Considérez votre style de travail pour être plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Conseils pour les multitâches, les procrastinateurs et ceux qui aiment faire avancer les choses.

Principes de base de la productivité

Chacun de nous a ses propres caractéristiques, mais il existe des règles générales qui fonctionnent pour tout le monde:

• Faites de petits pas. Ne vous attendez pas à ce que les habitudes de travail qui se sont formées au fil des ans changent en quelques jours. Essayez un conseil, voyez ce qui fonctionne pour vous et ce qui ne fonctionne pas. Progressivement, vous développerez votre propre système de productivité.
• Rapporter les progrès. Par exemple, arrangez-vous avec un collègue pour parler du travail effectué une fois par semaine. Ou informez l'équipe de vos propres délais. Ce sera une incitation supplémentaire à terminer les tâches à temps.
• Soyez gentil avec vous-même. Vous n'êtes qu'humain. Acceptez le fait que parfois vous ferez des erreurs, vous laisserez distraire ou vous sentirez mal. Ne vous attardez pas sur ces échecs et passez à autre chose.

Conseils pour les amateurs de multitâche

Arrêtez de penser que le multitâche est utile

La bande passante du cerveau est limitée. À un moment donné, nous ne pouvons garder en tête qu'un certain nombre de pensées et de tâches. Essayez de parler à un collègue tout en tapant un message et en parcourant les réseaux sociaux. Même s'il vous semble qu'en ce moment vous êtes très productif, il est fort probable que vous ne faites pas très bien toutes les tâches.

Le multitâche est tout simplement au-delà du pouvoir des humains. Lorsque vous passez de l'un à l'autre, les réseaux neuronaux de votre cerveau doivent se rappeler où vous vous êtes arrêté et se reconstruire.

Earl Miller professeur de neurosciences au MIT

Cet effort supplémentaire vous fait travailler plus lentement et la probabilité d'erreurs augmente.

Concentrez-vous sur une tâche

Il n'est pas toujours possible de consacrer quelques heures à une tâche et de s'assurer pendant ce temps contre toutes distractions. Mais même 10 à 15 minutes de travail concentré peuvent faire beaucoup.

Commencez par ces étapes:

• Protégez-vous de la tentation. Ne vous connectez pas simplement aux médias sociaux pendant que vous travaillez sur une tâche. Si cela ne fonctionne pas sans aide extérieure, utilisez des applications qui bloquent temporairement l'accès à certains sites. Par exemple SelfControl ou Freedom.
• Travaillez sur un seul écran. Si vous êtes devant un ordinateur, rangez votre téléphone et votre tablette. Éteignez le deuxième moniteur si vous n'en avez pas besoin pour cette tâche.
• Se déplacer. Si vous remarquez que vous ne pouvez pas vous concentrer (par exemple, vous lisez plusieurs fois la même phrase ou passez constamment à des pensées étrangères), levez-vous et marchez un peu. Après cela, il sera plus facile de se concentrer.
• Divisez les heures de travail en intervalles. Réglez une minuterie sur 5 à 10 minutes et restez concentré pendant ce temps. Accordez-vous ensuite un moment de repos et reprenez votre travail.

Ne vous réprimandez pas pour avoir été distrait. Il s'est développé chez l'homme il y a longtemps, lorsque la survie dépendait d'un changement rapide d'attention. Au cours du travail, cela interfère souvent plutôt qu'il n'aide. Mais ne vous découragez pas. Plus vous vous entraînez à la concentration, plus ce sera facile.

Conseils pour les procrastinateurs

Signaler à quelqu'un

Disons que vous avez un projet important devant vous. Convenez avec un collègue ou un superviseur que vous rapporterez régulièrement vos progrès. Il est important que cette personne prenne son rôle au sérieux. Il doit être découragé lorsque vous n'avez pas atteint votre objectif, et de la joie lorsque vous avez réussi.

Certains procrastinateurs endurcis acceptent d'être récompensés ou punis pour avoir respecté les délais. Cela dépend de ce qui motive davantage une personne en particulier. Par exemple, la récompense peut être un déjeuner gratuit et la punition peut être une lettre à l'ensemble du service vous informant que vous avez dépassé une date limite.

