Système de productivité Zen : ZTD (Zen to Done)

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Leo Babauta, auteur du blog de productivité Zenhabits, a publié un nouveau livre Zen to Done sur la productivité. Il y met l'accent sur la simplicité, qui nous focalise sur l'action « ici et maintenant », plutôt que sur le système.

Il s'agit d'habitudes et d'actions, pas de systèmes et d'outils.

Le thème principal du livre est les 5 problèmes GTD auxquels la plupart des gens sont confrontés. Le ZTD dans ce cas est une sorte de diapason qui permet de personnaliser le GTD individuellement pour chaque personne.

Leo, comme toujours, essaie de simplifier le système existant et de le rendre pratique pour des personnes complètement différentes. Il voit cinq problèmes principaux avec le système GTD.

5 problèmes de GTD

Problème n°1. GTD est toute une série de changements d'habitudes. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens commencent à s'adapter au système et finissent par le quitter de toute façon. Tout le monde n'est pas capable de changer simultanément plusieurs habitudes à la fois (surtout les mauvaises).

Solution. Si vous avez lu au moins un des articles de Leo, alors vous connaissez probablement sa "religion" - nous changeons une habitude à la fois. Le ZTD suggère de se concentrer sur le changement d'une seule habitude à la fois. Puis changez le suivant. Cela prend un peu plus de temps que ce que propose le système GTD standard, mais les chances d'obtenir les résultats souhaités sont augmentées.

Problème n°2. Les GTD ne se concentrent pas assez sur l'action. La plupart des livres GTD se concentrent sur la collecte et le traitement des étapes, alors qu'il y a peu d'espace pour des actions spécifiques.

Solution. ZTD se concentre sur l'action - comment accomplir vraiment des tâches d'une manière accessible et détendue.

Problème numéro 3. GTD est trop peu structuré pour beaucoup de gens. D'une part, l'absence d'une structure claire pour prendre des décisions « en ce moment » et décider quoi faire ensuite est l'un des éléments clés des livres GTD standard. D'un autre côté, cela peut aussi être son principal problème, ce qui déroute beaucoup de gens. Combien de personnes - autant d'opinions et de styles de travail.

Solution. Le système ZTD suggère d'utiliser plusieurs habitudes pour résoudre ce problème - l'habitude de planification (planifier trois tâches par jour et des tâches de base pour la semaine) et les habitudes standard que vous avez l'habitude de faire chaque jour. Toutes ces habitudes, comme la plupart des habitudes ZTD, sont facultatives - certaines fonctionneront et d'autres non. Vous êtes libre de choisir, et les habitudes que vous choisissez seront un grand atout pour votre système GTD.

Problème numéro 4. Le système GTD standard essaie de faire trop de tâches à la fois. En conséquence, tout se termine par un autre stress. GTD essaie d'exclure de la vie tout ce qui n'est pas particulièrement important, afin qu'une personne puisse travailler de la manière la plus productive possible. Mais n'oubliez pas que toutes ces petites choses qui interfèrent avec le travail productif font partie intégrante de la vie et peuvent apporter un grand plaisir. Par conséquent, beaucoup essaient de tout mettre dans leur liste - important et pas tellement, essayant de remplir les listes compilées, gonflées à des tailles inimaginables. Ce n'est pas un problème de GTD - c'est un problème humain (comment ils essaient de mettre en œuvre ce qu'ils lisent).

Solution. ZTD se concentre sur la simplification du système. Choisissez les tâches principales, supprimez tout ce qui est inutile et concentrez-vous sur l'essentiel.

Problème n°5: GTD ne se concentre pas suffisamment sur les objectifs fondamentaux. L'objectif principal de GTD est de remplir les tâches entrantes. C'est-à-dire tout entrant, sans se concentrer sur les objectifs principaux.

Solution. ZTD suggère de se concentrer sur les tâches principales. Chaque jour, vous choisissez ce qui est important. Chaque lundi, vous révisez les plans de base de la semaine et gardez ainsi les plans de base en vue tout au long de l'année, sans vous écarter de la trajectoire définie. Les GTD contiennent des éléments d'un système similaire, mais ZTD s'étend.

10 habitudes de ZTD

1. Collectez. Habitude: absorption constante d'informations. Ayez toujours avec vous quelque chose dans lequel vous pouvez noter des informations importantes ou de nouvelles pensées.

2. Traitement. Habitude: traitez tous les messages entrants, ne les mettez pas en veilleuse. Aucune chance de procrastination. Vérifiez votre boîte de réception au moins une fois par jour et répondez aux messages classés par ordre d'importance.

3. Planifiez. Habitude: Prévoyez des objectifs principaux pour chaque jour et vos objectifs les plus importants pour la semaine.

4. Faites (concentrez-vous). Habitude: Effectuez une tâche à la fois sans distractions.

5. STS (système de confiance simple). Habitude: Faites des listes simples et vérifiez-les quotidiennement. Pas de listes compliquées. Vous n'avez peut-être même pas besoin de programmes spéciaux - tout est simple et clair. Pleine concentration sur les tâches principales de la journée et de la semaine.

6. Organisez-vous. Habitude: Toutes les choses devraient avoir leur place. Essayez de garder votre bureau et votre maison bien rangés. Les choses encombrent non seulement l'espace dans la pièce, mais aussi dans la tête.

7. Révisez. Habitude: Passez en revue votre système et vos objectifs principaux chaque semaine. Au cours de cette revue hebdomadaire, vous avez la possibilité de suivre l'évolution de l'objectif et les méthodes qui y sont les plus propices.

8. Simplifier. Habitude: réduisez votre liste de tâches et vos objectifs à une priorité élevée. Il ne peut pas y avoir beaucoup d'objectifs principaux. Coupez tout inutile.

9. Cohérence. Habitude: Établir et maintenir une routine cohérente. Établissez certains rituels quotidiens pour vous aider à vous mettre au travail et essayez de les maintenir en ne faisant rien quotidiennement.

10. Trouvez votre passion. Habitude: Trouvez un travail dont vous tombez vraiment amoureux. Sans commentaires.

Dans cet article, j'ai tout décrit très brièvement - juste un contenu superficiel du livre. Si vous avez déjà lu les livres de Leo Babauta (le même "Focus"), Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System [Kindle Edition] peut être acheté sur Amazon pour 5 $. Je ne sais pas s'il sera disponible gratuitement de sitôt.