais ils ne sont pas toujours utiles.

Pourquoi faire des listes n'améliore pas notre vie

Il y a de nombreuses raisons.

Ils ne garantissent pas l'achèvement des tâches

Le plus souvent, une liste de choses à faire est faite pour faire quelque chose de difficile ou pas trop intéressant. Par exemple, étudiez ou courez. Mais planifier un travail ne signifie pas le faire. Après tout, la liste ne vous aidera pas à tomber amoureux des mathématiques supérieures, et donc s'asseoir sur des manuels sera ennuyeux à chaque fois. Vous pouvez craquer à tout moment.

Ils ne nous rendent pas plus efficaces

Il faut du temps pour dresser une liste. Surtout s'il y a beaucoup de tâches et qu'elles doivent, par exemple, être triées selon différentes priorités ou groupes. Vous devrez probablement consulter la liste au cours de la journée pour vous rappeler ce qu'il faut faire ensuite ou pour marquer ce qui a été fait. Et cela aussi prend du temps.

En conséquence, tenir une liste de choses à faire détourne l'attention des tâches elles-mêmes. La productivité n'augmente pas, mais chute et les tâches non accomplies s'accumulent comme une boule de neige.

Ils interfèrent avec le repos

Lors de la compilation d'une liste de tâches, une personne est immédiatement confrontée à un grand nombre de tâches futures. La réalisation même qu'il y a beaucoup de choses à faire est écrasante. Et s'il y a des retards ou des transferts imprévus, la personne devient encore plus nerveuse. Il réfléchira constamment à ce qu'il a fait et à ce qu'il n'a pas fait, réfléchira à ce qu'il fera ensuite. Et puis il ne pourra pas se détendre même pendant le repos ou d'autres activités agréables.

Ils peuvent entraîner des problèmes de santé

Une personne peut se sentir coupable si elle n'accomplit pas l'une des tâches prévues. Des émotions comme celles-ci diminuent l'estime de soi et conduisent à l'épuisement et au stress, ainsi qu'à un mauvais sommeil. Un tel complexe peut provoquer M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Longues heures de travail et risque de maladie coronarienne et d'accident vasculaire cérébral: une revue systématique et une méta‑analyse des données publiées et non publiées pour 603 838 personnes / The Lancet de graves problèmes de santé.

Quel est l'avantage d'une liste de tâches

Il y aura beaucoup moins de difficultés avec lui. Et il y a plus d'avantages.

Libère du temps et améliore le bien-être émotionnel

La liste des tâches terminées peut être conservée à votre guise, et cela nécessite un minimum de temps. Vous pouvez marquer les tâches terminées pendant la journée, à la fin de la journée ou à la fin de la semaine. Autrement dit, il vous suffit de remplir une liste de tâches fermées et de constater de réels progrès. Il inspire, plaît et donne de la force.

Aide à se concentrer sur les résultats plutôt que sur un objectif abstrait

Une liste de choses à faire peut aider à faire face à un faux sentiment de « devoir » et générer un réel désir de faire quelque chose. Car il est toujours agréable de reconstituer la tirelire des tâches accomplies. Très probablement, il y en aura moins que prévu, mais seules les choses qui sont vraiment importantes pour vous apparaîtront sur la liste.

En faisant quelque chose qui procure du plaisir, vous vous débarrasserez du conflit intérieur entre le désir de tout faire et le désir de consacrer du temps et de l'énergie à des objectifs intéressants. De plus, une liste des tâches terminées montrera quelles distractions vous êtes pendant la journée et pourquoi vous ne faites pas quelque chose ou n'êtes pas à l'heure.

Mieux motiver

Chaque entrée de la liste vous rappelle que vous n'avez pas perdu votre journée. Selon certains experts, savoir que vous avez remporté plusieurs petites victoires au cours de la journée ou de la semaine vous aidera à progresser davantage. Ce n'est pas un hasard si dans un certain nombre d'entreprises, telles que Google, FourSquare et Buzzfeed, des listes de ce que les employés ont fait sont disponibles pour tous les collègues. Ceci est utilisé pour motiver les employés.

Comment tenir une liste de choses à faire

Essayez ce qui suit:

1. Prenez une feuille vierge. Vous y inscrirez vos réalisations. Pour plus de clarté, il est préférable de garder la liste sur papier.
2. Réservez un moment opportun pour remplir le tableau. Vous pouvez le faire à la fin de la journée ou de la semaine, il est peu probable que le processus prenne plus de 10 minutes.
3. Pour chaque défi majeur, mettez en évidence les plus petites réalisations.
4. Assurez-vous d'inclure dans la liste les choses que vous n'avez pas planifiées, mais que vous avez terminées. Par exemple, nous avons finalisé la présentation avant de la montrer au client.
5. Revoyez votre liste périodiquement. Résumer. Par exemple, pour un mois ou un an. Vous en tirerez un réel plaisir.
6. Si vous ne pouvez pas garder une trace de tout ce que vous avez fait, dressez une liste de vos principales réalisations. Incluez des choses qui comptent vraiment. Par exemple, un voyage tant attendu fait.
7. Si vous ne pouvez pas vous débarrasser de la liste des tâches planifiées, essayez de la combiner avec la liste des tâches terminées. Par exemple, vous pouvez mettre une coche devant ce qui a été fait dans la version papier et désactiver la suppression ou l'archivage des tâches fermées dans les applications de planification.