L'essentialisme est le secret du succès pour Tiny Wings et les gens qui font tout

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous manquez terriblement de temps ? Vous vous précipitez d'une tâche à l'autre, mais vous ne pouvez toujours pas dire à la fin de la journée: « Qu'est-ce que j'ai fait de fructueux » ? L'écrivain et formateur Niklas Goeke a ressenti la même chose, mais a appris à gérer son temps et ses affaires et partage dans cet article les méthodes qu'il utilise maintenant.

L'essentialisme ne consiste pas à faire plus en moins de temps, mais à ne faire que ce qui doit être fait.

Greg McKeown auteur de Essentialism

Oui, je n'ai jamais pu me vanter de ressentir un sentiment d'accomplissement à la fin de la journée, même si je l'ai dépensé de manière très productive. Mais j'ai trouvé deux secrets qui m'ont aidé à m'engager sur la voie de l'essentialisme et à me concentrer comme un viseur laser sur les choses qui doivent être complétées.

Maintenant, ma liste de choses à faire pour la journée ressemble à ceci:

Esquissez le contour de l'article

Pas mal, hein ? Juste merveilleux! Faites la tâche et profitez du moment. J'aurais fait breveter cette technique, mais ce n'est que le résultat de mon jeu irrépressible. Je vais tout expliquer plus en détail.

Quelque chose que vous faites mal en ce moment

À l'heure actuelle. Je suis sûr. Vous faites quelque chose de mal. Et vous ne le réalisez même pas complètement. Regardez en haut de votre navigateur. Que vois-tu? Quelque chose comme ça?

Pas deux, pas trois, mais les 10 onglets sont ouverts. Et depuis combien de temps travaillez-vous avec un tel écran ? Jour? Une semaine? Mois? Il semble que vous souffriez de multitâches cérébrales chroniques. Et ces onglets ne sont que la pointe de l'iceberg. Et il ne fait aucun doute que votre productivité en souffre.

Pour chaque projet multitâche, vous vous punissez de perte de qualité, de perte de temps et de stress. Si vous ne me croyez pas et pensez que vous avez tout sous contrôle, jouez-le. Je parie que tu ne tiendras pas une minute. Voici mon résultat:

Première leçon:nous ne pouvons pas effectuer plusieurs tâches. Et si vous dites que vous pouvez, il y a de fortes chances que vous vous mentiez. Pourquoi est-ce si difficile de jouer à ce jeu ? Jetons un coup d'œil à ce qui se passe dans le cerveau lorsque vous jouez.

Comment le multitâche affecte les niveaux de compétence

Sans entrer dans les détails, regardons l'essence même. Lorsque vous effectuez une tâche, votre cerveau fonctionne comme ceci: les deux hémisphères sont impliqués et travaillent ensemble.

Mais dès qu'une deuxième tâche est ajoutée, l'hémisphère gauche y bascule, tandis que le droit continue de travailler sur le précédent. C'est-à-dire que les hémisphères fonctionnent indépendamment les uns des autres, poursuivant des objectifs différents. Si vous basculez constamment entre les deux tâches, sur une IRM, cela ressemblera à ceci:

Au lieu d'un cerveau travaillant à pleine capacité sur une tâche, vous avez maintenant deux moitiés moins puissantes qui fonctionnent pendant de courtes périodes. Et si le cerveau n'a que deux moitiés, alors que se passe-t-il lorsque vous connectez la troisième tâche ? C'est vrai: le chaos !

Dans une étude, les participants ont été invités à organiser les lettres selon l'ordre alphabétique, la couleur et la taille (majuscules et minuscules). Les participants oubliaient constamment l'une des tâches et commettaient de nombreuses erreurs dans deux des tâches exécutées.

De plus, le multitâche prend 40 % plus de temps que de se concentrer sur une seule tâche. C'est parce que le cerveau, comme un processeur informatique, alloue du temps à chaque tâche. Chaque fois que vous changez de tâche, il doit restaurer le contexte. Imaginez que sur un ordinateur vous passez d'une application à l'autre: vous devez extraire des données de la mémoire, mettre à jour, charger des images. Ça prend du temps. Par conséquent, plus vous travaillez continuellement sur une tâche, meilleur sera le résultat.

Comment l'essentialisme et les petites ailes sont liés

Existe-t-il une application ou un jeu vidéo similaire à celui auquel vous avez joué au début de l'article ? Non. Parce qu'elle n'est pas drôle. Elle est stressante.

Voici l'histoire de bien jouer…

En février 2011, le développeur allemand Andreas Illiger a sorti Tiny Wings. Le jeu s'est vendu à 10 millions d'exemplaires. Et l'humble développeur est devenu millionnaire du jour au lendemain.

