10 livres qui vous apprendront à bien gérer votre temps

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Apprenez à établir des priorités, à surmonter la procrastination et à mettre de l'ordre dans votre processus créatif.

Il n'y a pas de recette unique pour la productivité. Nous avons tous des priorités différentes dans le travail et les cours, nos propres particularités des rythmes circadiens et une mentalité unique. Par conséquent, ce qui fonctionne pour l'un peut ne pas fonctionner pour l'autre.

Nous avons rassemblé des livres de gestion du temps populaires qui vous montrent différentes approches de planification. Certains d'entre eux contiennent des conseils pratiques sur l'autodiscipline, d'autres proposent de commencer à se détendre et de comprendre pourquoi vous n'avez pas le temps de faire tout ce que vous vous proposez de faire.

1. « Comment mettre les choses en ordre. L'art de la productivité sans stress, David Allen

L'un des livres les plus célèbres au monde sur la gestion du temps et l'efficacité personnelle, traduit en 30 langues. Il a été écrit par David Allen, un consultant en productivité qui doit une grande partie de sa popularité à sa méthodologie Getting Things Done. Il est décrit dans ce livre.

L'essence de GTD est de libérer les ressources que nous dépensons pour mémoriser l'actualité. Pour ce faire, vous devez tout planifier à l'avance et comment cela doit être planifié une fois, et les tâches elles-mêmes doivent être transférées sur un support externe. Le livre a été publié en 2001, de sorte que les dossiers et les classeurs sont mentionnés avec le logiciel. Aujourd'hui, nous dirions que les médias électroniques remplacent en toute confiance les agendas papier (bien que pour certaines personnes, par exemple, un bullet journal manuscrit convienne).

Dans la gestion des flux de travail, Allen identifie cinq étapes principales: la collecte, le traitement, l'organisation, la révision et l'action. Vous pouvez tout décomposer selon ce schéma: l'actualité, les projets, les responsabilités, les plans pour les années à venir, les perspectives personnelles et toute une vie. La clé est de commencer par une liste de tâches et de se retrouver avec un système simple pour effectuer les actions nécessaires.

2. "Ne le remettez pas à demain", Timothy Peachil

Se demander pourquoi nous ne nous attaquons pas aux tâches urgentes prend tellement d'énergie qu'il serait plus que suffisant de les accomplir. De plus, l'appétit vient avec les repas et les retards de travail. Alors que penser à la façon dont vous ne voulez pas le faire ne fait que gaspiller des ressources et apporter des émotions désagréables. L'essentiel est que vous deviez encore vous mettre au travail - seulement déjà épuisé et dans des conditions de manque de temps.

Timothy Peachil, professeur de psychologie à l'Université Carleton, étudie la procrastination depuis 1995. À son avis, reporter à demain est l'une des mauvaises habitudes, qui sont basées sur des motifs inconscients. Donc, vous pouvez le jeter. Le livre de Pichil vous dit exactement comment faire cela. Mais nous devons d'abord admettre que personne, à part nous-mêmes, ne nous empêche de suivre nos propres plans et de tout terminer à temps.

3. "Gestion du temps" par Brian Tracy

Brian Tracy est un conférencier motivateur canado-américain et auteur de nombreux livres d'auto-assistance. En gestion du temps, il propose 21 techniques spécifiques de gestion du temps, ainsi que la manière de gérer les distractions, de surmonter la procrastination et d'apprendre à déléguer des tâches.

Il décrit les principes sur lesquels vous pouvez construire la gestion des flux de travail. Par exemple, selon la règle de Pareto, la mise en œuvre de 20 % du volume de tâches assurera que 80 % du travail sera effectué. Par conséquent, chaque matin, en commençant à faire des affaires, vous devez évaluer lequel d'entre eux vous permettra d'obtenir le meilleur rendement et d'atteindre les objectifs les plus importants.

Et pour maximiser la productivité et mobiliser les ressources, Tracy conseille de se motiver. Par exemple, imaginez qu'on vous propose de partir en vacances payées si en une journée vous pouvez faire toutes les choses les plus importantes prévues pour une semaine entière.

