Le pouvoir du non : développer une pensée minimaliste

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous percevons chaque « non » comme une occasion manquée. Ou nous avons peur d'offenser par le refus. Et nous nous impliquons dans des projets ennuyeux, sans importance, médiocres. Si cela vous concerne, il est maintenant temps de commencer à penser comme un minimaliste - concentrez-vous uniquement sur les choses les plus importantes et apprenez à dire non. Cody McLain, PDG de SupportNinja, explique comment y parvenir.

Avez-vous déjà manqué de grandes opportunités parce que vous vous êtes engagé à faire quelque chose de médiocre ?

Peut-être que vous avez accepté de regarder un film médiocre, et alors seulement vous avez été appelé à faire du snowboard le même jour. Ou vous alliez vous consacrer exclusivement à travailler avec un client pendant les quatre semaines suivantes, et vous étiez donc obligé de refuser une meilleure offre que vous avez reçue un jour plus tard. Bien sûr, vous pouvez rompre vos promesses dans ces situations, mais si vous le faites trop souvent, vous vous retrouverez bientôt sans amis et sans clients.

Ce que vous ne faites pas détermine ce que vous pouvez faire. Tim Ferriss (Tim Ferriss) écrivain, conférencier américain

Alors, que faites-vous lorsque vous réalisez que vous avez dit oui alors que vous ne devriez pas ? Plus important encore, comment déterminez-vous ce qu'il faut dire oui dans une situation donnée ?

Pour certains d'entre nous, il peut être très difficile de dire non. Nous percevons chaque « non » comme une occasion manquée. Nous craignons de pouvoir réagir par le rejet d'une idée, d'une relation ou d'une expérience qui pourrait affecter toute notre vie future. Et nous avons simplement peur de nous retrouver dans une telle situation. Et nous sommes d'accord sur tout.

Mais la réalité est que vous ne pouvez pas toujours dire oui. Voyons donc comment, quand et pourquoi dire non.

"Non" est une question de priorité

La décision clé n'est pas de prioriser votre emploi du temps, mais de faire un calendrier à partir de vos priorités. Stephen Covey Expert en affaires, consultant en gestion organisationnelle, écrivain

La plupart des décisions dans notre vie ne peuvent pas être prises en utilisant le mot "oui" ou "non", c'est plutôt "ou/ou".

Chaque oui vient avec un coût qui lui est associé. En d'autres termes, pour consacrer votre temps ou votre argent à une chose, vous manquez l'opportunité de le dépenser sur autre chose.

Le mot non est un problème de priorisation. Avec chaque « non », vous vous donnez le temps de vous concentrer sur quelque chose qui compte le plus pour vous.

Dans une interview avec Forbes avec un capital-risqueur, il a été expliqué qu'en disant non aux questions moins importantes, vous pouvez consacrer votre temps et votre argent à des choses qui comptent vraiment pour vous, votre organisation et votre avenir.

Selon le principe bien connu de Pareto, 20% de vos efforts donnent 80% du résultat. Si vous trouvez la force de dire non aux activités vides de sens, vous pouvez concentrer plus efficacement vos efforts sur les 20 % qui comptent vraiment.

Un moyen rapide et facile de vous assurer que vous gérez judicieusement vos ressources est de vous demander: « Est-ce vraiment la meilleure façon de dépenser mon temps ou mon argent ? » Dans un article, James Clear détaille ce compromis. Déterminer ce que vaut votre temps peut être délicat. Mais les personnes qui ont pu prioriser se concentrent sur les choses les plus importantes pour elles-mêmes et réalisent plus dans la vie.

« Oui », « non » ou « discutable »: décidez quels projets valent la peine d'être poursuivis

La différence entre les gens qui réussissent et les gens qui réussissent très bien, c'est que ces derniers disent presque toujours non. Warren Buffett entrepreneur américain, investisseur

Il n'est pas toujours facile de savoir comment répondre à une tâche donnée. Comment décidez-vous des projets auxquels vous voulez dire oui, lesquels mettre en pause et lesquels vous débarrasser définitivement ?

Dans notre société, le mot « non » est souvent associé au manque d'initiative, à l'indécision, à l'avarice. Il n'est tout simplement pas accepté dans notre pays de répondre « non ». Maintenant, c'est une pensée erronée. En disant non, vous ne devenez pas automatiquement une mauvaise personne.

Le refus ne signifie pas que nous essayons de nous isoler de tout le monde. Cela ne veut pas dire que nous sommes moins performants en multitâche que les autres (en fait, personne n'y travaille bien). Cela signifie que nous avons donné la priorité à nos vies. Nous savons ce que nous voulons et nous savons comment y parvenir avec succès.

