Comment faire une présentation : les meilleurs outils et astuces

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Ce guide vous aidera à structurer l'information et à la transmettre à votre public.

Quels outils utiliser

1. Microsoft PowerPoint

Plateformes: Windows, macOS, Web, Android et iOS.

Prix: essai gratuit ou abonnement à partir de 269 roubles par mois.

Le programme de présentation le plus populaire a une interface assez simple et est pris en charge sur différents appareils. La multiplateforme est peut-être le principal avantage du programme de Microsoft. En ce qui concerne les visuels, les modèles ne suivent pas toujours les tendances de conception.

PowerPoint vous permet de modifier les arrière-plans et les modèles de diapositives, d'utiliser différentes polices et polices (dont beaucoup en russe) et d'intégrer des médias.

Vous pouvez enregistrer la présentation terminée dans différents formats, notamment PPTX, PPT et PDF.

2. Google Diapositives

• Plateformes: Web, Chrome, Android et iOS.
• Prix: est libre.

Le service est adapté si vous avez besoin d'assembler rapidement une présentation standard avec un design moderne, mais sans beaucoup de créativité. Les dessins sont divisés en trois groupes: « Personnel », « Éducation », « Entreprise ». Au total, il existe environ 20 modèles différents disponibles - il est optimal de choisir le bon et de ne pas rester coincé à regarder les options. Pour ceux qui préfèrent leur propre design, il existe une option pour créer des diapositives à partir de zéro.

Vous pouvez ajouter des tableaux, des graphiques et des vidéos (uniquement avec Google Drive et YouTube). De manière pratique, vous pouvez modifier la présentation à la fois en ligne et hors ligne: lorsqu'Internet est connecté, le contenu est automatiquement synchronisé. La présentation terminée peut être téléchargée dans des formats courants: PDF, PPT,-j.webp

3. Toile

• Plateformes: Internet, iOS.
• Prix: gratuit ou à partir de 12.95$ par mois.

L'un des services de présentation en ligne les plus populaires propose de nombreux modèles de diapositives. Il en existe à la fois des gratuits et des payants (on ne sait pas pourquoi, car vous pouvez presque toujours trouver un analogue gratuit). De manière pratique, chacun d'eux est facile à personnaliser, changeant au-delà de la reconnaissance. Vous pouvez tout personnaliser: ajoutez ou supprimez des objets, choisissez des couleurs, des icônes et des polices. Vous pouvez redimensionner les diapositives dans la version payante de l'abonnement.

Canva prend en charge les polices russes, mais il n'y en a pas beaucoup. La présentation terminée peut être téléchargée en PDF,-p.webp

4. Crello

• Plateformes: la toile.
• Prix: est libre.

Un analogue de Canva avec une interface encore plus conviviale et une prise en charge complète des polices russes.

Il existe de nombreux modèles de conception multi-pages disponibles, chacun pouvant être personnalisé à sa manière: changer les couleurs, ajouter ou supprimer des éléments, des étiquettes, des images. La galerie est constamment mise à jour, vous pouvez donc toujours trouver quelque chose de nouveau.

Vous pouvez rechercher des images directement dans Crello: il existe une recherche de photos payantes et gratuites et la possibilité de télécharger les vôtres.

Par défaut, le service prend en charge de nombreuses polices russes. Il est également possible d'ajouter le vôtre. Il vous suffit de le charger une fois et la police apparaîtra dans la liste déroulante.

La présentation terminée peut être enregistrée au format JPG,-p.webp

5. Tilda

• Plateformes: la toile.
• Prix: gratuitement ou à partir de 500 roubles par mois.

Initialement, le service est conçu pour une mise en page rapide et facile des sites Web et des pages de destination, mais il peut également être utilisé pour des présentations.

La principale caractéristique est une interface intuitive en russe et la possibilité de travailler sans connaître le code. Toutes les actions sont effectuées dans l'éditeur visuel en ajoutant de nouveaux blocs. Tous les modèles ont été développés par des professionnels en tenant compte des tendances de conception.

Tilda prend en charge de belles polices russes, il n'y aura donc aucun problème avec cela.

