Système de planification simple pour ceux qui en ont assez de la gestion du temps, des objectifs et des listes de tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Convient particulièrement aux personnes qui travaillent pour elles-mêmes.

Pour faire quelque chose d'important pour vous, vous avez besoin d'une intention consciente. Mais les intentions et les plans limitent notre liberté. Par contre, quand il y a trop de liberté, il est difficile de se forcer à faire quelque chose. L'inspiration vient rarement. Il ne suffit pas d'obtenir des résultats significatifs.

Il est donc impératif de structurer sa journée. Mais beaucoup ne peuvent pas travailler dans un système strict imposé. Blogueur, auteur du livre "" Stephen Guise conseille de créer les règles vous-même. Son approche de la planification allie simplicité, liberté, productivité et flexibilité.

Quelle est l'essence du système

La plupart des systèmes de planification sont rigides, ennuyeux et chronophages. Même la très populaire stratégie Getting Things Done de David Allen est écrasante et coûteuse en pratique. Il faut plus de temps pour gérer le système que pour faire les choses elles-mêmes. L'approche de Guise est plus simple et plus flexible. Son système de planification se compose de deux éléments: un grand calendrier et un tableau blanc.

Nous utilisons le calendrier pour suivre l'évolution des habitudes. Par exemple, supposons que vous vouliez lire deux pages d'un livre chaque jour et méditer. Une fois terminé, mettez une coche sur le calendrier.

Nous écrivons tout le reste au tableau, des tâches ponctuelles aux tâches répétitives. Guise suggère de les diviser en quatre catégories.

1. Tâches répétitives. Des choses utiles à faire souvent, mais pas nécessairement tous les jours. Par exemple: faire de l'exercice, nettoyer, répondre aux e-mails.
2. Choses à faire pour aujourd'hui. Tâches ponctuelles qui doivent être accomplies en une journée. Par exemple: envoyer un colis, appeler quelqu'un. Guise ne fait pas référence à eux comme à des moments d'exécution spécifiques, tels que des rendez-vous et des rendez-vous avec le médecin. Il les enregistre dans le calendrier du téléphone.
3. Faites-le bientôt. Cas pour le mois suivant qui ne nécessitent pas votre attention immédiate. Par exemple: mettre à jour la conception du site Web, prendre une photo d'identité.
4. Faites-le un jour. Ce que vous voulez faire dans les 5 prochaines années. Par exemple, pour visiter un pays.

Votre liste pourrait ressembler à ceci:

Souvent	Aujourd'hui	Bientôt	Un jour
Entraînement	Rédiger le texte d'un publipostage	Mettre à jour la conception du site	Grèce
Nettoyage	Appelle Macha	Prendre une photo d'identité	Chine
Répondre aux e-mails	Retrait du colis au bureau de poste		Nouvelle-Zélande

Que faire tous les jours

• Deux ou trois mini habitudes. Ils doivent être simples. Ensuite, vous ne les repousserez pas, même si vous êtes fatigué ou que vous avez peu de temps.
• Deux éléments de la liste des tâches récurrentes. Par exemple, travaillez à l'ordinateur et faites de l'exercice. En plus ou à la place d'eux, vous pouvez travailler n'importe quel jour sur des éléments des listes "Bientôt" et "Un jour". Cette approche prend en compte vos principaux objectifs, mais vous donne la liberté de modifier vos plans.
• Cas ponctuels obligatoires, le cas échéant.
• S'évaluer à la fin de la journée.

Un jour donné, vous pouvez ignorer les tâches à faire dans les listes du tableau. Guise appelle cela « faites-vous plaisir ». Chaque jour ne peut pas être également productif. La vie n'a pas besoin d'être rigidement structurée et prévisible. Il est dynamique, à moins qu'il ne soit artificiellement contraint dans un cadre.

Que donne un tel système

Intention

Chaque jour commence par se fixer délibérément des objectifs. Sans cela, beaucoup de temps est perdu pendant que vous décidez laquelle des nombreuses idées aborder aujourd'hui. Quand tout est écrit au tableau, c'est plus facile de décider.

Direction

Tout le monde peut obtenir un excellent résultat une fois. Mais le succès ne vient que lorsque vous faites des choses cool de manière cohérente. Considérez chaque jour comme une autre étape. Considérez si vos pas vont dans une direction ou si vous marchez en rond. Quatre listes au tableau et des mini habitudes vous aideront à voir où vous allez.

Possibilité de choisir

Les systèmes de planification conventionnels sont transformés en esclaves. Lorsqu'une tâche est programmée à la même heure chaque jour, vous êtes privé de votre liberté de choix. Cette approche est utile pour développer de nouvelles habitudes, mais elle devient fatigante lorsqu'elle est étendue à plusieurs domaines à la fois. Une liste d'idées parmi lesquelles choisir vous évitera de vous sentir comme un otage.

Contrôler

Avec ce système, vous deviendrez un général qui examine le champ de bataille le matin avant la bataille et détermine les prochaines étapes. Bien sûr, la force majeure ne peut être exclue, mais la liberté de choix vous donnera un sentiment de contrôle.

Visualisation des processus

Le matin, vous définissez les tâches de la journée et imaginez immédiatement comment les faire. Par exemple, aujourd'hui, vous devez écrire un article, vous rendre à une séance d'entraînement et envoyer des colis. Connaître vos intentions vous aidera à allouer efficacement votre temps et votre énergie.

Quel est le secret du succès du système

Sa flexibilité. N'importe quel jour, vous pouvez vous faire dorloter et prendre un jour de congé. C'est-à-dire, ne faites pas les choses à partir des listes au tableau, mais ne remplissez que des mini-habitudes. Pour certains, tant de liberté semblera problématique. Mais Guise pense que c'est nécessaire.

Blogueur Stephen Guise, auteur de MINI Habits - MAXI Results

Il est peu probable que je prenne 20 jours de suite. Seulement si en voyage. Quand je suis à la maison et que je me sens bien, je veux faire quelque chose de productif. Je veux contrôler ma vie moi-même et me reposer non pas une fois par semaine, mais quand j'en ai besoin.

Imaginez que vous avez un patron cool qui vous permet de prendre autant de jours de congé que vous le souhaitez. Vous le ferez bien sûr souvent. Mais ne voudriez-vous pas être plus productif le reste du temps ? Avec ce système, vous êtes ce patron pour vous-même.

Aucun autre système n'offre cette capacité. La plupart visent un maximum de résultats en un minimum de temps et ne tiennent pas compte de votre bien-être.

Pourquoi est-il important de s'évaluer

C'est le moyen le plus fiable de motiver. En même temps, vous êtes responsable envers vous-même et inspiré. À la fin de la journée, donnez-vous simplement une note de 1 à 5. Les systèmes mathématiques complexes ne feront que créer de la confusion. Et alors vous dites: « J'ai mal dormi aujourd'hui, mais j'ai quand même fait X et Y. Je vais me mettre 4+ » ou « J'ai fait un peu de travail, mais je sais que j'aurais pu faire plus. Aujourd'hui j'ai mis 3.

Ceci est une démonstration claire de votre succès. Jetez un regard honnête sur le jour passé. Si vous êtes satisfait de la façon dont vous avez dépensé votre temps et vos efforts, alors vous êtes sur la bonne voie. Sinon, vous savez quoi et comment changer.