Comment se préparer aux représentations

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Anna Karaulova, directrice du développement de l'agence de publicité Internet, dévoile les secrets de la préparation des représentations devant le public. Ceci est une instruction détaillée sur la façon de créer une présentation réussie pour ceux qui ont été privés du talent de l'orateur par nature.

Parfois, il semble qu'il y ait des gens qui ont le talent d'un bon orateur. Le talent est difficile à apprendre, mais la technologie est tout à fait possible. La préparation d'un discours réussi est un processus technologique qui demande du temps et des efforts. Je veux vous dire comment je me prépare pour mes performances.

La préparation d'un spectacle comprend plusieurs parties:

1. Travailler l'idée.
2. Création de présentation.
3. Parcourez la présentation.
4. Performance.
5. Promotion de contenu.

Parlons de ce que chacun comprend.

Travailler l'idée

La méthode de développement du concept de performance est décrite dans des livres et de nombreux formateurs y organisent des cours. Personnellement, j'utilise les matériaux, mais il n'est pas le seul de qui vous pouvez apprendre cela.

J'utilise Mind Map pour créer le concept. Cela vous permet de capturer l'intégralité de la présentation en un coup d'œil. Les cartes mentales sont faciles et amusantes à utiliser.

Alors que développer une carte mentale était quelque chose de nouveau pour moi, j'ai passé un à un jour et demi de travail à créer un document. Maintenant, je suis capable de faire un aperçu du contenu en 4 à 6 heures.

Création de présentation

La présentation visuelle de la présentation fait partie de la présentation. Il est important qu'il soutienne l'histoire, l'aide et ne contredise ou ne distrait pas.

Une bonne présentation, à mon avis, a plusieurs paramètres:

1. Style uniforme d'illustrations (illustrations similaires soit dans le sens, soit dans la conception, ou mieux - dans les deux paramètres).
2. Polices uniformes (une police pour les titres, les sous-titres, le corps du texte, les légendes et les notes).
3. Éléments visuels identiques: flèches, graphiques, diagrammes, cadres, tableaux, etc.
4. Mêmes effets d'animation.
5. Le logo de l'agence inclus, ainsi que le logo ou le nom de l'événement sur lequel le rapport est lu.

Le choix du contenu visuel et la sélection des illustrations est ce qui est consacré la plupart du temps à la mise en page des présentations.

C'est un processus vraiment créatif, et il apporte un plaisir énorme.

Quelques mots sur. Je connaissais ce format depuis longtemps et rêvais d'apprendre à l'utiliser. Il s'est avéré que ce ne sont pas les dieux qui brûlent les marmites: il y en a sur YouTube, qui raconte en détail toutes les subtilités du travail avec l'éditeur. Les règles d'assemblage d'un document dans Prezi sont les mêmes que dans PowerPoint. Après avoir fait tous les exercices séquentiellement, vous pouvez apprendre à utiliser le programme.

Prezi convient à la mise en page de présentations complexes: des visuels vifs aident les auditeurs à mieux percevoir et mémoriser le contenu du discours.

L'ensemencement du contenu après l'événement est une partie importante du marketing. Il est nécessaire de préparer immédiatement une présentation pour un affichage correct dans Slideshare. Il suffit de suivre quelques règles simples:

1. Écrivez le titre et les textes dans des modules spéciaux du modèle de diapositive (peut être vérifié dans le mode d'affichage "Structure").
2. Incluez des graphiques et des tableaux dans la présentation sous forme d'images (Slideshare transforme les graphiques et les tableaux PowerPoint en longues séquences de nombres).
3. Utilisez des polices préinstallées. Si vous utilisez des polices non standard, vous ne devez télécharger votre présentation qu'au format PDF. Dans ce cas, vous risquez de perdre l'animation.

Le timing de la mise en page de la présentation est environ deux fois plus long que celui de la création d'une carte mentale: un à un jour et demi, si je ne suis pas distrait (8-12 heures). La présentation doit être prête au moins une semaine avant l'événement, sinon il n'y aura plus de temps pour les autres étapes. Par conséquent, je rejette les apparences qui sont confirmées à la dernière minute.

