Conseils simples pour augmenter la productivité que quelqu'un ignore

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous n'avez pas besoin de changer complètement votre style de vie pour être plus productif. Il suffit de changer au moins un peu le comportement ou de revenir à des habitudes oubliées. 10 conseils pour vous aider à améliorer votre productivité sans effort.

1. Écouter de la musique au travail

Bien sûr, la musique peut être distrayante lorsque vous travaillez sur des tâches complexes qui nécessitent de la concentration. Mais la recherche confirme qu'écouter de la musique calme ou simplement familière facilite l'exécution d'activités répétitives monotones et aide à détourner l'attention des conversations et autres bruits de bureau. Les chercheurs ont également découvert que même 15 minutes de musique ont un effet positif sur la créativité et améliorent l'humeur.

2. Nettoyez le lieu de travail, mais ne le laissez pas complètement vide

Si un désordre sur une table signifie un désordre dans votre tête, alors que signifie une table vide ?

Albert Einstein

Cette déclaration s'étend également au domaine de la productivité. S'il est peu probable qu'un bureau encombré de papiers vous maintienne productif, un bureau complètement vide est l'ennemi de la motivation et de la créativité.

Le PDG de Trello, Michael Pryor, conseille de ne pas garder plus de trois éléments sur la table à la fois. Tout ce qu'il a sur son bureau est une photo de sa famille et un ordinateur portable.

Assurez-vous donc de nettoyer votre lieu de travail à la fin de la journée, puis le matin, vous ne serez pas distrait et vous vous concentrerez plus rapidement sur votre activité actuelle.

3. Planifiez votre temps libre

Si vous avez l'habitude de planifier votre journée à la minute près, n'oubliez pas de prévoir du temps pour des activités imprévues. Par exemple, laissez au moins 30 minutes libres par jour. Après tout, l'inspiration vient parfois lorsque nous marchons dans le couloir ou déjeunons, et si chaque minute est planifiée, vous n'aurez tout simplement pas le temps de mettre en œuvre l'idée qui vous est venue à l'esprit.

4. Faites des listes de tâches à la fin de la journée

Très souvent, nous devons passer toute la matinée à essayer de comprendre où nous nous sommes arrêtés hier et par où commencer maintenant. Pour vous épargner du temps et des tracas, dressez une courte liste de choses à faire pour le lendemain soir. Notez 3-4 de vos choses les plus importantes pour demain. Ensuite, le matin, vous n'aurez pas à choisir à quoi vous attaquer en premier.

5. Tirez le meilleur parti de vos moments les plus productifs

Il y a probablement certains moments où vous êtes particulièrement productif (faire le plus de choses sans vous forcer). Il est très important de déterminer ce temps et d'en tirer le meilleur parti. Par exemple, si vous trouvez qu'il est plus facile de travailler le matin, essayez d'arriver tôt au travail les jours de pointe. Cela rendra la première moitié de la journée plus longue et vous pourrez en faire plus.

6. Faites des listes de tâches qui ne consomment pas beaucoup d'énergie

Vous ne pouvez pas toujours travailler à 100%. Inévitablement, il y aura des moments où la productivité chutera ou nous ne pourrons pas nous concentrer. Pour de tels cas, il est bon d'avoir une liste de tâches qui ne nécessite pas beaucoup d'énergie. Par exemple, vous pouvez analyser les messages entrants, saisir des informations dans une base de données ou passer des appels répétés aux clients.

7. Développez votre rituel pour vous mettre à l'écoute d'une situation difficile

De nombreux athlètes ont de tels rituels, mais ils seront également utiles aux personnes éloignées du sport. Quelques étapes simples suffisent pour vous aider à vous concentrer et à vous sentir en confiance. Par exemple, nettoyez la table, écrivez quelque chose avec votre stylo préféré ou adoptez simplement une posture confiante.

8. Laissez votre cerveau fonctionner en pilote automatique

Certaines des personnes les plus productives au monde, dont Steve Jobs et Mark Zuckerberg, portent souvent les mêmes vêtements tous les jours. Cela peut sembler banal et monotone, mais il y a une bonne raison à cela. Ne pas prendre de décisions tous les jours sur quoi porter ou quoi cuisiner peut augmenter considérablement votre productivité et vous faire gagner beaucoup de temps.

9. Efforcez-vous pour 4+

S'il est certainement nécessaire de s'efforcer d'améliorer ses résultats, le perfectionnisme est l'ennemi de la productivité. Après tout, nous passons souvent du temps à essayer de perfectionner les moindres détails.

Dites-vous à l'avance que vous voulez que le résultat vous satisfasse à 80%, car il est tout simplement impossible d'être satisfait à 100% de tout. Si vous ne perdez pas un temps précieux sur ces 20%, vous terminerez le projet plus tôt et passerez à l'activité suivante.

10. Combinez plusieurs habitudes ensemble

Combinez l'habitude que vous avez déjà avec la nouvelle. Par exemple, si vous voulez commencer à faire une liste de choses à faire pour la journée et que vous avez déjà l'habitude de vérifier vos e-mails le matin, faites votre liste dès que vous triez votre courrier. Vous devrez peut-être d'abord définir des rappels, mais bientôt ces deux habitudes fusionneront et vous n'oublierez pas votre décision.