Comment être l'employé le plus productif au bureau et rentrer à la maison à 17h30

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Parfois, la liste des choses à faire nous semble interminable. Rien qu'à le regarder, on se sent déjà épuisé par le travail acharné. Nous sommes tous tourmentés par la question de savoir comment être productif, avoir le temps de faire face à toutes les tâches de travail, mais en même temps ne pas passer des jours et des nuits au travail. Dans cet article, nous allons essayer d'y répondre.

C'est Cal Newport. Et il peut être qualifié de vraiment productif, car il:

• un professeur à l'université, qui y passe à temps plein et, en plus des couples, organise diverses activités pour les étudiants;
• écrit six (voire plus) articles par an pour des revues scientifiques;
• auteur de quatre excellents livres et travaille actuellement sur un cinquième;
• mari et père attentionné;
• maintient un blog sur la productivité et l'efficacité, qui est régulièrement mis à jour avec de nouvelles entrées.

Malgré tout ce qui précède, il termine son travail à 17h30 et fait rarement des affaires le week-end.

Non, ce n'est pas un super-héros et n'a pas d'équipe de 15 assistants. Cessons d'être jaloux d'une telle organisation et d'une telle efficacité un instant et réfléchissons à la façon dont Cal parvient à tout faire.

Vous trouverez ci-dessous des conseils qui vous aideront à apprendre à gérer efficacement votre temps, à cesser d'être paresseux, à commencer à en faire plus et à quitter le bureau pour la maison à 17h30. Alors, commençons.

1. Les listes de tâches sont mauvaises. Programmez-vous

Les listes de tâches sont inutiles en elles-mêmes. Ils ne sont que votre premier pas. Vous devez créer un calendrier clair pour vous-même. Pourquoi? Cela vous aidera à planifier ce que vous pouvez réellement faire. Cela vous permettra d'accomplir une tâche spécifique exactement au moment où vous pouvez l'accomplir le plus efficacement, et pas seulement parce qu'elle est le numéro quatre sur la liste.

Tant que vous n'avez pas de date et d'heure spécifiques sur votre liste pour chaque tâche, vous n'êtes qu'un vœu pieux.

Cal Newport

La planification vous encourage à affronter la réalité. Vous disposez d'un temps limité et d'un nombre précis de tâches. Mais vous ne pouvez pas déterminer exactement combien de temps chaque tâche prendra pour vous. Lorsque vous examinez l'ensemble de l'étendue du travail, vous serez en mesure de passer chaque heure de travail de manière productive, d'en tirer plus et de travailler où, quand et où cela vous convient le mieux.

Les experts s'accordent à dire que si vous ne calculez pas le temps exact qu'il faudra pour accomplir les tâches, vous vous vouez à l'échec à l'avance.

Beaucoup d'entre vous pensent maintenant que la plupart des tâches apparaissent soudainement et ne peuvent être ni prévues ni planifiées. Oui, bien sûr, de telles tâches soudaines sont très difficiles à inclure dans votre emploi du temps. Mais pour cela, vous n'avez pas besoin d'avoir sept travées sur le front. Tout peut changer à tout moment. Même ainsi, vous devez avoir un plan, sinon vous perdrez votre temps.

Vous voulez arrêter d'être un procrastinateur ? Le calendrier vous aidera.

Cal Newport

La réalisation que vous avez une portée de travail clairement planifiée réduit déjà le désir de remettre à plus tard les choses. Vous ne pensez pas si vous devez ou non travailler maintenant - la décision a déjà été prise.

Cela vous semble-t-il trop ordonné et pas trop amusant ? Pensez mal.

La recherche prouve que la planification non seulement du temps de travail mais aussi du temps de loisirs est une bonne idée. Ainsi, vous améliorerez la qualité de votre vie: le niveau de vie des personnes qui planifient clairement même leur temps libre est bien supérieur à celui de ceux qui ne le font pas.

D'accord, nous avons vidé la liste de choses à faire et mis en place un programme spécifique. Apprenons maintenant à établir des priorités, car vous ne pouvez pas travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, n'est-ce pas ?

2. Supposons que vous rentrez chez vous à 17 h 30, puis planifiez les choses à faire avant cette heure

Le travail prendra tout le temps que vous lui donnerez. Donnez-lui 24 heures, sept jours sur sept, et soyez assuré que le travail consommera toutes ces 168 heures.

Vous devez établir des limites si vous voulez concilier travail et vie personnelle. Les contraintes de temps contribueront à votre efficacité.

