Comment suivre les choses les plus importantes et ne pas perdre votre temps

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour la plupart d'entre nous, chaque jour est rempli de tâches urgentes mais vides. À la fin de la semaine, nous nous sentons épuisés et n'avons rien fait d'important.

Les questions importantes sont nos projets et objectifs à long terme. Par exemple, un livre que nous voulons écrire ou une entreprise que nous rêvons de créer. Nous sommes constamment distraits de cela par des questions urgentes: appels, réunions, réunions, e-mail - tout ce qui doit être répondu immédiatement. Comment pouvez-vous arrêter de perdre tout votre temps sur de telles choses ?

Déterminez ce qui est important pour vous

L'important est rarement urgent, et l'urgent est rarement important.

Dwight D. Eisenhower 34e président des États-Unis

Utilisez la matrice d'Eisenhower pour déterminer ce qui compte le plus pour vous. Cette méthode divise vos tâches en quatre catégories.

• Le quadrant supérieur gauche est important et urgent. Cela inclut toutes sortes de problèmes, d'éventualités et de délais.
• Le quadrant supérieur droit est important mais pas urgent. Cela peut inclure les relations, la planification de projet à long terme et les loisirs.
• Le quadrant inférieur gauche est sans importance, mais urgent. Il s'agit de réunions, d'appels et d'autres activités similaires.
• Le quadrant inférieur droit est sans importance et non urgent. Cette catégorie comprend les activités inutiles qui prennent du temps, des divertissements et d'autres petites choses.

Il est clair que les questions urgentes importantes doivent être traitées en premier. Ensuite - pour réduire le nombre de questions sans importance et non urgentes. Des difficultés surgissent lorsque nous essayons de classer les cas dans les deux catégories restantes.

La plupart des gens essaient toujours de se débarrasser de l'urgence en premier. Mais si nous ne sommes constamment occupés qu'avec lui, nous n'arrivons jamais à ce qui est vraiment important.

Lao Tseu a dit un jour: « Dire 'Je n'ai pas le temps' revient à dire 'Je ne veux pas faire ça.' Et Picasso a conseillé « de ne remettre à demain que ce que vous ne voulez pas achever jusqu'à la fin de votre vie ».

Transformez les choses importantes en urgentes

Fixer une date limite

Ce sont eux qui rendent urgentes les affaires urgentes. Si une tâche importante n'a pas de date d'échéance, vous la remettrez toujours à plus tard. Par conséquent, essayez de diviser votre entreprise importante en petites étapes et de fixer une date limite pour chacune.

Déterminer les conséquences

Mais le délai à lui seul ne suffit pas. Après tout, si vous vous promettez d'aller à la salle de sport cette semaine, mais ne tenez pas votre promesse, rien de grave ne se passera et vous reporterez simplement la date à la semaine prochaine. Le non-respect des délais doit avoir de graves conséquences pour que vous soyez vraiment motivé.

Voici quelques façons de vous aider à prendre vos échéances plus au sérieux.

1. Énoncez votre intention

Donc, vous ne pouvez certainement pas simplement balayer votre promesse. Mais définissez simplement un calendrier vraiment réaliste.

2. Saisissez les récompenses et les punitions

Réfléchissez à l'avance au système de récompenses et de punitions. Gardez juste à l'esprit que ce n'est pas vous-même qui devez vous encourager ou vous punir à la fin du trimestre, il vaut mieux demander à un de vos amis.

3. Laissez-vous des rappels

Vous pouvez facilement oublier les échéances si rien ne vous les rappelle. Par conséquent, prenez soin de cela à l'avance. Mettez la date sur votre calendrier, mettez des autocollants sur votre bureau, vous pouvez même en accrocher un dans la salle de bain ou la cuisine.

Il y aura toujours des affaires urgentes, elles suffiront pour une journée entière, une semaine, un an, voire toute une vie. Mais il est beaucoup plus important de consacrer du temps et de l'énergie à des choses vraiment significatives, afin que plus tard, vous ne regrettiez pas de ne pas avoir eu le temps de le faire.