Table des matières:
- Quelle est l'essence du système
- Quels sont ses avantages
- Comment utiliser le système plus efficacement
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Pour atteindre vos objectifs sans stress, utilisez des listes de tâches hebdomadaires et quotidiennes.
Quelle est l'essence du système
Les coureurs de fond professionnels prennent le contrôle du tempo très au sérieux. Ils savent que s'ils se mettent à courir à vitesse maximale, ils seront très vite épuisés et n'atteindront pas la ligne d'arrivée.
Il en va de même pour le travail sur de grands projets: si vous essayez de terminer toutes les tâches en même temps, vous vous épuiserez bien avant que le travail ne soit terminé. Tout doit être fait progressivement, et l'un des meilleurs moyens de le faire est d'utiliser un système de listes de tâches hebdomadaires et quotidiennes.
Son concept est très simple. À la fin de chaque semaine, vous créez une liste de toutes les choses que vous voulez faire ensuite. Et à la fin de chaque journée, vous choisissez dans la liste hebdomadaire les tâches que vous souhaitez entreprendre demain.
Après avoir terminé votre journée, arrêtez-vous et reposez-vous. Et si vous terminez les tâches une semaine à l'avance, ne vous asseyez pas pour travailler avant lundi prochain.
Quels sont ses avantages
Ce système présente plusieurs avantages par rapport à l'approche « faire le plus possible chaque jour » que la plupart des gens adoptent.
Économie d'énergie
La principale ressource dont nous disposons est notre énergie. Les listes de tâches hebdomadaires et quotidiennes permettent d'économiser de l'argent. Le travail est décomposé en petits blocs faciles à réaliser. Il n'est pas nécessaire d'essayer d'être dans le temps autant que possible - il suffit de maîtriser le prévu.
Réduire la procrastination
Quand on s'attaque à un gros projet, il est difficile de résister à la procrastination, car on sait très bien combien de travail reste à faire. Les listes de tâches quotidiennes résolvent ce problème en créant un cadre clair pour le nombre de choses à faire chaque jour. Et si on sait qu'il n'y a pas grand chose à faire, alors la peur diminue et il est plus facile de se lancer.
Maintenir la vue d'ensemble
Il arrive qu'en raison d'un emploi du temps serré, nous oublions d'effectuer certaines tâches importantes, mais non urgentes pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Par exemple, aller au gymnase ou apprendre une nouvelle langue. C'est là qu'interviennent les listes hebdomadaires. Lorsque vous devez rassembler toutes les tâches que vous souhaitez accomplir en 5 à 6 jours, il est facile de se souvenir de ces objectifs. Ensuite, il ne reste plus qu'à les ajouter à l'une des listes quotidiennes.
Prévention du burn-out
L'épuisement professionnel se produit lorsque nous en prenons trop et ne nous permettons pas de nous reposer correctement tant que le travail n'est pas terminé. C'est parce que nous nous concentrons sur le nombre total de tâches dans le projet au lieu des tâches qui valent la peine d'être accomplies en une journée.
Les listes de tâches hebdomadaires et quotidiennes séparent le travail en plus petits morceaux afin que vous n'ayez pas à vous soucier des tâches à venir et que vous puissiez reprendre des forces.
Comment utiliser le système plus efficacement
Concentrez-vous sur les listes quotidiennes
La liste hebdomadaire est le point de départ du quotidien. Lorsque vous avez terminé toutes les tâches en une journée, ne pensez pas au reste des tâches de la semaine. Imaginez qu'ils n'existent pas. Ne vous inquiétez pas du travail à venir et n'essayez pas de penser à tout le volume de travail à la fois - cela réduira le stress.
Choisissez quelques objectifs importants pour le mois
Afin de ne pas oublier les choses à faire à long terme ou non urgentes, vous devez les noter tous les mois. Gardez ensuite ces objectifs à l'esprit lorsque vous dressez vos listes hebdomadaires afin de ne rien manquer d'important.
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