Lorsque la présentation sous la forme d'un site d'une page est prête, vous devez la faire page par page et apporter des modifications dans n'importe quel éditeur PDF sur votre ordinateur (si nécessaire).

6. Visme

• Plateformes: la toile.
• Prix: gratuit ou à partir de 12$ par mois.

Une interface agréable en anglais prend encore un peu de temps à comprendre. Cependant, après cela, il sera possible de collecter rapidement des présentations.

Le service est adapté à la création de présentations avec de belles infographies - vous pouvez le faire ici. A votre disposition - plus de 100 polices gratuites (peu nombreuses en russe), de nombreuses images et icônes gratuites. Vous pouvez également ajouter de la vidéo et de l'audio.

Il n'y a pas beaucoup de modèles de diapositives dans la version gratuite, mais cela suffit pour les tâches ordinaires.

Une caractéristique de Visme est la possibilité d'animer du contenu. La présentation terminée peut être enregistrée au format JPG, PNG, PDF ou HTML5.

7. Prezi

• Plateformes: Windows, macOS, Android et iOS.
• Prix: à partir de 5$ par mois.

Ce service permet d'abandonner le format diapo standard et de faire une présentation sous la forme d'une grande carte. Vous pouvez simplement basculer entre les sujets, plutôt que de retourner les pages.

La carte est rendue en haute résolution, de sorte que le contenu est facile à lire lors d'un zoom avant. Modèles disponibles auprès des concepteurs, vous pouvez télécharger et utiliser vos supports multimédias (audio, vidéo, animation, diapositives de PowerPoint). De manière pratique, plusieurs personnes peuvent modifier la présentation à la fois. Il est également possible de modifier hors ligne.

Il existe peu de polices russes, mais toutes les polices de base sont là.

Prezi est un programme payant, mais vous pouvez le tester gratuitement. La présentation terminée peut être stockée dans le cloud ou enregistrée sur votre ordinateur au format souhaité.

8. Discours principal

• Plateformes: Web, macOS, iOS.
• Prix: est libre.

L'un des services les plus populaires parmi les propriétaires d'appareils Apple. Lorsqu'il existe un outil aussi standard, vous n'avez pas besoin de chercher autre chose. De nombreux utilisateurs conviennent que Keynote a une interface plus simple que le légendaire PowerPoint.

La version Web de Keynote est disponible pour les propriétaires de n'importe quel appareil (vous devrez saisir ou enregistrer un identifiant Apple en ouvrant le site dans un navigateur).

La bibliothèque contient de nombreux modèles beaux et concis qui peuvent être optimisés pour le contenu et les tâches. La synchronisation ICloud permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une présentation en temps réel.

De manière pratique, vous pouvez télécharger une présentation au format Microsoft PowerPoint (PPTX et PPT), apporter des modifications, puis l'enregistrer au format souhaité, qui est lisible non seulement sur les gadgets Apple (PDF).

Quoi inclure dans votre présentation

1. Racontez une histoire

L'histoire est beaucoup plus intéressante à écouter qu'une liste sèche de faits, d'extraits de livres et de statistiques. Transformez votre présentation en une histoire captivante et imaginative. C'est ainsi que les informations nécessaires seront mémorisées par les auditeurs.

2. Réfléchissez à la structure

Vous devez comprendre le sujet de votre présentation et comment vous allez transmettre les informations au public avant même de commencer à collecter le document dans l'un des services. Aussi attrayant que soit le design, si la structure est boiteuse et que les faits sont présentés au hasard, il est peu probable que cela fonctionne.

3. Privilégiez les images

Aujourd'hui, tout le monde n'aime pas lire. Si le texte peut être remplacé par des images, faites-le. Utilisez des icônes, de belles photographies, des diagrammes et des diagrammes de qualité. Les regarder est plus intéressant que de lire une grande quantité de texte.

4. Supprimez tout ce qui est inutile

Si quelque chose peut être abandonné sans sacrifier le sens, n'hésitez pas à le faire. En coupant les choses inutiles, en raccourcissant le texte, en supprimant les effets gênants, vous formulez vos pensées avec plus de précision. Plus votre message est clair, plus il est facile pour votre public de le percevoir.