Cette idée est parfaitement illustrée par le passage d'un travail à temps plein à votre propre entreprise. Dans un premier temps, vous pouvez vaquer à vos occupations le soir et le week-end, tout en laissant le travail pour vous-même. Mais avec le temps, une contradiction surgit. Une entreprise ne peut pas se développer si vous n'êtes pas prêt à y consacrer tout votre temps. Par conséquent, nous devons prendre une décision: soit quitter l'entreprise comme passe-temps, soit perdre la stabilité et les salaires.

Ce serait formidable de garder votre emploi et de réussir en affaires. Mais en réalité, si vous ne donnez pas toute votre force à une chose, alors vous restez médiocre dans les deux cas.

Ainsi, la question reste ouverte: comment décider quelle activité choisir et laquelle refuser ?

Tout d'abord, décidez ce que vous devez absolument dire « oui »

Avant de décider comment répondre aux demandes des autres, il est essentiel de comprendre vos priorités. Quelles tâches méritent vraiment votre oui ? Cela pourrait être quelque chose de grand, comme la décision de quitter votre emploi pour démarrer votre propre entreprise. Mais il peut aussi s'agir de petites choses en cours qui mettent votre vie sur la bonne voie.

Permettez-moi de vous donner un exemple personnel. Tous les samedis, j'arrose mes plantes d'intérieur, change l'eau de l'aquarium, parcourt mon courrier et mes reçus, vérifie quels livres d'affaires sont sortis la semaine dernière, etc. En décomposant des éléments aussi importants de ma vie que la maison, le travail et les affaires en petites choses permanentes, je me débarrasse de nombreux problèmes: mes fleurs ne se dessèchent pas, les poissons sont en bonne santé et le courrier entrant et les factures ne s'accumulent pas.

Ces habitudes et d'autres m'aident à gérer les affaires courantes de la vie et des affaires de la manière la plus efficace. J'ai donc plus de temps pour dire oui à d'autres choses. En faisant périodiquement ces choses importantes mais petites, je me sauve des problèmes à l'avenir. En étant proactif, je gagne du temps sur les tâches gourmandes en ressources.

Une fois que vous aurez compris ce qui est essentiel à votre succès, vous saurez à quoi vous devriez passer le plus clair de votre temps.

Créez une liste « Ne pas faire » pour les tâches qui doivent absolument être dites « non »

Je crois fermement à l'organisation de ma vie avec des applications, des dossiers et des calendriers. En hiérarchisant efficacement vos projets, vous éviterez que des tâches et des tâches importantes ne soient négligées.

L'un des dossiers les plus importants de mon système de tâches est la liste Ne pas faire, que j'ai apprise grâce au système GTD de David Allen.

Ma liste à ne pas faire contient des choses que j'ai identifiées comme totalement hors de propos. Cela m'aide à sortir de ma tête des idées et des tâches qui ne valent pas mon temps et à me concentrer sur les domaines qui comptent.

Tout comme les ordures s'accumulent sur votre balcon, votre emploi du temps peut être rempli de tâches qui n'ont aucune valeur réelle. Cela peut être une habitude de vérifier en permanence le nombre de vues qu'un nouveau message ou une nouvelle vidéo a collectées sur une chaîne YouTube. Ou peut-être que vous tondez la pelouse vous-même, bien qu'il soit financièrement plus rentable de payer le garçon d'un voisin. Les tâches de la liste à ne pas faire ne sont pas nécessairement mauvaises, elles ne font que vous distraire des activités qui pourraient potentiellement donner des résultats significatifs. Savoir quelles tâches doivent dire non aide à raccourcir votre liste de tâches.

Dans la mesure du possible, donnez un « oui » spécial

L'art d'un leader est de dire non, pas oui. C'est très facile de dire oui. Tony Blair ancien Premier ministre britannique

Si vous dites « non » encore et encore à des choses qui vous intéressent, il est peut-être temps de leur dire « oui » d'une manière spéciale.

Par exemple, il existe de nombreux blogueurs sur Internet qui organisent leurs propres cours. Lorsque vous remarquez que les gens vous posent constamment les mêmes questions et que vous n'avez pas le temps de répondre à tout le monde, cela peut valoir la peine de créer un cours qui couvrira toutes les informations qui intéressent les autres. Bien qu'il faudra beaucoup de temps pour terminer le cours, c'est une excellente occasion de partager vos connaissances avec un grand groupe de personnes avec lesquelles vous ne seriez pas en mesure de communiquer dans un autre format, et potentiellement de gagner de l'argent.

Une autre option pour le développement d'une situation lorsque vous n'avez pas le temps d'aider quelqu'un est de transférer cette affaire à quelqu'un qui a à la fois le temps et les compétences, et le désir de le faire.

Vous n'êtes pas obligé de toujours dire non. Parfois, il est plus facile d'ignorer quelqu'un si vous ne voyez pas l'intérêt de répondre. Cependant, réfléchissez à cette décision pendant quelques minutes si votre aide est d'une grande valeur pour l'autre personne. Il existe un excellent livre d'Adam Grant, "", qui explique l'importance d'aider les autres, même dans les petites choses. Lorsque vous interagissez avec les gens, vous apprenez à vous connecter avec eux et à renforcer les relations.