Fixez-vous une échéance: vous quittez le travail à 17h30. Et puis planifiez le nombre de tâches que vous pouvez maîtriser à ce stade.

Cal appelle cette performance de calendrier serré.

Vous pouvez également procéder dans l'autre sens: créez vous-même l'horaire de travail idéal pour un clochard, puis faites exactement le contraire. Travaillez dur et dur sans vous apitoyer sur votre sort. Croyez-moi, lorsque vous travaillez dur, des solutions intelligentes et utiles vous trouveront d'elles-mêmes.

Mais n'oubliez pas que vous devez vous protéger du surmenage. Vous devez vous sentir maître de votre emploi du temps. Plus vous vous sentez en contrôle de la situation, moins vous ressentez de stress.

D'accord, vous imaginez la journée parfaite pour un clochard et faites le contraire. Cela vous aidera à faire face efficacement à vos tâches actuelles. Et les projets à long terme ?

3. Faites un plan pour la semaine en cours

Je pense que vous conviendrez que les plans à court terme ne sont plus cool. Si vous ne pensez qu'à aujourd'hui, vous ne serez jamais en avance.

Voulez-vous écrire des livres, être impliqué dans diverses activités, faire des recherches et être un bon parent en même temps ? Vous avez besoin d'un plan spécifique pour la semaine.

Cal Newport

Les gens n'aiment pas envisager des plans à long terme, mais ils oublient les avantages qu'ils peuvent leur apporter. Je sais ce que je fais à chaque heure, jour, semaine, mois de ma vie. Pensez-vous que cela est difficile? Plus facile que vous ne le pensez. Cela prend une heure le lundi matin. Seul.

Lundi matin, je fais un plan pour la semaine. Je consulte mon courrier, réfléchis aux tâches que je dois accomplir, vérifie mon calendrier et réfléchis à la façon de planifier mon temps de cette manière. Une fois que j'ai un plan, je me l'envoie par e-mail, maintenant je le verrai toujours dans ma boîte de réception. Ici, je peux l'observer tous les jours, et je peux aussi toujours y revenir plusieurs fois par jour si j'oublie soudainement mes priorités.

Et Cal a raison. Vous passez votre temps plus efficacement lorsque vous suivez un plan.

Peut-être pensez-vous qu'il suffit de penser à toutes les tâches à venir pour la semaine dans votre tête, mais il n'est pas nécessaire de les écrire. Non ce n'est pas comme ça.

Si vous rédigez un plan d'affaires, alors plus vous aurez de chances de vous y tenir: vous aurez quelque chose de tangible, pas d'idéal, cela vous rappellera vos priorités.

Ainsi, vous disposez désormais d'un planning clair et d'un planning hebdomadaire. Mais vous sentez qu'il manque quelque chose d'autre. Et vous pensez correctement.

4. Faites moins de tâches, mais faites-le avec passion

Vous pensez probablement quelque chose comme: « J'ai trop de choses à faire. Je ne pourrai jamais y faire face dans le délai imparti."

Et Cal admet que vous avez peut-être raison. Mais vous ne devriez pas abandonner ou travailler en panique jusqu'à 22h00.

Vous devriez avoir moins à faire que maintenant. N'oubliez pas que toutes vos affaires ne sont pas aussi importantes qu'elles pourraient le paraître. Vous dites oui plus souvent que vous ne le devriez. Demandez-vous: « Qu'est-ce qui m'est vraiment précieux dans la vie ? » Et puis coupez autant d'inutiles que possible.

Cal Newport

Nous sommes toujours appréciés pour ce que nous faisons de mieux. Donc, si vous voulez réussir, ne vous laissez pas submerger, laissez-vous faire moins de tâches, mais vous aurez la possibilité de mieux les effectuer. Les gens disent oui trop souvent. Je dis non à beaucoup et à beaucoup. J'évite impitoyablement les tâches qui me détendent si je sens qu'elles ne comptent pas vraiment pour moi.

Vous avez l'impression de ne pas avoir de temps du tout, mais John Robinson, un spécialiste de la gestion du temps, n'est pas d'accord avec vous et pense qu'aujourd'hui, nous pouvons avoir beaucoup plus de temps libre que jamais.

Il insiste sur le fait que les gens modernes ne travaillent pas plus dur que leurs prédécesseurs (bien que la plupart d'entre nous pensent le contraire). La recherche montre qu'au cours des 40 dernières années, les gens ont passé beaucoup moins de temps à effectuer des tâches professionnelles et sont beaucoup plus susceptibles de se livrer à des distractions improductives. Tout le monde, selon John, a le temps de se reposer.