Budget zéro. Pas de commercialisation. Sans équipe. Concentrez-vous uniquement sur la tâche.

Andreas voulait créer un jeu auquel même les enfants d'un an et demi peuvent jouer. En véritable essentialiste, il s'est concentré sur un seul aspect du jeu.

Il y a tellement de jeux destructeurs et négatifs autour que je voulais en faire un qui apporte le bonheur.

Andreas Illiger

Les enfants d'un an ne peuvent pas penser en mode multitâche, alors Andreas a créé le jeu le plus simple qui vous plonge dans un état joyeux: un personnage principal minuscule et mignon, une musique rythmée et le gameplay le plus simple auquel il puisse penser.

Il n'y a pas de système de niveaux ou de graphismes époustouflants, mais il y a un élément clé de la gami cation: la motivation. Les joueurs sont animés par le désir d'avoir des émotions positives, de ressentir du bonheur, du plaisir. Et c'est ce qu'ils trouvent dans Tiny Wings.

Vous êtes un oiseau avec de minuscules ailes qui veut voler haut dans le ciel. La seule chose à faire est de toucher l'écran avec votre doigt à temps pour faire sauter l'oiseau sur les collines. Sur le chemin, vous devez collecter des pièces. Le rythme du jeu s'accélère et votre tâche consiste uniquement à appuyer et à appuyer sur l'écran, encore et encore.

Et quand vous progressez dans le jeu, vous voulez continuer à jouer. C'est le même « état fluide » décrit par le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi. Vous pouvez entrer dans le flux en atteignant un équilibre entre la complexité de la tâche et les compétences, lorsque vous ne vous ennuyez pas ou n'êtes pas déçu. C'est pourquoi le jeu est addictif.

Et voici la deuxième leçon:lorsque vous vous concentrez sur une tâche, vous la faites bien.

Voyons comment ces deux leçons peuvent être utilisées dans la vie de tous les jours.

Qu'est-ce que tout cela a à voir avec la productivité

D'abord, j'ose dire que vous vous trompez. Vous faire croire des choses qui ne sont pas vraies.

Disons que c'est votre liste de choses à faire:

1. Sortir les poubelles.
2. Travailler sur le projet.
3. Allez faire l'épicerie.
4. Déjeuner.
5. Répondre aux e-mails.
6. Allez à l'entraînement.
7. Nager.
8. Choisissez un cadeau pour maman.
9. Envoyer une proposition au client.
10. Appelle un docteur.

La liste habituelle, hein ? A quoi ressemble-t-il à la fin de la journée ? N'est-ce pas?

1. Sortir les poubelles.
2. Travailler sur le projet.
3. Allez faire l'épicerie.
4. Déjeuner.
5. Répondre aux e-mails.
6. Allez à l'entraînement.
7. Nager.
8. Choisissez un cadeau pour maman.
9. Envoyer une proposition au client.
10. Appelle un docteur.

Il a fallu un peu plus de temps que prévu pour rédiger la proposition au client. Une journée entière, pour être exact. Tout ce que vous aviez le temps de faire à part ça, c'était de sortir les poubelles et de répondre aux lettres.

C'est le principal inconvénient des listes. Vous vous trompez en pensant que vous savez à l'avance combien vous pouvez faire en une journée.

Comment prendre la voie de l'essentialisme

Quelle structure choisir pour organiser sa journée si la to-do list du paragraphe précédent ne fonctionne pas ? Souvenez-vous de la leçon Tiny Wings: consacrez toute votre énergie à une seule chose et vous obtiendrez des résultats étonnants.

La monotâche est la tendance de tous les livres d'affaires récents, et je vous encourage à la soutenir. Apprenons du grand essentialiste. Dans son livre Essentialism, Greg McKeon montre deux images qui expliquent la monotâche.

Si vous dormez 8 heures par jour, vous avez 16 heures d'éveil. Disons que vous passez 4 heures sur vous-même: douche, marche, exercice. Il reste 12 heures et elles doivent être consacrées à l'atteinte des objectifs.

Chaque main est d'une heure:

1. Article de blog.
2. Promotion dans les réseaux sociaux.
3. Rédaction et facturation.
4. Travail sur un projet client.
5. Appels à des clients potentiels.
6. Une réunion.
7. Procrastination et regarder des vidéos sur YouTube.
8. Réfléchir à une stratégie commerciale à long terme.
9. Étude de marché.
10. Lettres actuelles.
11. Réponses aux questions des clients.
12. Le chemin de la maison au bureau et du bureau à la maison.

Beaucoup de choses à faire. Et certains jours, ils parviennent à les refaire. Mais même alors, vous n'avez aucun sens du progrès.

