6 conseils de psychologue pour organiser une journée de travail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La journée de travail est souvent très rapide et très improductive. Psychologue et auteur de The Best Place to Work. L'art de concevoir un grand espace commercial « Ron Friedman a partagé des façons d'organiser intelligemment votre journée de travail.

Bien sûr, il existe de nombreux conseils utiles pour augmenter la productivité, des listes de tâches aux applications de gestion du temps dédiées et aux exercices de méditation. Et tout cela semble fonctionner pendant un certain temps, jusqu'à ce que nous soyons à nouveau entraînés dans la routine.

Cependant, il existe également une autre solution. Arrêtez de considérer votre journée comme une longue liste de choses à faire. Mieux vaut penser au fonctionnement de votre cerveau pendant la journée, puis essayer de répartir vos tâches en fonction de cela.

1. Chérissez les trois premières heures

Les trois premières heures d'une journée de travail sont le temps le plus précieux et le plus productif.

Au lieu de vérifier les e-mails et les messages vocaux ou de suivre les demandes de collègues, consacrez ces heures à ce qui compte le plus pour vous et votre travail.

Nous avons généralement environ trois heures lorsque nous sommes vraiment concentrés. En ce moment, il nous est plus facile de générer des idées et de planifier nos activités. Si nous gaspillons ces premières heures sur les tâches des autres, nous perdrons le temps le plus précieux pour nous-mêmes.

Selon les recherches d'Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Les effets des sources de motivation intrinsèques et extrinsèques sur le bien-être dépendent de l'heure de la journée: les effets modérateurs de l'accumulation de journées de travail. Au milieu de la journée, notre activité cognitive diminue généralement. De ce fait, l'après-midi, la même tâche peut nous sembler beaucoup plus fastidieuse. Ne remettez donc pas les tâches difficiles à plus tard.

2. Pensez comme un chef

Quelle est la bonne façon de commencer votre journée ? Selon Friedman, cette stratégie est mieux maîtrisée dans l'environnement culinaire. Les Français ont même un terme spécial: mise en place - "tout à sa place".

« Voyez comment les chefs travaillent », dit Friedman. - Ils ne se précipitent pas pour cuisiner, franchissant à peine le seuil de la cuisine. Au lieu de cela, ils réfléchissent soigneusement au processus de cuisson. Tout d'abord, ils déterminent toutes les étapes nécessaires, sélectionnent les outils de travail, préparent les ingrédients dans la bonne quantité et disposent le tout sur la table. Bref, ils planifient d'abord, et ensuite seulement agissent. »

Passer quelques minutes le matin à planifier vos tâches peut vous aider à vous concentrer plus facilement tout au long de la journée.

3. Donnez du repos à votre cerveau et à votre corps

Pendant le travail, non seulement notre cerveau se fatigue. Du point de vue de la physiologie, plusieurs cycles passent dans notre corps en 90-120 minutes. Ensuite, le corps a besoin d'une pause. En continuant à travailler sans arrêt, vous remarquerez que votre productivité diminue.

Faites toujours attention aux signaux de votre corps: si vous commencez à bouger, à bâiller, à être distrait ou à avoir faim, il est probablement temps de vous lever de table pendant quelques minutes. En ignorant ces signaux, vous épuisez vos réserves d'énergie.

Au lieu de contrôler le temps, pensez à contrôler votre énergie et votre concentration.

4. Gérer la fatigue de l'après-midi

Tout le monde connaît ce sentiment: le déjeuner est fini depuis longtemps, il reste encore quelques heures avant la fin de la journée de travail, et vous êtes complètement épuisé. Cette baisse d'énergie, qui tombe généralement à trois heures de l'après-midi, coïncide avec nos biorythmes quotidiens. Pendant ce temps, le corps libère l'hormone mélatonine, la température corporelle baisse et nous nous sentons somnolents. Si vous ne faites pas une sieste de 20 minutes (ce qui serait idéal), il existe d'autres options.

Prévoyez un travail moins pénible, des tâches qui nécessitent moins de concentration et de volonté pendant cette période. Par exemple, une réunion ou une mission pas particulièrement importante qui ne nécessite pas une grande précision.

Une baisse d'énergie l'après-midi est également bonne pour se concentrer sur des activités créatives. Notre créativité est mieux libérée lorsque nous sommes fatigués. Prévoyez un devoir créatif pour trois heures de l'après-midi et vous constaterez qu'un peu de fatigue n'est que bénéfique.

La planification est, bien sûr, la clé ici. Ne laissez pas la fatigue envahir votre journée. En planifiant l'heure à l'avance, vous pouvez même profiter des trempettes de l'après-midi.

5. Déterminez vous-même la fin de la journée

Nous laissons souvent le travail envahir notre vie privée: nous consultons nos e-mails au dîner, avant de nous coucher, même la nuit. Les appareils techniques que nous utilisons au travail et à la maison créent une dépendance.

Éteindre divers appareils aura un effet positif sur votre état, ainsi que sur votre capacité à vous concentrer pour le lendemain, mais il semble souvent impossible d'arrêter d'utiliser la technique même pendant plusieurs heures. Il y a une sortie. Afin de ne pas aller au travail le soir, Friedman utilise différents appareils pour travailler et jouer. « Je n'ai pas d'e-mail sur ma tablette. Je ne l'utilise que pour le divertissement, mais le téléphone est déjà mon outil de travail », explique la psychologue.

6. Prévoyez du temps pour vous amuser

Jouez davantage aux jeux vidéo. Selon Friedman, il aide à améliorer la fonction cognitive. Plus on joue longtemps, plus le jeu devient difficile. Au travail, c'est souvent l'inverse.

La recharge est également une excellente option. Selon les scientifiques Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Démêler les relations longitudinales entre l'activité physique, la fatigue liée au travail et les exigences des tâches., une augmentation de l'activité physique entraîne une diminution de la fatigue. Mais le paradoxe ne disparaît pas: les salariés fatigués qui profiteraient le plus de l'exercice restent moins actifs.

Alors vous feriez mieux de vous lever de votre chaise et de faire quelque chose pour vous amuser. Que cela vous rappelle de vous mettre au défi au travail et de ne pas vous arrêter là.