21 astuces pour gagner du temps chaque semaine

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le multitâche ne fonctionne pas. Nous l'avons découvert. Alors comment tout faire, rester productif et ne pas devenir fou ? Nous vous proposons d'optimiser les tâches quotidiennes et les habitudes quotidiennes. Gagnez du temps pour votre travail et pour vous-même.

1. Automatisez au maximum vos tâches quotidiennes

Cela vous permettra de vous concentrer sur quelque chose de plus important. Voyons quels problèmes quotidiens peuvent être résolus dès maintenant.

• Vous n'aimez pas nettoyer votre appartement ? Faites appel aux services d'entreprises de nettoyage.
• Vous n'aimez pas cuisiner tous les jours ? Commandez la livraison de nourriture. Heureusement, aujourd'hui, ils ramènent à la maison non seulement de la restauration rapide, mais aussi des aliments sains et sains et même une nutrition sportive.
• Vous détestez faire la lessive ? Profitez du service de blanchisserie, qui comprend souvent la livraison à domicile de vêtements lavés.
• Vous n'aimez pas payer vos factures ? Paramétrez des mensualités pour que le montant soit automatiquement débité de votre carte bancaire.
• Fatigué de penser à quoi porter? Construisez une garde-robe polyvalente, achetez plusieurs des mêmes tenues décontractées.

Lorsque vous vous débarrassez de la routine quotidienne ennuyeuse, il ne reste plus que la joie et le plaisir !

2. Utilisez la règle des deux minutes

Si quelque chose ne prend pas longtemps, faites-le. Pouvez-vous envoyer un e-mail maintenant ? Soumettre. Si vous remettez la tâche à plus tard, cela ne prendra pas deux, mais cinq minutes. Traitez-la rapidement.

3. N'oubliez pas que votre capacité à prendre de bonnes décisions est une ressource limitée

La volonté peut littéralement s'épuiser exactement au moment où vous en avez le plus besoin. Prenez des décisions importantes le matin, automatisez tout ce qui est possible, libérez votre tête des informations inutiles.

Le président ne choisit pas un costume ou quoi manger au petit-déjeuner tous les jours. Il enregistre la possibilité de prendre des décisions pour le moment où vous devez appuyer (ou ne pas appuyer) sur le bouton rouge.

4. Utilisez la règle des quatre chansons chaque matin

L'idée est d'utiliser des chansons comme moyen de garder une trace du temps au lieu d'horloges. La durée approximative d'une chanson est de 5 minutes. Donc, nous allons nous réunir pour 20. Voici comment faire.

• Chanson 1: brossez-vous les dents.
• Chanson 2: Prenez une douche (Chantez si vous en avez envie).
• Chanson 3: S'habiller (danser si tu en as envie).
• Chanson 4: Mettez des accessoires, du parfum, faites le sac, coupez la musique. Prenons la route!

Si vous vous entraînez à faire vos bagages dans ce court laps de temps, vous obtenez un autre avantage: vous pouvez dormir plus.

5. Débarrassez-vous des tentations

Plus il est difficile de vous distraire, plus votre productivité est élevée. Si votre smartphone vous distrait, emmenez-le dans la pièce voisine.

6. Ne soyez pas constamment en ligne

Si vous pensez que quelque chose d'important va se passer dès que vous vous déconnectez des réseaux sociaux, nous nous empressons de vous décevoir. Rien ne va se passer.

Désactivez le son sur votre téléphone. Rappelle plus tard. Répondre aux messages plus tard.

7. Ne partez pas les mains vides

Il y a toujours quelque chose qui n'est pas à sa place. Rangez petit à petit: prenez simplement un objet qui n'est pas là où il devrait être la prochaine fois que vous vous levez de la chaise.

8. Vérifiez votre courrier trois fois par jour

Et pas plus. Cela étant dit, essayez de ne pas commencer votre journée en lisant des lettres. Configurez un horaire: par exemple, ouvrez votre e-mail à 11, 14 et 17 heures. Sinon, vous pouvez gâcher votre matinée ou votre agréable soirée.

9. Planifiez votre sommeil

Si vous vous couchez en dehors de votre horaire, attendez-vous au chaos pendant votre journée de travail. Le sommeil est facile à planifier et déterminera à quel point vous travaillerez bien et clairement après votre réveil.

10. Utilisez des bloqueurs de sites

Protégez-vous de la procrastination.

11. Si vous voulez réaliser quelque chose de parfait, faites-le tous les jours

Il n'y a pas d'autre moyen.

12. N'acceptez pas une invitation si vous ne voulez pas aller quelque part

Beaucoup vous détesteront pour cela. Mais soyons honnêtes: votre temps est bien plus précieux. Après tout, vous avez votre propre entreprise et vos propres intérêts.

13. Faire des listes de tâches

Notez tout ce qui doit être fait. Rayez ce que vous avez fait. C'est confortable. Cela vous permet de rester productif. Cela fait gagner du temps.

14. Utilisez la technique Pomodoro

On a beaucoup écrit sur elle. Pour faciliter la pratique, installez des applications pratiques ou achetez une jolie minuterie.

15. Construire une échelle de préférences

Cela vous aidera à effectuer les tâches les plus importantes rapidement et efficacement. Après tout, ils devraient être les premiers dans la liste des choses à faire. Si vous faites d'abord le plus difficile et le plus pertinent, passez moins de temps à faire des tâches plus simples.

16. Essayez des exercices de méditation et de respiration

Commencez par 10 minutes et consacrez progressivement de plus en plus de temps à la méditation et à la respiration. Vous comprendrez immédiatement pourquoi cela est nécessaire: la conscience devient plus claire, les pensées plus claires. Calme toi. Obtenez un regain d'énergie pour le reste de la journée.

Peu importe le temps qu'il vous faut pour vous habituer à de telles pratiques. L'essentiel est de le faire tous les jours, au moins un peu.

17. Écoutez des podcasts ou des livres audio tout en effectuant des tâches simples

Par exemple, lorsque vous cuisinez ou nettoyez l'appartement. Vous pouvez acheter un haut-parleur étanche et écouter des podcasts ou des livres audio tout en vous brossant les dents ou en prenant une douche. Allumez vos écouteurs lorsque vous voyagez dans les transports en commun pour profiter au maximum de ce temps.

18. Ne vous asseyez pas devant l'ordinateur si vous ne savez pas quoi faire

Donnez-vous simplement un état d'esprit: "Je m'assois pour passer 10 minutes à vérifier les réseaux sociaux." Lorsque le temps est écoulé, faites ce que vous avez prévu pour aujourd'hui.

19. Marquez la fin de la bande

Pour que vous ne perdiez pas de temps et que vous le cherchiez la prochaine fois.

20. Apprenez à plier un T-shirt en deux secondes

La méthode fonctionne pour tous les T-shirts, polos et chemises à manches courtes.

21. Utilisez la règle du plus un

Lorsque vous effectuez une tâche simple et courte, assurez-vous d'essayer de vous souvenir d'une autre tâche qui peut être accomplie en quelques minutes. Par exemple, vous lavez la vaisselle - essuyez la cuisinière en même temps. Envoi de lettres - triez la boîte de réception immédiatement après cela. Vous vous entraînerez à tout faire plus rapidement et à optimiser votre flux de travail.