11 règles simples pour une journée de travail productive

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous devons souvent accomplir de nombreuses tâches différentes et respecter des délais courts. Dans le même temps, les indépendants et les employés à temps plein travaillant à distance, selon un horaire flexible ou utilisant le système ROWE, combinent leur journée de travail avec des affaires personnelles, des loisirs et des loisirs. Comment rendre votre journée de travail productive ? Voici 11 règles simples pour vous aider à le faire.

1. Désabonnez-vous de tous les envois qui ne sont pas critiques pour vous. Moins il y a de lettres dans votre boîte de réception, moins vous ferez d'efforts pour filtrer votre courrier et moins vous serez distrait par des lettres dont 80% ne vous seront d'aucune utilité.

2. Si l'e-mail ne nécessite pas de réponse ou d'action spécifique, supprimez-le simplement. La règle de la boîte de réception zéro (boîte de réception vide pendant la journée) est l'une des meilleures motivations pour travailler. Votre e-mail doit être comme une liste de choses à faire, pas un dépotoir d'informations inutiles ou non pertinentes.

3. Au cours du travail, utilisez un programme et non plusieurs à la fois. N'utilisez-vous pas les réseaux sociaux dans votre travail ? Fermez votre navigateur avec Facebook et d'autres réseaux sociaux. Avez-vous fini de répondre aux e-mails ? Fermez le client de messagerie ou la fenêtre avec l'interface Web. Fermez votre navigateur lorsque vous avez fini de travailler avec des sites. Fermez l'éditeur de texte en ajoutant une offre commerciale. Ne laissez pas une douzaine de fenêtres pendre en arrière-plan. La poursuite du multitâche ne fait que vous distraire et vous empêche finalement d'accomplir l'une des tâches que vous avez commencées.

4. Désactivez toutes les notifications. Ces conseils contextuels provenant des calendriers, des planificateurs, du courrier, des réseaux sociaux, des chats ne font que vous distraire de votre entreprise. Travaillez au moins quelques heures dans le silence numérique, puis répondez aux commentaires et aux likes.

5. Divisez votre journée de travail en petits morceaux. L'intervalle de travail optimal est de 35 à 40 minutes. Entre ces intervalles, faites une pause, bougez, buvez du café, lisez, dormez, buvez de l'eau, regardez par la fenêtre - faites n'importe quoi. Faites cela pendant 10 à 15 minutes et remettez-vous au travail.

6. Si vous êtes coincé et que votre travail ne bouge pas, quittez le bureau ou votre espace de travail pour votre ordinateur portable. Sortez vous promener, prenez l'air, prenez une collation, méditez, écoutez simplement de la musique et découvrez la ville. Ne reprenez le travail qu'avec un esprit frais.

7. Éteignez votre téléviseur, abandonnez le câble ou définissez une minuterie d'arrêt automatique pour que votre téléviseur s'éteigne une heure après avoir regardé. Il existe des dizaines d'activités utiles et intéressantes que vous abandonnez simplement en regardant un ensemble d'images publicitaires et informatives sur grand écran.

8. Essayez d'écrire brièvement ce que vous avez mangé pendant la journée et comment vous vous êtes senti par la suite. Vous ne le savez peut-être pas, mais certains aliments et repas peuvent vous rendre somnolent, énergique, nerveux, déprimé, joyeux ou altérer complètement votre capacité de concentration. Identifiez les aliments qui vous rendent léthargique, somnolent ou léthargique et évitez de les consommer. Aussi, reconsidérez le rapport entre les fruits et légumes frais et les autres aliments dans votre alimentation quotidienne.

9. Réduisez le nombre d'amis et de followers sur les réseaux sociaux. Retirez de vos amis les personnes qui apprécient la communication avec lesquelles vous doutez ou ne comprenez pas. Ce n'est pas personnel, mais vous devez vous concentrer sur la connexion uniquement avec ceux qui ont une valeur personnelle et professionnelle pour vous, et ne pas chasser le nombre d'amis et de followers.

10. Essayez de faire le travail principal dans un temps relativement court, lorsque vous sentez que vous êtes au sommet des opportunités et de l'inspiration. Pour tout le monde, cet état se produit à différents moments de la journée, mais il existe, et il faut l'utiliser. Pendant les pics d'activité, éteignez les téléphones, ne répondez pas aux e-mails et aux messages, annulez les réunions et les négociations, et travaillez simplement.

11. Désactivez toutes les notifications de tous les réseaux sociaux. Est-ce vraiment si important pour vous de savoir qui et quand vous êtes abonné ou combien de commentaires ont laissé vos photos ? Ces notifications non seulement distraient, mais encombrent également votre boîte de réception.

Et rappelez-vous: être occupé et se sentir comme un écureuil dans une roue n'est pas du tout égal au concept de « travail productif ». Vous pouvez haleter et rester éveillé tard au travail sans être en mesure de suivre quoi que ce soit. Ou vous pouvez faire moins, mais mieux et plus efficacement. Même des règles simples, si elles sont suivies, peuvent donner une augmentation significative de la productivité en quelques jours ouvrables dans ce mode.