Pourquoi avez-vous besoin d'une présentation si vous vous adressez à un public

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Ne pouvez-vous pas simplement parler et transmettre les informations dont vous avez besoin sans diapositives ? Sûr. Mais vous n'en avez pas besoin.

Faire une présentation - un fichier avec des diapositives, même les plus simples ou les pires - est un processus assez laborieux et chronophage. Je veux juste lui échapper.

Les haut-parleurs bien vocaux font souvent exactement cela. Parfois en plein cours du discours (« Peut-être, eh bien, eux, ces diapositives ? Je vais vous le dire maintenant »).

À mon avis, dans 99% des cas, il s'agit d'une tricherie injustifiée et d'un manque de respect pour le public. Parmi les avantages, il n'y a ici que les heures économisées par l'orateur pour préparer la présentation. Parmi les inconvénients - tout le reste, efficacité insuffisante à tous égards.

Il est difficile de défendre ce point de vue tant que la valeur des diapositives de présentation pour une présentation n'est pas claire.

Je vais essayer de le montrer.

Je ferai une réserve que nous parlons de présentations créées et affinées spécifiquement pour des discours spécifiques: le mal d'une présentation générale usée de votre projet ou d'un rapport de campagne affiché à l'écran peut être encore plus grand que d'un manque total de matériel.

Si vous avez préparé et créé une présentation pour un discours spécifique, alors vous avez un énorme avantage en ce qui concerne « oui, je vais vous le dire » !

1. Le plus important est que vous ayez commencé à réfléchir aux thèses et que vous ayez élaboré l'histoire à l'avance

L'apparence du fichier de diapositives est le jalon et la date limite pour lesquels vous vous préparez. Si vous n'avez pas besoin de préparer de diapositives, la tentation de s'adonner à la routine au lieu de travailler sur la présentation est extrêmement élevée. Vous vous préparerez au dernier moment (voire pas du tout), et cela affectera la qualité.

Si vous avez une limitation externe sous la forme de la nécessité d'envoyer ou d'envoyer un fichier avec la présentation à l'avance, c'est encore mieux. Encore plus de temps pour préparer et réfléchir à la performance.

2. Les diapositives sont d'une grande aide pour le présentateur

Si vous les faites correctement, ils vous aideront à garder la pensée et le rythme de la présentation. Vous êtes moins susceptible de suivre l'arbre du raisonnement et de vous éloigner du chemin narratif que vous avez tracé.

Pour moi, par exemple, les diapositives sont aussi du timing: j'imagine toujours avec une grande précision combien de temps va durer l'histoire, où nous en sommes maintenant, combien de temps il nous reste. C'est pratique lorsque vous comprenez votre rythme.

3. Nous vivons à une époque de compétition à l'écran, la plupart des gens sont des visuels

Le public a besoin de voir pour percevoir l'information. Si vous ne lui donnez pas de photo, si vous ne gardez pas votre regard, vous perdrez probablement complètement spectateurs et auditeurs dans les smartphones.

L'apparence vive, l'art et le charisme gardent les yeux sur eux-mêmes pendant 20 à 30 minutes, seuls les talents rares peuvent le faire. Si vous n'êtes pas l'un d'entre eux, les diapositives vous aideront.

• Premièrement, leur présence, en principe, donnera un signal au public qu'il est logique de lever les yeux.
• Deuxièmement, chaque changement de diapositive attirera également l'attention (au moins pendant quelques secondes de « coup d'œil évaluateur »).
• Troisièmement, si le contenu des diapositives est agréable, la mission de garder le regard et l'attention du public est complète.

C'est simple: si votre "image" est plus intéressante et plus intense que celle des smartphones des téléspectateurs, alors vous aurez leur attention. Au début, vous avez un avantage: vous êtes réaliste, interactif et, probablement, parlez sur un sujet qui n'est pas indifférent à la personne - sinon, que ferait-il lors de votre présentation. Il ne faut donc tout simplement pas perdre ce handicap.

4. Les diapositives peuvent aider à dire et à communiquer davantage

Plus d'information

Les chiffres et les faits importants peuvent être visualisés et organisés de manière plus compréhensible. Le présentateur n'a pas besoin de lire toutes les données: il ne fait que parler des conclusions générales et des réflexions les plus importantes, avec des informations les étayant en arrière-plan.

