8 choses à apprendre pour être plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Gérez votre temps, mettez en évidence ce qui est important et ne cherchez pas la perfection.

Thomas Oppong, blogueur et entrepreneur populaire, pense qu'être productif et occupé ne sont pas la même chose. Il parle de ce qu'il serait bien d'apprendre si vous voulez atteindre vos objectifs.

1. Prioriser

Si vous ne savez pas où vous allez, vous arriverez certainement au mauvais endroit.

Yogi Berra joueur de baseball américain, joueur de Ligue majeure

Pour réaliser quelque chose, vous devez d'abord comprendre ce que vous voulez exactement. Les personnes performantes et efficaces savent quoi faire, quand et quels outils utiliser. Cette compétence affecte la réussite au travail et dans la vie en général.

Pour hiérarchiser correctement les tâches, identifiez les tâches les plus importantes, séparez l'urgent de l'important, classez-les par importance et ajoutez le délai estimé pour chacune. Mettez tout cela sur votre liste de choses à faire tout en la gardant aussi courte que possible. Appelez cela votre « liste de réussite ».

Pourquoi cela est nécessaire, explique Gary Keller, auteur de Start with the Essentials ! 1 Loi étonnamment simple du succès phénoménal ":" De longues heures passées à effectuer des tâches du plan, à terminer la journée avec une poubelle pleine et un bureau parfaitement nettoyé n'ajoutent rien à votre efficacité et n'ont rien à voir avec le succès. Au lieu d'une liste de tâches, vous voulez une liste de réussite basée sur la recherche de résultats exceptionnels.

Les listes de tâches sont généralement très longues; les listes de réussite sont courtes. L'un vous tire dans tous les sens; l'autre est dans un défini. Le premier est un ensemble confus d'actions, et le second est une instruction claire. Si la liste n'est pas basée sur le succès, il est peu probable que vous obteniez ce que vous voulez. Si vous y écrivez absolument tout, alors vous ferez tout à la suite, sauf ce dont vous avez vraiment besoin. »

2. Prenez des notes

Ne comptez pas trop sur votre mémoire: elle vous fera défaut au moment le plus inopportun. Au lieu de cela, écrivez toujours tout.

Il existe des centaines d'options de prise de notes, des autocollants classiques aux applications comme Evernote, Any.do et Wunderlist.

En capturant tout ce qui doit être fait en une semaine, vous aurez une idée plus claire des tâches à commencer en premier. Cela facilitera la priorisation.

3. Séparez l'urgent de l'important

Ce qui semble urgent aujourd'hui ne sera peut-être pas important demain. Votre travail consiste à savoir ce qui nécessite une réponse immédiate et ce qui peut être reporté. Vous pourrez alors accorder plus d'attention à chaque tâche et faire avancer les choses plus rapidement.

Pour obtenir un résultat, il est important non seulement de choisir sur quoi se concentrer, mais aussi de comprendre ce qui doit être ignoré.

Peter Bregman écrivain, consultant en développement personnel

Établissez des règles et des limites claires afin de ne pas vous encombrer d'essayer de plaire à tout le monde. Libérez-vous de certaines obligations. Par exemple, prenez votre temps avec les réponses aux e-mails ou demandez à quelqu'un de les trier afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches.

Déléguez une partie du travail. Cela réduira la charge de travail et gérera tout plus rapidement.

4. Concentrez-vous sur une chose

La capacité de se concentrer est une compétence sous-estimée. Mais la monotâche change tout: elle vous permet de rester concentré sur votre travail et de le faire plus rapidement.

Si vous vous occupez délibérément d'une seule tâche, sans distraction, l'efficacité augmente de 2 à 5 fois.

Vous devez clairement hiérarchiser et choisir une tâche. Cela vous aidera à faire plus en moins de temps et avec moins de stress.

5. Utilisez le principe 80/20

Vous avez probablement entendu parler du principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20. Selon lui, environ 80% du résultat dépend de 20% de l'action. Concentrez-vous donc sur quelques tâches qui vous seront le plus utiles.

Peut-être que vous voulez tout faire en même temps et que vous ne savez pas quoi faire. Ensuite, prenez une minute et évaluez: ce qui est important, ce qui est urgent, ce que vous pouvez déléguer et ce qui est généralement un gaspillage d'énergie.

