Comment faire plus dans la nouvelle année

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour comprendre comment augmenter votre productivité, vous devez d'abord savoir exactement à quoi vous passez du temps. Pour ce faire, gardez une trace de ce que vous faites pendant la journée. Ensuite, le soir, vous verrez ce qui n'aurait pas pu être fait et pour quoi cela valait la peine d'allouer plus de temps.

Bien entendu, si votre journée de travail est principalement composée de rendez-vous divers (si vous êtes par exemple médecin ou avocat), cette approche ne vous convient pas particulièrement. Cependant, il peut également être utilisé en dehors des heures de travail si vous constatez que vos soirées et week-ends passent inaperçus en regardant des émissions de télévision et des réseaux sociaux.

Traitez le temps comme de la nourriture

La distribution correcte du temps nous est donnée avec tant de difficulté, parce que le temps lui-même est un concept très vague. On ne peut ni le voir ni le toucher, même les scientifiques se disputent encore sur sa nature.

Essayez donc de considérer le temps comme quelque chose de plus spécifique, comme la nourriture. La tendance à être distrait s'apparente à des envies de malbouffe. Le surpoids est une perte de temps. Et la solution au problème (garder une trace du temps) est de tenir un journal alimentaire.

Quelle est l'utilisation générale des journaux alimentaires? Premièrement, pour les personnes en surpoids, le simple fait de savoir ce qu'elles mangent peut parfois être un choc. Toutes sortes de collations et de desserts ne semblent pas être comptés jusqu'à ce que vous les voyiez comptés sur papier. Comprendre ce que vous mangez, le sentiment sain de honte et la responsabilité qui accompagne la tenue d'un journal vous font perdre du poids plus rapidement.

Les mêmes considérations s'appliquent lors de l'enregistrement du temps passé. Donc, si vous cherchez à développer vos muscles de productivité, commencez à suivre comment vous passez votre temps.

Avantages du suivi du temps

Pour garder une trace de votre temps, vous devrez enregistrer méticuleusement les heures et les minutes passées dans une journée, sur plusieurs semaines voire plusieurs mois. Aussi paradoxal que cela puisse paraître, le processus lui-même prend aussi du temps.

Tout d'abord, examinons les avantages du suivi du temps, puis passons aux conseils pour vous aider à démarrer.

1. C'est la base d'autres techniques de productivité

Nous ne commençons pas l'entraînement en force sans déterminer le poids de départ que nous pouvons soulever. La même chose devrait être faite lorsque vous essayez de créer de nouvelles habitudes et d'augmenter la productivité. Si nous ne savons pas exactement comment et sur quoi nous passons notre temps, nous ne pourrons tout simplement pas calculer correctement le temps pour diverses choses et serons constamment mécontents de nous-mêmes.

Si, par exemple, vous ne remarquez pas que vous passez une heure entière par jour sur les réseaux sociaux, comment pouvez-vous vous débarrasser de cette habitude ? Vous penserez simplement que pour être plus productif, vous devez créer vos listes de tâches différemment. Bien qu'il vous suffise de bloquer Facebook ou VKontakte.

Le suivi du temps que vous passez vous aidera à déterminer les stratégies de productivité dont vous avez vraiment besoin.

2. Vous constaterez que vous avez surestimé vos coûts de temps

Maintenant, tout le monde se plaint d'être constamment occupé et de ne pas avoir assez de temps. Mais que se passe-t-il si cette sensation est un problème de perception, et non l'état réel des choses ? Il est possible que cela provienne du fait que vous estimez incorrectement le temps qu'il vous faut pour faire différentes choses.

Lorsque nous regardons nos routines, nous exagérons le temps qui devra être consacré à certaines tâches. Et cela nous décourage de nous mettre au travail ou de commencer de nouveaux passe-temps. Et parfois, nous passons même plus de temps sur une action que nécessaire.

Bien sûr, tous les cas ne semblent pas prendre du temps. Certains sont vraiment chronophages. Mais, en suivant votre temps passé sur plusieurs semaines, vous remarquerez que certaines tâches sont accomplies plus rapidement que vous ne le pensiez. De cette façon, vous aurez peut-être du temps pour quelque chose que vous n'aviez pas le temps de faire auparavant.