Comment concevoir une présentation

1. Oubliez les modèles PowerPoint obsolètes

Alors qu'une présentation PowerPoint avait l'air normale, elle semble obsolète avec plus de modèles gagnants. Si vous envisagez d'utiliser et de modifier la présentation à l'avenir, il est préférable d'assembler une fois un "squelette" à partir de modèles dans l'un des services ci-dessus ou de créer le vôtre. Ensuite, il suffira d'en modifier le contenu - cela ne prendra pas beaucoup de temps, mais cela vous permettra de présenter magnifiquement le matériel.

2. Utilisez 3-5 couleurs

C'est une règle qui évite un design trop coloré qui détourne l'attention du contenu de la présentation.

Il existe trois couleurs de base et deux complémentaires (nuances des couleurs primaires, elles sont utilisées selon les besoins). La première couleur est utilisée pour le fond, la deuxième et la troisième pour le texte. Les couleurs utilisées pour le texte doivent être contrastées afin que le contenu soit facile à lire.

En règle générale, les couleurs de l'entreprise de votre entreprise font partie des couleurs primaires. S'il n'y en a pas, vous pouvez utiliser la correspondance des couleurs.

3. Ajoutez des icônes linéaires et plates

Des icônes volumineuses de mauvaise qualité semblent dire: « La personne qui a fait cette présentation était coincée dans les années 2000. »

Des icônes plates et minimalistes rendront votre présentation plus moderne et concise, vous permettant de présenter clairement les informations. Il existe des milliers d'options d'icônes élégantes que vous pouvez télécharger gratuitement.

4. Utilisez des polices sans empattement

Si vous n'êtes pas un designer professionnel, il est préférable de choisir des polices sans empattement simples et lisibles. Il s'agit d'une option polyvalente pour toute présentation. Voici quelques exemples à considérer:

• Arial;
• Arial étroit;
• Arial Black (pour les titres);
• Calibre;
• Bebas (pour les titres);
• Roboto;
• Helvétique;
• Ouvrez Sans.

Dans une présentation, il est préférable d'utiliser un groupe de polices et de ne changer que le style.

5. Choisissez uniquement des images de haute qualité

Les gens jugeront vos goûts en fonction des images que vous choisissez pour votre présentation. Aujourd'hui, alors qu'il y a autant de sources ouvertes, il n'est pas toujours possible de s'en débarrasser correctement. Il vaut mieux éviter:

• images des moteurs de recherche;
• des images avec des sourires tendus de personnes et un fond blanc provenant des égouts;
• images basse résolution (moins de 1000 pixels sur le côté long).

Recherchez des photos sur des stocks de photos gratuits. Il y en a beaucoup, vous pouvez y trouver l'image souhaitée dans la plupart des cas.

6. Insérez de beaux tableaux et graphiques

Toutes les règles décrites ci-dessus s'appliquent également à ce point. Lorsque vous créez un graphique, choisissez les bonnes couleurs, débarrassez-vous du contenu inutile et enregistrez le résultat en haute résolution. Tout tableau ou graphique de votre présentation doit être simple, direct et concis. Il est préférable de laisser le fond blanc.

Comment faire une présentation

1. Répétez

La répétition est un bon moyen de gérer l'anxiété et encore une fois d'organiser l'information pour vous-même. Parler devant un miroir ou des collègues vous aidera à être plus confiant. Si possible, utilisez le mode Présentateur (comme Keynote). Dans ce mode, pendant la présentation, les notes des diapositives, le timing, la diapositive suivante et d'autres informations utiles seront affichées sur l'écran de votre ordinateur.

2. Parlez à votre public

Une présentation réussie est un dialogue, pas un monologue. Demandez aux participants ce qu'ils pensent de tel ou tel sujet, s'ils sont d'accord avec vous ou s'ils ont une opinion différente. Interactive rendra la présentation non seulement plus mémorable, mais aussi plus productive - à la fois pour l'orateur et pour le public.

3. Rappelez-vous le moment

En règle générale, le temps requis pour une présentation est calculé à partir du rapport 1 minute = 1 diapositive. Donc, si vous avez 20 diapositives, la présentation prendra au moins 20 minutes. Gardez une trace du temps, car une présentation trop rapide du matériel ne sera pas efficace et le public n'aimera pas une présentation prolongée.