Pour faire plus en moins de temps, suivez combien de temps vous passez et quoi. Répondre aux questions suivantes. Qu'est-ce qui vous a rapproché de votre objectif ? Qu'est-ce qu'une perte de temps ? Que pourrait-on déléguer ?

Choisissez 20% de vos tâches qui donnent 80% du résultat et ne les faites que. Déléguez le reste ou supprimez-les simplement.

Utilisez la règle de base. Chaque jour, choisissez trois tâches principales et concentrez-vous pleinement sur leur réalisation pendant un certain temps.

6. Trouvez du temps libre et utilisez-le judicieusement

Vous seul êtes responsable de votre temps. Et vous seul pouvez décider combien vous consacrer à la réflexion, à la conversation, à la comédie et même au divertissement qui vous rapprochera du succès.

Vous ne pouvez pas laisser d'autres personnes déterminer vos plans.

Warren Buffett investisseur et entrepreneur

Si vous avez besoin de 20 % de l'effort pour obtenir 80 % du résultat, alors imaginez: vous n'avez besoin de consacrer que 20 % de votre temps au travail. Par conséquent, protégez-le comme votre ressource la plus précieuse.

Les personnes ultra-productives s'efforcent de tirer le meilleur parti de chaque minute gratuite. Mais posséder son temps ne signifie pas seulement en avoir beaucoup. Vous devez le dépenser efficacement et savoir exactement ce que vous voulez réaliser.

N'oubliez pas que si vous ne donnez pas la priorité à votre vie, quelqu'un d'autre le fera pour vous.

Greg McKeon psychologue, blogueur, auteur de livres sur la croissance personnelle

Chaque défi que vous vous fixez doit être réalisable, réaliste et limité dans le temps. L'essentiel: il doit faire progresser vos objectifs pour la journée, la semaine ou le mois. En identifiant clairement vos tâches, vous saurez toujours sur quoi vous concentrer dès que vous aurez quelques heures libres.

Analysez votre temps, et tout à coup vous avez des tonnes de minutes libres pour travailler sur vos objectifs de vie, vous détendre et soulager le stress, passer du temps avec votre famille et vos amis, lire ou faire du sport.

Et ce sera l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire.

7. Évitez le perfectionnisme

Votre travail souffre de la recherche constante de l'excellence. Vous êtes lent à accomplir certaines tâches, en reportez continuellement d'autres et devenez généralement moins productif.

Vous perdez un temps précieux et cela agace votre patron. C'est encore pire si vous êtes votre propre patron, car alors le travail peut ne jamais être amené à l'idéal.

La perfection peut finir par être votre ennemi. Souvent, ce n'est qu'une illusion: vous continuez à vous améliorer sur quelque chose qui est déjà bien.

Larry Kim Fondateur et PDG de MobileMonkey

En vainquant le perfectionnisme, vous arrêterez enfin de marquer le pas, d'avoir peur des erreurs et de retarder l'achèvement des tâches. L'échec sera la raison de la croissance, pas la peur. Le travail ira plus vite et vous commencerez à le faire plus efficacement.

8. Analysez vos efforts et vos résultats

Mesurez-vous non seulement par ce que vous avez réalisé, mais aussi par ce que vous auriez pu réaliser si vous aviez utilisé les meilleures méthodes de travail.

Vérifiez vos progrès en permanence. Mesurez soigneusement vos coûts et vos résultats. Prenez le temps d'évaluer ce qui se passe et de trouver comment faire des choses encore plus utiles. Sinon, il sera gaspillé - à des actions qui ont peu d'effet sur votre productivité.

La triste vérité est la suivante: nous vivons dans un monde où beaucoup de choses insignifiantes dévorent notre temps, mais ne donnent pas de grands résultats. Cependant, très peu de choses sont extrêmement précieuses.

Il est impossible de surestimer le degré d'insignifiance de quoi que ce soit.

John Maxwell écrivain, conférencier, expert en leadership

Notez toujours où vous passez votre temps et si vous obtenez les résultats escomptés. Cela peut sembler un exercice inutile au premier abord. Mais bientôt, vous verrez à quel point ces données sont précieuses et commencerez à analyser chaque semaine que vous avez vécue.