3…. ou sous-estimé

Tout aussi souvent, nous sous-estimons notre temps réel passé.

La tendance à exagérer le temps consacré, par exemple, à diverses tâches ménagères provient du fait que nous trouvons ces tâches plus lourdes.

Le temps consacré à des activités qui ne nécessitent pas de stress passe généralement très vite. Ce sont ces actions qui doivent être exclues de votre routine quotidienne.

4. Il développe le sens des responsabilités

Lorsque vous vous êtes assis pendant une heure sur Internet et que vous êtes ensuite retourné au travail, il est fort possible que personne d'autre ne l'ait remarqué. Il s'avère que cette heure est tout simplement tombée dans l'oubli. Oui, vous vous sentez coupable pendant un moment, mais ensuite vous l'oubliez et perdez une heure ou deux le lendemain.

Mais lorsque nous gardons une trace de notre temps, nous devons également noter cette heure perdue. Ici, la réaction sera complètement différente. L'enregistrement "J'étais sur Internet de 12h00 à 13h00" provoquera un sentiment de culpabilité beaucoup plus grand que la simple pensée: "Oh, une autre heure s'est écoulée." Vous devez admettre que vous avez perdu une heure.

Naturellement, en regardant mes notes le soir, je veux voir que la journée n'a pas été vaine. Si vous avez perdu du temps aujourd'hui et que vous l'avez écrit, demain il sera plus facile de ne pas être distrait.

5. Cela vous aide à en faire plus

Parfois, en analysant vos actions pendant un moment, vous constatez que vous n'avez vraiment rien à faire. Vous perdez votre temps en bagatelles parce que cela ne nuit pas vraiment à votre travail.

Si vous pouvez faire votre travail et avoir encore du temps, mais que vous avez toujours l'impression que la journée est improductive, vous pouvez assumer plus de tâches. Si vous travaillez pour vous-même et pouvez gérer votre propre emploi du temps, recherchez de nouveaux clients ou fournisseurs ou développez votre site Web. Si vous travaillez pour une grande entreprise, demandez à la direction s'il y a de nouveaux projets que vous pouvez entreprendre. Il est peu probable que vous soyez refusé.

6. Cela vous apprend à ne pas être vaporisé sur plusieurs choses à la fois

Tout le monde sait que le multitâche n'est qu'un obstacle à la productivité. Et l'idée même du multitâche n'est qu'un mythe. En fait, on ne fait pas plusieurs choses en même temps, mais on passe très vite d'une tâche à l'autre encore et encore. Notre cerveau n'est pas conçu pour le multitâche, nous manquons donc inévitablement quelque chose ou ne faisons pas bien.

Lorsque nous suivons le temps, nous gardons une trace de chaque tâche. Et pour chaque tâche, nous allouons une certaine période de temps, au moins afin de faciliter la tenue des dossiers. Nous sommes même quelque peu fiers lorsque nous constatons qu'une heure ou deux ont été consacrées à une tâche importante.

Au fil du temps, vous développerez la capacité de vous concentrer sur une chose et vous ne voudrez plus combiner plusieurs tâches et être distrait par un travail important. Très probablement, vous pourrez réserver une demi-heure ou une heure par jour pour diverses petites tâches et les faire toutes en une seule séance.

Comment suivre votre temps avec précision et efficacité

Voici trois règles clés qui rendront votre suivi du temps plus efficace:

• Honnêteté … Personne d'autre que vous ne verra ces enregistrements, alors ne les embellissez pas. Si vous n'êtes pas honnête avec vous-même, pourquoi vous embêter avec cette affaire ?
• Constance … Il vous faudra au moins deux semaines pour obtenir une image complète de ce à quoi vous passez votre temps. Prenez des notes uniquement lorsque vous vivez à votre rythme normal (pas avant les vacances ou les jours fériés).
• Minutie … Ne pensez pas en heures, mais en minutes. Par exemple, dans les premiers jours, notez toutes vos actions du matin au soir avec précision à chaque minute. Ensuite, vous pouvez passer à des intervalles de 5, puis de 15 minutes.