Courir

Une répétition d'une présentation est une répétition générale d'une présentation. Le but de la course est de trouver autant d'erreurs que possible dans la présentation, le discours et les réponses de l'orateur. En plus de moi, le chef du service marketing, un des associés gérants de l'agence et un des spécialistes participent à la course. Ma tâche est de lire le rapport. La tâche des auditeurs est de le critiquer, ainsi que de poser autant de questions délicates que possible.

Une exécution de 15 à 20 minutes d'un rapport standard prend exactement une heure. À la suite de la course, je reçois une liste de lacunes. L'équipe s'accorde sur la nécessité d'un deuxième passage en fonction des résultats de la première évaluation: s'il y a beaucoup de commentaires, une deuxième réunion est programmée. Et ainsi de suite jusqu'à ce que l'équipe soit satisfaite de la qualité du matériel. Après avoir fait des ajustements, j'enregistre la présentation finie dans un format non modifiable (pour PowerPoint c'est PPSX) et envoie le fichier aux organisateurs.

Il me faut deux à quatre heures pour préparer une présentation.

Performance

L'art de parler en public peut et doit être appris. Cours de théâtre et de prise de parole en public, livres… Si vous n'avez pas le temps ou l'argent pour une formation à temps plein, vous pouvez utiliser du contenu gratuit et semi-gratuit (YouTube propose d'excellentes vidéos de la Voice School, Netology et d'autres centres de formation en ligne - sur la formation et la conduite de discours).

Je préfère un style de communication informel avec le public. Je sais que ça me manque parfois.

Une représentation dure de trois à huit heures. J'essaie d'arriver sur le site au moins une demi-heure avant la "diffusion". J'apporte certainement une clé USB avec deux formats de présentation: modifiable et non modifiable. Modifiable peut être utile si vous devez corriger de toute urgence quelque chose dans la présentation.

Avant de jouer, vous devez:

1. Habituez-vous au public: pour comprendre où je vais me tenir sur la scène, l'espace dont je dispose pour bouger, s'il y a des objets étrangers sur le sol de la scène, par exemple des fils sur lesquels je pourrais trébucher.
2. Vérifiez comment la présentation s'est ouverte.
3. Vérifiez la luminosité du projecteur (il faut parfois changer la couleur de certains éléments visuels pour que tout s'affiche correctement).

Ceci conclut la performance elle-même. Les prochaines étapes sont liées à la promotion du contenu.

Promotion de contenu

i-Media accompagne ses intervenants. L'agence dispose d'un schéma éprouvé de publication de contenu après les événements:

• Nous publions des présentations sur Slideshare d'entreprise.
• Les articles sont publiés sur la page Facebook de l'agence (1700 abonnés) et dans l'espace presse du site.
• Nous achetons du trafic sur Facebook. Tous les messages avec des présentations sont promus.

J'ai récemment transformé mon profil Facebook personnel en page professionnelle. Cela a donné accès à des outils professionnels de publication, de promotion et d'analyse. Maintenant, ma page compte 2 700 abonnés. La mise en page du contenu est similaire à celle de l'agence: Slideshare - Facebook - messages promotionnels. Puisque les présentations contiennent le logo ou le nom de l'événement, tous les lecteurs savent pour qui le matériel a été créé.

La rédaction d'articles, la relecture de textes, la coordination de vidéos, la publication et la réponse aux commentaires prennent du temps. Tout le support marketing représente généralement une autre moitié de ma journée de travail (quatre heures).

Et ce n'est pas tout…

Sur la base des rapports, des articles sont souvent rédigés et publiés. Mais c'est une toute autre histoire.

Le schéma ci-dessus de préparation aux représentations nécessite certaines ressources:

• Développement de l'idée: 4-6 heures.
• Disposition de la présentation: 8-12 heures.
• Course: 1 heure.
• Correction de la présentation: 2 à 4 heures.
• Discours: 3-8 heures.
• Commercialisation: 4 heures.

La préparation d'une présentation me prend généralement de 22 à 36 heures, 4-5 jours ouvrables. Je ne lis pas de tels rapports plus d'une ou deux fois par trimestre, sinon il ne reste plus de temps pour le travail. Cependant, le résultat en vaut la peine.