Comment organiser les choses sur votre bureau pour être plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le lieu de travail est un MCC personnel. La performance dépend de son organisation rationnelle. Nous allons vous montrer comment nettoyer votre bureau et être plus productif.

En Occident, il existe une spécialité « organisateur professionnel ». Il aide les clients à nettoyer leurs chambres et bureaux, leurs fichiers papier et électroniques et à développer un système de planification personnalisé.

(Lisa Zaslow) est l'une de ces spécialistes.

Des études montrent que la personne moyenne perd une heure par jour en raison de la désorganisation. En même temps, les gens sont terriblement agacés lorsqu'ils ne trouvent pas quelque chose. Mais pour mettre les choses en ordre, cela prend beaucoup moins de temps. Liza Zaslav

Voici comment Lisa et d'autres experts recommandent d'organiser votre espace de travail pour maximiser la productivité.

Règle 1. Disposez tout correctement

Le moniteur doit être au niveau des yeux et à 43-45 cm de vous.

Placez les objets fréquemment utilisés, comme un téléphone ou des fournitures de bureau, du côté de votre main dominante. C'est pratique: vous n'avez pas besoin de traîner, de tout jeter autour.

Règle 2. Utilisez la papeterie de manière rationnelle

Avez-vous vraiment besoin de 10 stylos, d'un coupe-papier et d'une agrafeuse tous les jours ? Ne gardez sur votre bureau que des articles de papeterie que vous utilisez quotidiennement. Mettez le reste dans une trousse et posez-le sur la table, ou mieux quelque part loin.

En vous levant de table pour un crayon ou un trombone, vous éteignez temporairement votre cerveau du projet sur lequel vous travaillez. Cela vous permettra de le regarder sous un nouvel angle à votre retour. Amy Trager est une organisatrice professionnelle basée à Chicago

Un autre expert, (Andrew Mellen), souligne qu'il est préférable pour les employés de stocker les fournitures de bureau dans un seul endroit (une commode ou une étagère commune), et non chacun dans ses propres tiroirs.

Règle 3. Utilisez des notes autocollantes sans fanatisme

Il n'est ni utile ni productif de recouvrir le moniteur de papiers de couleur comme un tableau d'affichage.

Quand il y a trop de rappels, ils sont inutiles. Emmy Trager

Soyez modéré - ne faites que des notes autocollantes avec des rappels importants à court terme.

Règle 4. N'en faites pas trop avec vos effets personnels

Il est important de maintenir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle au travail. C'est difficile.

Des photos de famille, des souvenirs de vacances et d'autres petites choses agréables réchauffent l'âme et égayent la journée de travail. Cependant, les choses trop mémorables qui évoquent une tempête de souvenirs sont trop distrayantes.

Le regard glisse sur les objets et le cerveau traite les informations, même si nous n'en sommes pas conscients. Liza Zaslav

Ne conservez pas plus de trois objets personnels sur votre bureau.

Règle 5. Réglementer la "communication" avec le courrier électronique

L'e-mail est toujours. Mais cela peut nuire à la productivité s'il est constamment distrait par des lettres.

Life hacker et organisateurs professionnels: consultez votre courrier deux fois par jour à certaines heures. Le reste du temps devrait être occupé par le travail.

Oui! Et désactivez les notifications pour éviter de ruiner l'état du fil.

Règle 6. Laissez de l'espace libre pour la paperasse

Parfois, le bureau est tellement occupé qu'il n'y a nulle part où signer ou rédiger un document à la main.

Avoir une île inoccupée à droite ou à gauche (selon que vous soyez droitier ou gaucher). Pas forcément grand - pour la paperasse, un rectangle de 30 × 40 cm suffit.

Règle 7. Organisez vos workflows

Ne gardez pas à portée de main des documents qui ne sont pas liés à votre emploi actuel. Le chaos s'ensuit lorsque la table est jonchée de papiers sur des projets avant-derniers, passés, présents et futurs. Pour éviter cela, les experts recommandent de regrouper les documents dans des dossiers:

• important et urgent;
• urgent et sans importance;
• important et non urgent;
• pas urgent et sans importance.

Conservez ces dossiers dans un organiseur spécial, plutôt que de les empiler les uns sur les autres, pour simplifier votre flux de travail.

Règle 8. Nettoyer aussi souvent que possible

Le désordre a aidé à créer et. Mais de tels exemples sont rares.

Pour la plupart des gens, réduire la concentration et la productivité. Demandez-vous régulièrement si tous les éléments sont en place sur votre bureau ?

Même si une personne ne remarque pas le trouble, elle l'influence toujours. Andrew Mellen

Pour plus de clarté, nous avons exprimé les hacks décrits dans le graphique. Imprimez et suspendez AU-DESSUS de votre bureau.

Enfin, quelques conseils supplémentaires pour organiser votre espace de travail:

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