Quelle en est la conclusion ? Vous avez l'impression de ne pas avoir le temps car il est déchiré en petites tâches ennuyeuses qui épuisent votre vie et vous.

Alors, faites-en moins. Mais faites-le "moins" avec passion et excitation.

Vos plans sont structurés et ils s'intègrent parfaitement dans votre emploi du temps. Mais une question reste ouverte: quelles tâches devez-vous effectuer ?

5. Accordez moins d'attention aux petites tâches - concentrez-vous sur ce qui est prioritaire

Au travail, nous faisons diverses choses. Les petites choses comme l'analyse des e-mails, les réunions actuelles et, si vous y pensez, pas toujours nécessaires et l'écoute des prochains potins du bureau ne nécessitent aucun effort mental particulier de notre part. Vous n'utilisez pas vos talents ici. Si vous êtes engagé dans une entreprise importante, cela nécessite l'activation de toutes vos capacités et compétences. Cela conduit à des résultats de qualité.

Quel est le problème avec les petites tâches ? Nous nous noyons dans "l'eau peu profonde".

Les personnes qui travaillent souvent le week-end et la nuit ont l'impression de faire beaucoup moins que celles qui disent adieu au travail à cinq heures du soir. C'est parce qu'ils travaillent beaucoup, mais l'importance des tâches qu'ils accomplissent n'est pas grande.

Il est peu probable que quelqu'un devienne PDG simplement parce qu'il a répondu à tous les e-mails ou a assisté à une réunion mineure inutile. Oui, une exécution scrupuleuse même de petites tâches vous évitera d'être licencié, mais vous ne pourrez vous développer que lorsque les tâches à grande échelle deviendront votre principale priorité.

Avoir du temps à consacrer exclusivement aux tâches prioritaires. Comment démarrer cette entreprise difficile?

L'essentiel est d'arrêter de vérifier vos e-mails dès le matin.

Tim Ferris, auteur à succès de How to Work 4 Hours a Week

Essayez de ne pas consulter vos e-mails dans les deux premières heures suivant votre réveil. C'est même difficile pour certaines personnes d'imaginer cela, elles se poseront certainement des questions comme: « Comment puis-je faire cela ? Il faut absolument que je vérifie mes mails, sinon je ne pourrai pas me rendre au travail. Vous serez surpris de savoir que dans la plupart des cas, ce n'est pas du tout le cas.

Oui, peut-être devriez-vous vraiment aller dans votre courrier électronique et glaner des informations qui vous permettront de terminer la tâche à 100%. Mais vous pouvez d'abord le compléter à 80 ou 90 %, et ensuite seulement vous glissez dans vos lettres pour obtenir des informations supplémentaires. Ainsi, vous vous épargnerez le matin des informations inutiles et superflues, sur lesquelles votre attention se portera définitivement, et vous pourrez vous consacrer exclusivement au travail.

Alors, comment lier tout ce qui précède ? Curieusement, juste pour résumer.

Cal nous a donné cinq bons conseils:

1. Les listes de tâches sont mauvaises. Faites-vous un emploi du temps.
2. Supposons que vous rentrez chez vous à 17 h 30, puis planifiez les choses à faire avant cette heure.
3. Faites un plan pour la semaine en cours.
4. Faites moins de tâches, mais faites-le avec passion.
5. Accordez moins d'attention aux petites tâches - concentrez-vous sur une priorité plus élevée.

Maintenant, les mots « programme » et « plans » vous semblent froids et vous ne comprenez pas les avantages spécifiques qu’ils vous apporteront. Mais une fois que vous les intégrez à votre vie, vous réalisez que vous avez du temps libre pour votre famille et vos amis. De plus, vous ferez des choses dont vous pourrez être fier.

Cal Newport

Le travail intellectuel est en fait un travail magistral. Mais ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît: vous ne faites pas de la sculpture sur bois, mais vous travaillez avec des informations. Vous développez des idées. Il faut séparer le bon grain de l'ivraie et parfois créer des idées à partir de la matière première. Si vous commencez à regarder ce processus du point de vue d'un maître, vous deviendrez plus heureux, plus satisfait de votre travail et, bien sûr, plus réussi dans votre vie professionnelle.

Choisissez qui vous voulez être: un bureau solitaire ou un créateur à succès ?