Multitâche versus productivité : comment éviter de blesser votre cerveau

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

"Tu es comme Jules César - tu fais trois choses à la fois!" - on a l'habitude d'admirer les gens qui font tout à la fois. Certes, le multitâche nous fait plus de mal qu'il n'aide. Comment l'envie de travailler sur tous les projets en même temps fait obstacle et comment faire avancer les choses quand il n'y a pas assez de temps pour tout, explique Ben Slater, directeur du marketing et des ventes chez Seed, qui promeut l'approche scientifique des RH.

Combien d'onglets de navigateur avez-vous ? À l'heure actuelle? Plus de dix, je pense. Peut-être vingt. Certains sont destinés à la recherche, d'autres vous aident à rester en contact avec vos collègues et vos clients, et d'autres sont ouverts pour le plaisir pendant que personne ne vous voit. Peu importe pourquoi vous avez besoin de ces onglets - ils ne vous aident toujours pas. Nous ne pouvons plus nous asseoir et faire une seule chose. Je l'avoue, j'ai moi-même, en écrivant ce post, vérifié mon courrier et répondu à des tweets.

Alternant entre mille tâches, nous avons l'impression de ne pas avoir une seconde pour nous reposer. Et puis nous pensons qu'aujourd'hui était une autre mauvaise journée: nous étions terriblement occupés et n'avions pas le temps de faire quoi que ce soit. Cependant, la soirée n'est pas meilleure. Nous mangeons en regardant l'écran de télévision, lisons un livre, écoutons la radio. Qui vous empêche de vous asseoir et de vous concentrer sur une seule chose ?

Nous sommes constamment distraits de l'objectif principal, ce qui en soi est mauvais. Mais maintenant, il y a plus de preuves que le multitâche est mauvais pour notre cerveau. Cela semble intimidant. Il semble qu'il soit temps d'essayer de travailler dans un mode différent.

Pourquoi fait-on tout en même temps

Quelle est la réponse? Parce qu'il n'y a pas d'autre moyen.

Les technologies sont inventées pour rendre la vie simple et rapide. Les smartphones, comme les couteaux suisses, font tout dans tous les domaines, de la planification du week-end à l'accordage d'une guitare. Lorsqu'une application est inventée pour chaque étape, il est difficile de ne pas les utiliser à chaque seconde. Êtes-vous allé au supermarché? Pourquoi ne pas faire une liste de courses en écoutant un podcast populaire ? Vous allez déjeuner avec vos amis ? Publiez sur Facebook pour que quelqu'un d'autre s'arrête !

Ce que dit la science

La science sait pourquoi nous aimons effectuer plusieurs tâches en même temps.

Pourquoi c'est sympa

Notre propre cerveau nous trompe ! Parce qu'il aime ça quand on est soi-disant occupés jusqu'à la gorge. Recherche que le multitâche conduit à la libération de dopamine, l'hormone du bonheur. Nous devrions être récompensés pour le travail acharné!

Nous, comme les pies, sommes facilement distraits par tout ce qui est nouveau, brillant et brillant. Et la partie du cerveau responsable de la concentration en souffre le plus.

Les centres de plaisir sont activés lorsque nous passons entre les tâches. Il suffit de regarder une nouvelle lettre dans la boîte de réception, une alerte sur le réseau social - une petite dose de l'hormone du plaisir pénètre immédiatement dans la circulation sanguine. Bien sûr, il est facile de se laisser distraire dans de telles conditions.

Pourquoi est-ce mauvais

Parce que ça provoque du stress. Il a été démontré que le multitâche entraîne une augmentation de la production d'une autre substance, le cortisol, une hormone du stress qui affecte tout, des performances mentales à la densité musculaire. Si vous êtes souvent distrait, vous pouvez dire adieu aux cubes de presse durement gagnés. Vous n'aimez pas la perspective ? Vous ne pouvez pas répondre à tous ces messages, c'est tout ?

Non, cela ne suffit pas. Les scientifiques disent que la capacité même d'effectuer plusieurs tâches à la fois interfère avec les activités et réduit le QI d'environ 10 points. Vous savez que vous avez des e-mails non lus, ce qui signifie que votre productivité a déjà diminué.

Pour comprendre l'ampleur des conséquences, considérons un seul exemple. Les médicaments à base de plantes sont connus pour réduire la capacité de réflexion. Eh bien, l'impact négatif du multitâche sur la fonction cognitive du cerveau est encore plus fort.

César pourrait, donc je peux

Si vous travaillez constamment, en passant d'une activité à une autre, vous pouvez développer une habitude et devenir un expert du multitâche. Et apprenez à filtrer immédiatement toutes les informations pour devenir un génie de la productivité. Laquelle des deux affirmations est correcte ?

Rien. Les chercheurs disent que les "utilisateurs multi-sites" sont beaucoup moins orientés dans le flux d'informations et ne peuvent pas séparer rapidement les informations importantes des ordures. Il existe quelques exemples isolés de personnes qui peuvent tout faire à la fois, mais ce sont des exceptions, pas la règle.

Ce qui nous distrait le plus

Qu'est-ce qui nous fait le plus souvent rompre avec le travail ?

Pour moi, le plus grand mal est le flot incessant de nouvelles lettres. Je pense que beaucoup de gens sont confrontés à cela. Les amis et collègues se plaignent également des messages entrants. Nous pensons que nous devons répondre à toutes les lettres, mais si nous le faisons, il ne restera plus de temps pour autre chose.

Les messages sont si fermement intégrés dans le flux de travail que beaucoup sont obsédés par le fait de ne pas avoir de messages non lus dans leur boîte de réception. Et quand le compteur affiche zéro, on a l'impression d'avoir trouvé le Saint Graal du monde numérique.