Faire des listes de tâches

Utilisés efficacement, ils vous aident à rester sur la bonne voie.

• À la fin de votre journée, dressez une liste de cinq à huit choses à faire pour demain. Ce faisant, soyez réaliste et réfléchissez à tout ce que vous pouvez vraiment faire.
• Créez une liste de tâches personnelle distincte pour le même jour. Il ne doit pas contenir plus de deux ou trois éléments. Ne faites pas de liste de contrôle pour la semaine à venir: avoir une telle abondance de choses ne fera qu'augmenter le stress.
• Formulez les tâches aussi concrètement que possible. Par exemple, n'écrivez pas "Terminer le projet", il est préférable de diviser un tel élément en petits sous-éléments.

N'oubliez pas qu'à côté de la procrastination habituelle, il y a aussi celle dite structurée. Pendant ce temps, nous effectuons de petites tâches de travail afin d'éviter une tâche importante et complexe. Faire une liste peut aussi être une forme de cette procrastination, alors ne prenez pas plus de 5 à 10 minutes pour le faire. Vous ne devriez pas être autorisé à passer plus de temps à planifier qu'à faire les choses.

Conseils pour les hyperresponsables

Prendre des pauses

Travailler sans repos et s'arrêter pendant 10 à 12 heures par jour ne garantit pas des résultats exceptionnels et ne favorise pas la créativité. Essayez de vous rappeler où vous étiez la dernière fois que vous avez eu une bonne idée. A peine au bureau. Très probablement, cela s'est produit pendant que vous étiez allongé dans la salle de bain, marchiez ou conduisiez quelque part.

Alors quand vous êtes sur un gros projet, n'essayez pas de tout faire en une journée. Laissez votre cerveau se reposer, idéalement quelques heures. Le sommeil est le meilleur moyen d'y parvenir. Pendant ce temps, le subconscient continue de travailler sur la tâche, de nouvelles connexions se forment dans le cerveau, ce qui conduit à des idées inattendues le matin.

Si vous remarquez que la force mentale n'est plus là, arrêtez. N'ayez pas honte de faire une pause ou de terminer votre journée tôt pour donner une pause à votre cerveau.

Respirer profondément

Lorsque nous sommes submergés par le travail, notre réponse au stress se déclenche, nous obligeant à respirer rapidement et superficiellement. En conséquence, moins d'oxygène pénètre dans le cerveau, ce qui nous rend encore plus nerveux et incapable de penser clairement. Pour y faire face, surveillez votre respiration.

La plupart des gens respirent verticalement, en élevant et en abaissant leurs épaules et en élargissant leur cage thoracique. Il existe un autre moyen - la respiration horizontale. Dans ce cas, vous devez respirer avec le diaphragme pour que plus d'oxygène pénètre dans le corps. Cette méthode est typique pour les jeunes enfants. Essayez-le lorsque vous vous noyez à nouveau dans les tâches. Plus d'oxygène entrera dans le cerveau, ce qui signifie qu'il vous sera plus facile de penser.

Surveillez votre posture

Essayez de remarquer la tension dans votre corps et changez votre posture. Par exemple, certaines personnes se fatiguent trop les mains lorsqu'elles travaillent sur un ordinateur en tenant une souris ou en tapant. Et quand ils restent longtemps assis à table, ils lèvent les épaules. Sous le stress, en général, tous les muscles deviennent raides. Au fil du temps, nous nous habituons tellement à la posture tendue que nous ne la remarquons plus. Dans cette position, nous sommes encore plus nerveux, nous ne pouvons pas respirer profondément.

Pour vous détendre, faites cet exercice:

• Imaginez votre couronne.
• Touchez-le (il est fort possible que vous soyez surpris qu'il soit plus bas que prévu).
• Soulevez-le doucement.
• Redressez vos épaules pour qu'elles se tournent vers l'extérieur.
• Redressez votre poitrine.
• Respirer profondément.

Répétez l'exercice lorsque vous sentez que vous êtes revenu à une position tendue.