Il existe deux manières de suivre le temps:

• Intervalles de temps … Par exemple, de 9h00 à 9h15. Réglez une minuterie toutes les 15 minutes (au moins au début, puis vous pouvez augmenter l'intervalle de temps) et notez ce que vous avez fait.
• Tâches … Occupez-vous de vos affaires et notez chaque fois que vous commencez quelque chose de différent.

Essayez les deux méthodes et décidez laquelle vous convient le mieux. Tout d'abord, écrivez tout à la minute près. Cela vous aidera à comprendre combien de temps chaque tâche prend réellement et comment votre journée est généralement structurée. Ensuite, vous pouvez suivre l'heure à certains intervalles. Cela permet de planifier plus facilement les choses et de remarquer quand vous êtes le plus souvent distrait.

Vous pouvez également ajouter des notes courtes à vos notes. Par exemple, à côté de l'entrée "Lecture", indiquez quel livre ou magazine vous avez lu. À côté de l'élément "Sur la route", vous pouvez marquer la météo ou ce que vous avez écouté (podcast, livre audio, musique), et à côté de l'entrée "J'ai joué avec l'enfant" mentionner un jeu spécifique. Ainsi, un simple suivi du temps devient pratiquement un journal. Vous n'êtes pas obligé de le faire, mais cela pourrait vous plaire.

Après deux semaines, le suivi du temps deviendra une habitude. Maintenant, vous n'avez plus à écrire toutes vos actions avec autant de soin. Faites juste attention au temps (au moins pendant la journée de travail) et voyez si vous en tirez le meilleur parti. Si vous sentez que vous êtes souvent distrait, revenez aux notes.

Même si vous ne suivez plus du tout le temps après cette expérience de deux semaines, essayez de vous contrôler environ une fois par an pour voir comment vos habitudes changent.

Outils numériques

Il existe des tonnes d'assistants numériques qui suivent automatiquement la façon dont vous passez votre temps. Et bien qu'elles puissent être utiles (surtout si vous n'avez pas pris de notes depuis plusieurs heures et avez oublié ce que vous faisiez exactement à un moment ou à un autre), il ne faut quand même pas vous y fier complètement. Vous seul savez ce que vous faisiez sur un site - travailler ou déconner. L'application ne le déterminera pas pour vous.

• … Ce programme s'exécute en arrière-plan et suit le temps que vous passez sur différents sites et applications. Il convient à divers systèmes d'exploitation, y compris Android. Vous pouvez également définir des objectifs et suivre la croissance de votre productivité dans le programme.
• … Bien que ce programme était à l'origine destiné aux pigistes, il devrait convenir à tout le monde. Il contient des graphiques pratiques qui reflètent visuellement vos progrès.
• (iOS uniquement). Ajoutez simplement vos tâches habituelles, cliquez dessus lorsque vous démarrez, et lorsque vous avez terminé, cliquez sur la suivante. La tâche précédente sera automatiquement terminée et l'application réglera elle-même l'heure.
• … Comme ATracker, c'est une sorte de combinaison de numérique et d'analogique. Vous utilisez un appareil numérique, mais uniquement pour tenir des registres. Evernote peut être utilisé comme un bloc-notes papier ordinaire.

Installations analogiques

• … Pendant la semaine (ce qui correspond à vos 168 heures), enregistrez ce que vous faites, en divisant la journée en intervalles de 15 minutes. Gardez votre calendrier à portée de main, comme sur votre bureau ou dans la cuisine. Dans quelques semaines, vous comprendrez à quoi vous passez habituellement du temps et comment vous pouvez ajuster votre routine.
• Bloc-notes simple. Pas étonnant que cela soit considéré comme un classique. Notez simplement quand vous avez terminé une activité et en commencez une autre, et ajoutez des explications si nécessaire. Par exemple, si vous lisez un article sur Internet pour le travail, marquez-le en conséquence, plutôt que d'écrire simplement « Lisez un article sur Internet ».

conclusions

Lorsque vous parcourez vos notes le soir et que vous voyez une journée bien passée, vous aurez l'impression que vous méritez vraiment votre repos et votre sommeil. Le suivi du temps changera non seulement la façon dont vous passez chaque minute et chaque heure, mais en général votre perception de la vie.

Passez du temps sur ce qui compte vraiment. Suivez votre temps passé. Change ta vie.