Peu importe le nombre de nouveaux messages qu'il y a dans la boîte aux lettres, ils interfèrent avec nous. Et c'est pourquoi:

1. Une réponse instantanée est attendue de notre part

Il faut du temps pour écrire et envoyer une réponse. Vous n'êtes pas obligé de répondre à cette seconde, vous pouvez bien reporter la lettre jusqu'au moment où vous êtes prêt à la traiter.

Nous sommes toujours à portée de main. En dehors du bureau? Alors quoi, vous pouvez consulter votre courrier en utilisant votre smartphone ou votre tablette. Qu'est-ce qui peut gêner ?

Les attentes du public dictent ce à quoi nous devons répondre. Nous ne voulons pas déranger l'expéditeur. J'utilise un plugin de messagerie qui me permet de voir quand les destinataires ouvrent mes messages. Et bien que je m'oppose à une réponse immédiate par e-mail, il est difficile de se débarrasser de l'agacement lorsque quelqu'un lit un e-mail mais n'est pas pressé de répondre.

2. Tout le monde peut écrire

Il est peu probable que vous envoyiez une lettre par courrier ordinaire à une personne que vous ne connaissez pas.

Mais notre approche des e-mails est différente. Nous n'hésitons pas à découvrir l'email de quelqu'un par quelque moyen que ce soit. Lorsque nous l'obtenons, la saison de chasse peut être considérée comme ouverte. Les e-mails sont si impersonnels que nous pouvons envoyer des centaines d'e-mails à de parfaits inconnus.

Les cases sont remplies de messages froids. Nous perdons de précieuses minutes à essayer de les filtrer en les envoyant aux archives et à la corbeille. Ce qui me frustre le plus, c'est que les personnes qui envoient de telles newsletters n'obtiennent presque aucune réponse. Cela n'a aucun sens d'envoyer des lettres avec un soupçon de personnalisation, les gens les suppriment également sans les lire.

3. Les lettres vous obligent à prendre des décisions immédiates

Pendant que nous parcourons les lettres, nous devons prendre de nombreuses décisions, et ce processus est très stressant pour le cerveau. En jetant toutes nos forces dans un changement constant d'objets d'attention, nous dépensons de l'énergie et du carburant dans le travail frénétique du cerveau, puis nous nous sentons fatigués et épuisés.

Même les applications populaires de gestion des e-mails conçues pour que vous ne perdiez pas de temps à analyser votre courrier n'éliminent pas le besoin de décider tout le temps: répondre tout de suite ou reporter à demain ?

Comment arrêter de perdre du temps et être plus productif

Si vous attendez de moi des conseils universels qui résoudront immédiatement tous les problèmes, alors je dois vous décevoir. Il n'y a pas de solution toute faite, mais il y a des tactiques à suivre pour éviter le multitâche et devenir plus productif.

1. Planifiez les choses le soir

Je n'ai pas ouvert l'Amérique pour vous, mais cette méthode fonctionne. Passer dix minutes le soir à rédiger une liste de tâches clés pour le lendemain vous aide à rester concentré sur votre travail.

Dressez la liste des choses que vous devez terminer demain et commencez à vérifier votre courrier et vos messages uniquement après avoir terminé tous les éléments de la liste.

2. Utiliser la technique de gestion du temps « tomate »

Je l'utilise moi-même, j'en suis très content. C'est une technique de gestion du temps de l'italien Francesco Cirillo à la fin des années 1980.

Divisez votre journée de travail en plusieurs périodes de 25 minutes de travail intense et ardu, avec cinq minutes de repos entre les deux. La méthode repose sur l'hypothèse que des pauses fréquentes stimulent l'activité mentale.

J'utilise des morceaux de 25 minutes pour m'attaquer aux tâches principales prévues le soir. Et pendant les pauses, je passe à l'analyse du courrier et à la vérification des notifications.

Je recommande fortement de donner le feu vert à cette technique. Vous pouvez même acheter une drôle de minuterie en forme de tomate pour mesurer vos périodes d'activité et de repos.

3. Prévoyez un temps spécial pour le courrier dans l'horaire

J'utilise moi-même d'autres méthodes, mais de nombreux experts conseillent d'inclure dans le calendrier un temps séparé pour le tri de la correspondance.

Mettez en surbrillance une ligne de votre agenda pour consacrer une partie de la journée à lire des e-mails, répondre aux tweets et aux messages, et n'ouvrir le courrier que pendant cette période. Désactivez les notifications sur votre smartphone et dans le navigateur pour respecter cette règle, même si vous avez peur de manquer accidentellement un e-mail urgent.

Résultats

Il n'y a personne à blâmer pour le fait que nous devons faire tant de choses en même temps. S'obliger à ignorer les messages entrants et à arrêter de sauter d'une tâche à une autre n'est pas une tâche facile.

Chaque message que nous envoyons vous aide à manger les hormones du bonheur à la cuillère et vous procure un sentiment de satisfaction quand il semble que nous sommes si organisés et responsables. La vérité est différente: nous sommes simplement distraits de l'important.

Il est très difficile de l'arrêter. Mais j'aime me concentrer uniquement sur le travail. Essayez l'une des méthodes que j'ai recommandées et comparez votre productivité avant et après.

P. S. Vous pouvez écouter de la musique

Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de fermer iTunes ! Certaines parties du cerveau sont responsables de l'écoute de la musique, leur activité n'interfère pas avec votre travail, ce qui signifie qu'elle ne réduit pas la productivité.

Que faites-vous pour ne pas être distrait par des bagatelles ?