Comment libérer 20% de votre temps pour des choses importantes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Améliorez votre efficacité personnelle en réduisant les tâches sans importance.

L'entrepreneur et blogueur Thomas Oppong a expliqué comment faire la distinction entre les emplois à haute et à faible valeur. La deuxième catégorie comprend les activités qui ne prennent que du temps et détournent l'attention des tâches importantes. Au contraire, les tâches importantes aident à avancer vers des objectifs à long terme. Il s'agit, par exemple, de travailler sur un livre que vous souhaitez écrire ou une entreprise que vous souhaitez démarrer.

Si vous ne faites pas assez attention à ce à quoi vous faites attention, cela vous enlèvera trop d'attention.

David Allen est l'auteur de Getting Things Done Organisation des tâches

Pour être le plus productif possible, chaque tâche doit être réalisable et limitée dans le temps. Plus important encore, cela devrait vous amener vers vos objectifs pour la journée, la semaine ou le mois.

Décidez de ce qui est le plus important pour vous et trouvez le courage de dire non à tout le reste avec un sourire et sans excuse.

Stephen Covey consultant en gestion organisationnelle, auteur de The 7 Habits of Highly Effective People

1. Désactivez les notifications inutiles

Les notifications constantes nuisent à la productivité. Des études ont montré qu'il faut en moyenne 23 minutes pour que la concentration se rétablisse complètement après notification.

2. Vérifiez votre courrier à une heure désignée

En répondant immédiatement à chaque e-mail que vous recevez, vous vous adaptez aux besoins des autres. Contrôlez votre temps et concentrez-vous sur le travail qui vous est précieux.

Les messages d'emploi doivent être courts et simples. Si un problème ne peut pas être résolu rapidement par écrit, adressez-vous à un collègue en personne ou prenez rendez-vous. Vous vous épargnerez, ainsi que les autres, de longs fils de discussion ennuyeux.

Jocelyn Glay est l'auteur de livres sur la productivité et la créativité.

3. Automatisez certaines tâches

Planifiez des tâches fréquemment récurrentes et utilisez des outils d'automatisation. Cela libérera du temps pour des activités plus importantes.

4. Passez moins de temps sur des choses qui n'ont aucune valeur

Dans ce cas, vous devrez dépenser plus d'énergie pour y faire face plus rapidement. En conséquence, plus de temps sera laissé pour les tâches importantes.

5. Protégez votre temps de travail contre les intrusions

Évaluez toutes les tâches et responsabilités que vous avez pendant la journée. Choisissez les plus importantes et prenez le temps de les travailler. Évitez les activités qui ne créent qu'une apparence d'emploi, mais qui n'ont aucune valeur pour votre travail et vos objectifs.

Ne dites pas plus souvent. Ne vous laissez pas entraîner dans quelque chose pour lequel vous n'avez pas le temps.