Plus d'humour

En général, l'humour est un excellent outil de discours: il permet d'attirer l'attention (pour gagner cette même concurrence des gadgets), de séduire le public, de souligner et de consolider des thèses importantes dans l'esprit des gens. Après tout, à travers le rire, ce que vous avez dit restera gravé dans la mémoire des auditeurs et des spectateurs. Et ce sont les diapositives avec humour (drôles en elles-mêmes ou en contraste avec votre histoire) qui y jouent un très grand rôle.

Plus de sous-texte pour la partie la plus exigeante intellectuellement du public

Comme pour l'humour, vous pouvez jouer sur le fait qu'illustrer une histoire orale avec des diapositives n'a pas besoin d'être littéral. La partie visuelle peut contenir des astuces, des allégories et des sous-textes. Les téléspectateurs aiment ça - c'est intéressant à regarder.

Plus d'émotions

Et les émotions augmentent l'engagement et renforcent l'effet de ce que vous entendez et voyez.

Plus d'avantages

Vous avez cité une étude ou une étude de cas et souhaitez créer un lien vers la version complète ? A l'oreille, c'est généralement un exercice inutile. Mais l'adresse peut être donnée sur une diapositive, ou encore mieux - dupliquée avec un code QR que les gens ouvriront depuis leur téléphone en deux clics.

Life hack: des lecteurs de QR code sont intégrés aux caméras de l'iPhone et à la caméra de l'application VKontakte (et sur Android aussi).

Quel type d'informations mettre sur la diapositive, l'accompagnement visuel de l'histoire - vous décidez. Mais à lui seul, cet outil rend votre arsenal plus riche et l'effet plus fort.

Comparez l'expérience d'une pièce radiophonique et d'un film. Voici votre histoire sans diapositives - radio.

5. Un autre grand avantage: les gens adorent photographier des diapositives

S'il y a quelque chose de surprenant (thèse inattendue) ou d'important (chiffres et graphiques) sur les diapositives. Ou juste drôle, drôle, beau.

La plupart de ces photos, bien sûr, disparaîtront dans les profondeurs de la mémoire des smartphones de vos auditeurs. Mais une partie vous servira quand même: soit en rappelant à la personne qui a pris la photo vos thèses, soit en vous éparpillant sur les chats et en aidant à diffuser vos réflexions et votre intérêt pour le sujet. Ou en vous donnant de nouvelles photos où vous êtes important et très attrayant.

Pourquoi pas? Les photos des performances méritent d'être publiées sur vos réseaux sociaux (peu importe ce que vous dites, elles font bonne impression, et elles donnent beaucoup de likes).

Ainsi, les diapositives et la présentation sous forme de fichier affiché à l'écran sont importantes. Ils aident à améliorer à la fois votre présentation et la façon dont les gens la perçoivent.

De plus, une présentation correctement faite (ou du moins adaptée à l'événement) vous donne un plus quelques points de respect aux yeux du public: les gens voient que vous vous êtes préparés, que vous les respectez, ce qui veut dire qu'il faut vous donner un chance d'être plus intéressant que leur voisin ou leur téléphone.

Qui ira toujours partout avec la même présentation, qui en rigolera "oui, je vous raconterai tout mieux sans slides" - bravo. Parce qu'ils laissent la possibilité à des orateurs assidus et travailleurs de se démarquer de leur parcours.

Cela signifie-t-il que vous devez toujours et partout faire un discours avec des diapositives derrière le dos ? Absolument pas.

Pourtant, personne n'a annulé le bon sens. Que vous fassiez le discours d'ouverture à l'ouverture d'un événement ou que vous portiez un toast au mariage d'un ami, vous pouvez probablement vous passer de visuels. Vous ne serez pas jugé, ce ne sera pas irrespectueux et tout le monde le prendra tout à fait normal. Parce que dans de nombreux genres de performances, c'est tellement habituel.

Cependant, si vous accompagnez la même chose avec les bonnes diapositives, vous sauterez par-dessus la tête, dépasserez les attentes et vous vous souviendrez beaucoup plus vivement. Vérifié à plusieurs reprises. Même au mariage d'un ami.