Maintenant, pendant une seconde, imaginez passer votre journée comme ceci:

Que se passe-t-il si vous passez les 12 heures sur une seule tâche ? N'écrirez-vous pas 1 heure, mais 12 ? Si vous écrivez 500 mots par heure, alors en 12 vous écrirez 6 000 mots ! C'est le progrès que vous verrez. De nombreux livres ne comptent pas plus de 25 000 mots. Oui, vous pouvez écrire un livre en 4 jours. Oui, tout un livre. Bien sûr, vous pouvez difficilement consacrer 12 heures à une seule leçon. Mais même si ce sera 4 heures ou 6 heures, c'est quand même suffisant pour finir rapidement une grosse affaire.

Il suffit de comparer les images. Quand arriverez-vous plus rapidement du point A au point B ?

Lorsque vous êtes concentré, vos résultats augmentent de façon exponentielle. Bon, assez de discours et de photos, passons à l'action !

Trois étapes pour atteindre la concentration de consommation

Suivez ces trois étapes pour garder votre liste de choses à faire avec une seule tâche par jour. Je le fais dans Evernote, vous pouvez utiliser Trello, Wunderlist, un stylo et du papier - comme vous le souhaitez.

Première étape: faire une liste d'actions

J'ai eu cette idée dans le livre de David Allen How to Get Things Done. Il s'agit de diviser une grande tâche en petits morceaux. Par exemple, mon objectif pour le mois d'août était de publier avec succès deux articles d'invité. C'est ainsi que j'ai émietté cette tâche.

1. Analysez les publications populaires sur ce sujet.
2. Trouvez un titre pour le poste.
3. Rédigez un plan pour le poste.
4. Rédigez une introduction.
5. Ajoutez une histoire de vie à la publication.
6. Ajoutez un raisonnement scientifique à la publication.
7. Écrivez sur la première étape.
8. Écrivez à propos de la deuxième étape.
9. Écrivez à propos de la troisième étape.
10. Rédigez une conclusion.
11. Insérer des images.
12. Modifier le message.
13. Soumettre le message.

Une étape ne devrait pas prendre plus de 25 minutes, et les étapes devraient être si simples que même un enfant de quatre ans peut comprendre les instructions.

Deuxième étape: choisissez la tâche la plus importante pour le lendemain

Choisissez un élément. Si vous avez déjà essayé et écrit les actions dans l'ordre dans lequel elles doivent être effectuées, sélectionnez simplement l'élément suivant. Écrivez le travail de la journée sur un autocollant et accrochez-le sur le moniteur. C'est votre objectif pour les prochaines 24 heures.

L'affaire du jour est de faire un plan pour le jeûne.

Et il est également conseillé de mettre un rappel qui sonnera au moment où vous commencez habituellement à travailler, et vous rappellera de commencer par le travail de la journée.

Troisième étape: apprendre à ne pas être distrait en utilisant le panier

Ce panier peut être créé dans la même application que vous utilisez pour créer votre liste de tâches. Vous y mettez tout ce qui vous distrait. C'est ce dont je suis en train de parler …

Dès que vous êtes plongé dans le travail, un message arrive dans le messager:

Mince!

Mince!

Oui, les arbres sont des bâtons ! Même si vous reprenez le travail après tous les messages, et que vous ne décidez pas de boire du thé et de faire une pause, les pensées sur ces beignets croissants vous tourneront dans la tête et il vous sera impossible de vous concentrer. Ces pensées doivent être chassées de ma tête. Jetez dans votre panier. Tous les messages, appels, lettres, notifications, souvenirs - nous y jetons tout impitoyablement.

Corbeille:

1. Achetez des croissants.
2. Pour laver une voiture.
3. Arrêtez-vous à la pharmacie pour les vitamines.

Comment utiliser ce système pour une productivité maximale

Lorsque le rappel du début des heures de travail sonne le matin, regardez les affaires de la journée. Réglez une minuterie sur 25 minutes et commencez à travailler. Jetez toutes les distractions, externes et internes, afin de pouvoir les gérer plus tard.

Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas terminer la journée de travail en 25 minutes, faites une pause de 5 minutes. Faites autre chose que du travail: promener le chien, passer l'aspirateur sur le sol de la pièce, faire quelques squats ou marcher dans le couloir du bureau. Bien sûr, vous devez terminer la journée de travail dans les 25 prochaines minutes, sinon vous avez foiré quelque chose lorsque vous avez fait la liste.

La beauté de ce système est que j'ai commencé ma journée en écrivant un aperçu d'article. Et maintenant, j'écris ses derniers mots, bien que seulement 5 heures se soient écoulées.