Ce ne sont là que deux des nombreuses façons dont vous pouvez dire oui tout en répondant non à une demande directe.

Dites oui à l'embauche d'un assistant

Pour réussir aujourd'hui, vous devez établir des priorités et décider où vous en êtes. Lee Iacocca manager américain, auteur de plusieurs best-sellers autobiographiques

En tant que PDG de l'entreprise et partisan de l'externalisation, je suis convaincu que cet article ne serait pas complet sans mentionner l'externalisation.

Il y a un an, j'ai découvert que je pouvais dire oui beaucoup plus souvent parce que j'ai appris à gérer efficacement une équipe d'infogérants.

Étant donné que posséder un assistant est une entreprise assez coûteuse, cette option ne convient pas à tout le monde. Mais si vous voulez travailler avec un grand nombre de clients, vous débarrasser des problèmes et devenir plus productif, avec un assistant personnel, c'est beaucoup plus facile.

Pour profiter pleinement des avantages d'avoir un assistant, découvrez comment déléguer judicieusement les responsabilités. Bien sûr, un assistant ne peut pas prendre en charge tous vos soucis, par exemple gérer une entreprise (s'il le pouvait, il aurait ouvert la sienne depuis longtemps). Mais vous pouvez lui déléguer des tâches répétitives, qui vous prennent souvent la plupart de votre temps.

Personnellement, j'ai vu des résultats étonnants de l'automatisation des processus et de l'externalisation. En découvrant que l'externalisation peut faire gagner des milliers d'heures, vous pouvez plus souvent dire oui à d'autres choses.

Dites non à tout le reste

Dites non à ces choses que vous pourriez vouloir faire, mais vous comprenez qu'elles ne servent à rien. Dites non aux choses qui vous semblaient attrayantes en tant qu'idée, mais au cours du processus, vous vous êtes rendu compte qu'elles ne l'étaient pas. Dites non à tout ce qui vous fait tergiverser. Dites non aux achats que vous ne pouvez pas vous permettre. Chacun de ces non vous donnera le contrôle de votre avenir.

Pour toutes les actions qui ne sont pas nécessaires et significatives pour vous, pour lesquelles vous ne pouvez pas dire « oui » ou les déléguer à quelqu'un d'autre, dites « non » sans aucun regret.

S'il s'agit de projets grandioses, ajoutez-les à la liste des futurs projets, mais pour l'instant laissez-les reposer. Vous devez prioriser et consacrer votre temps aux projets qui sont importants et pertinents pour vous en ce moment.

Une fois que vous avez clairement défini ce qui est important pour vous et votre entreprise, il n'y a aucune raison de vous sentir coupable d'abandonner des choses, des projets ou des relations qui vont à l'encontre de vos objectifs ultimes.

Et ce n'est pas une manifestation d'égoïsme. Idéalement, vous cherchez à influencer le monde d'une manière ou d'une autre. Ainsi, en vous concentrant sur vos objectifs les plus importants, vous pouvez aider plus de personnes à long terme.

Commencez à penser comme un minimaliste - concentrez-vous sur ce qui compte le plus

L'innovation est la capacité de dire non des centaines de fois. Steve Jobs entrepreneur, fondateur de la société Apple

La capacité de dire non s'applique autant aux choses que nous voulons faire qu'aux choses que nous ne voulons pas faire. En étant capable de reconnaître les priorités principales dans les domaines les plus importants de la vie, vous déterminez ainsi votre condition et votre bien-être en général.

C'est une pensée minimaliste. Plus nous nous comportons comme des minimalistes à propos de nos attitudes, plus nous avons de temps pour des aspects importants de la vie.

Il s'agit, comme en pharmacologie, d'une sorte de dose minimale efficace qui fournit le résultat recherché dans une expérience, mais en relation avec le processus de réflexion. L'idée derrière la dose minimale efficace est que vous fassiez autant d'efforts qu'il en faut pour obtenir le résultat souhaité, et pas plus. Par exemple, vous savez que l'eau bout à 100 degrés Celsius, et même si vous chauffez le poêle à 110 degrés, cela ne vous donnera aucun avantage particulier - seules les factures de services publics augmenteront.

Dites non à toutes les activités et idées qui sont redondantes et n'ajoutent aucune valeur réelle à vos objectifs.

Personne, à part vous-même, ne pourra déterminer quelles actions sont nécessaires dans votre vie et lesquelles ne le sont pas. Pour comprendre cela, prenez quelques heures et réfléchissez à comment et à quoi vous passez votre temps et si votre comportement est conforme à vos objectifs.

Savoir dire non est essentiel pour réussir dans les affaires et dans la vie.