Développer son activité : que faire pour ne pas faire faillite

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Augmenter les ventes n'est pas toujours rentable et vous devriez parfois vous abstenir d'embaucher de nouveaux employés.

Ceux qui veulent gagner plus ont probablement pensé à développer leur activité: ouvrir un deuxième point de vente ou une succursale dans une autre ville, embaucher de nouveaux employés et vendre un million de fois plus. Hélas, on ne peut pas développer une entreprise en un clic: cela peut être très douloureux, jusqu'à la faillite. Après tout, s'il y a un désordre dans les finances de l'entreprise, vous augmenterez le désordre et vous ne pourrez peut-être pas faire face à beaucoup de désordre. Nous vous dirons comment vous développer et ne pas faire faillite.

À faire et à ne pas faire lors de la mise à l'échelle

1. Dépêchez-vous

Cela se passe généralement comme ceci: j'ai regardé un concurrent puissant et j'ai décidé que vous vouliez faire la même chose maintenant. Faire des affaires de cette manière est très risqué: après l'ouverture de nouveaux points de vente, l'entreprise commencera certainement à travailler à perte, car la croissance des revenus augmentera également les coûts.

Un bon exemple est moi-même. Une fois, mes amis et moi avons ouvert une crêperie à Chelyabinsk. On gagnait pas mal d'argent, je me suis acheté une Mercedes. Puis j'ai pensé: pourquoi ne pas ouvrir plus de crêpes, puisque tout est si bon.

À peine dit que c'était fait. Nous avons contracté des prêts - et il y avait six crêpes. Mais personne n'a élaboré de plan de mise à l'échelle, de sorte que l'argent a très vite cessé d'être suffisant même pour payer les employés.

En conséquence, j'ai quitté l'entreprise avec une dette de 1,5 million de roubles et sans voiture.

2. Augmenter inutilement le personnel

Il semble que plus une entreprise a d'employés, plus elle gagne. Il n'en est pas toujours ainsi. Beaucoup d'entrepreneurs embauchent des gens, et les choses empirent immédiatement: le profit ne paie pas les coûts.

Ce fut le cas de notre client Vladimir. Il construisait seul des bains et gagnait 200 000 roubles par mois. J'ai décidé d'évoluer: j'ai embauché des ouvriers et des managers. Il y avait plus de revenus, mais le fonds salarial croissant les engloutissait complètement.

Un point important: plus l'entreprise est grande, plus elle a de positions. Si vous avez eu un seul vendeur, vous ne pouvez pas en embaucher quatre de plus. Vous aurez besoin d'un chef de service commercial, qui occupera le poste ci-dessus. Un bureau tentaculaire a besoin d'un chef de bureau et ainsi de suite.

3. Chasser les revenus

Si vous visez uniquement la croissance des revenus, vous pouvez manquer l'augmentation des coûts et ils finiront par consommer tous les bénéfices supplémentaires. De plus, à un certain stade d'augmentation des ventes, le chèque moyen diminue - il faut également garder cela à l'esprit.

Notre client Denis a doublé les ventes du magasin et n'a rien gagné. Il s'est concentré sur la quantité de marchandises vendues afin que le plus d'argent possible parvienne à la caisse. Mais s'il n'y a que des revenus sous vos yeux, le chaos commence à régner dans les affaires. La marge du magasin de Denis a baissé car personne ne la suivait: le fournisseur pouvait augmenter les prix, et Denis n'en est pas conscient. L'argent vivait dans quatre portefeuilles: sur un compte courant, en espèces, sur des comptes en Kiwi et Yandex. Money - il était difficile de suivre les bénéfices et les dépenses. Il n'y avait pas de calendrier de paiement - il n'était pas clair quand l'argent arriverait et quand payer. En général, un gâchis complet.

Qu'as tu besoin de faire

Pour développer votre entreprise et ne pas faire faillite, vous devez suivre trois étapes simples.

1. Planifiez non seulement la croissance des revenus, mais également les coûts associés

Calculez combien les dépenses augmenteront si vous devez produire plus de biens ou fournir plus de services. N'oubliez pas les coûts non évidents: création d'emplois, hausse des impôts, création d'emplois nécessaires, etc.

2. Calculer le résultat financier de l'embauche de nouveaux employés

Imaginez combien l'employé rapportera et combien cela lui coûtera de rester dans votre entreprise. Vous verrez quels résultats un nouvel employé devrait montrer pour que vous gagniez, pas que vous perdiez.

3. Trouvez le seuil de rentabilité

C'est l'argent qu'il faut gagner pour ne pas tomber dans le rouge. Calculez toutes les dépenses de l'entreprise et ajoutez-y la réserve - ce sera le seuil de rentabilité.

Il existe un outil qui vous permet de faire tout cela en un rien de temps - un modèle financier.

Comment un modèle financier vous aidera

Le modèle financier numérise l'entreprise, c'est-à-dire qu'il présente tous les processus commerciaux dans le langage des nombres. Cela permet de planifier facilement l'expansion, d'embaucher de nouveaux employés, de calculer un seuil de rentabilité et, surtout, de comprendre si vous pouvez évoluer.

1. Planifier avec compétence

Le modèle financier rassemble tous les indicateurs clés de l'entreprise et montre comment leur changement affecte les résultats. Jouez avec les chiffres du tableau et voyez ce qui arrive à la rentabilité.

2. Embauchez efficacement

Le modèle financier aidera à calculer le résultat financier de l'embauche d'un employé ou montrera ce qui arrivera à l'entreprise si le salaire de l'employé est augmenté. Cela vous montrera les résultats qui doivent être obtenus pour que l'entreprise ne s'appauvrisse pas après la dotation ou la modification du salaire de quelqu'un.

3. Calculez le seuil de rentabilité

En utilisant le modèle financier, un entrepreneur peut comprendre de quels indicateurs il a besoin pour atteindre le seuil de rentabilité. Il peut soit réduire les dépenses de l'entreprise, soit augmenter ses revenus. Les solutions peuvent varier. L'essentiel est que le résultat financier soit acceptable.

4. Découvrez si vous pouvez évoluer

Le modèle financier vous aide à déterminer si la croissance des ventes aura vraiment un effet positif sur l'entreprise, ou si vous devez vous retenir. Il existe des modèles commerciaux qui, en principe, ne peuvent pas être mis à l'échelle (et cela se calcule également à l'aide de chiffres).

Si vous êtes un entrepreneur et que vous n'utilisez pas de modèle financier, cela doit être corrigé de toute urgence. Sans cet outil, nous ne tenons pas de registres de gestion et ne vous conseillons pas. Bonne mise à l'échelle !