4. « Faites moins. Comment se débarrasser du désir d'avoir tout à temps", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell propose de perdre la bataille pour gagner la guerre, et d'admettre que tout ne peut pas être changé. L'acceptation de ce fait, de manière paradoxale, libère et donne de nouvelles opportunités.

En prenant du temps pour vous, par exemple en restant éveillé tard au travail, vous gagnerez finalement en énergie et en créativité. Cela vous obligera à rayer des choses de votre liste de choses à faire. Mais le problème est que généralement les gens en retirent en premier lieu ce qu'ils veulent vraiment et aiment faire. Ainsi, l'équilibre entre le travail et la vie personnelle est perdu. Pour le restaurer, l'auteur recommande d'apprendre à faire moins.

Les règles de planification contenues dans le livre vous aideront à classer les tâches par ordre d'importance et à comprendre dans quel ordre les exécuter.

5. "Tortue rapide. Ne pas faire comme moyen d'atteindre l'objectif", Diana Renner, Stephen D'Souza

Encore un livre au titre paradoxal, dont les auteurs proposent d'abandonner les gestes tatillons et d'apprendre à entrer dans un état de flow. En plus des conseils pratiques sur l'allocation du temps, il y a une volonté d'appréhender philosophiquement le concept même d'activité. Donc "Fast Turtle" convient à ceux pour qui il est vital non seulement de savoir faire quelque chose, mais aussi de comprendre pourquoi et pourquoi. Les auteurs sont persuadés que l'un n'existe pas sans l'autre.

Cela ne veut pas dire que ce travail concerne la gestion du temps en tant que telle. Il s'agit plutôt de fixer des objectifs et de trouver des moyens efficaces d'obtenir des résultats. Cependant, après avoir maîtrisé la méthode de l'auteur de ne pas faire et avoir appris à être ici et maintenant, on peut faire face aux tâches de routine avec beaucoup plus de succès. Certes, vous devez être préparé à ce que sur cette voie, vous devrez faire face à des distorsions cognitives et à des émotions qui vous empêchent de penser clairement. "Laissez votre esprit tranquille et cela fonctionnera pour vous et avec vous", conseillent les auteurs.

6. "Le livre du temps perdu" de Laura Vanderkam

Penser constamment au gain de temps n'est pas la voie d'une gestion efficace du temps, mais une névrose, explique Laura Vanderkam. En dépensant de l'énergie là-dessus, nous nous empêchons de nous concentrer sur les choses vraiment importantes. Au lieu de vous inquiéter, vous devez donner de l'énergie à des activités qui apportent des émotions positives. Pour déterminer les priorités, l'auteur recommande de formuler vos compétences clés - les domaines de leur application et seront les choses que vous faites le mieux et auxquelles il convient de prêter attention en premier.

L'un des thèmes transversaux de The Book of Lost Time est de combiner travail et famille, il sera donc particulièrement utile pour les mères qui travaillent. Laura elle-même a un fils, donc le sujet est proche d'elle. Cependant, elle ne cherche pas à apparaître comme le gourou d'une vie heureuse et ne réduit pas tout à sa propre expérience. Vanderkam est avant tout un journaliste, le livre est donc en grande partie basé sur des entretiens avec diverses personnes qui ont réussi - celles qui ont réussi à organiser leur vie selon leurs propres désirs, sans avoir de gloire ni de richesse.

7. « Commande complète. Un plan hebdomadaire pour faire face au chaos au travail, à la maison et dans votre tête », Regina Leeds

Regina Leeds propose une méthode complète qui peut être appliquée à n'importe quoi. Son essence est la suivante: si vous avez une fois éliminé le chaos dans vos biens et documents, êtes habitué à effectuer certaines actions dans un certain ordre et avez appris à transmettre rapidement et clairement vos pensées aux autres, tout prendra beaucoup moins de temps. Et le livre a un plan d'action annuel qui vous aidera à atteindre ces objectifs et bien d'autres.

Régime alimentaire, exercice, rédaction d'un journal de travail, création d'un tableau de rêve (tableaux de visualisation avec des objectifs), compétences en gestion du temps et formation de bonnes habitudes et régimes sont les outils qui apprendront au lecteur à s'organiser et à vaincre le chaos environnant. Pour que tout cela ne paraisse pas trop ennuyeux et ne ressemble pas à de l'autoformation, il y a une place dans le système pour des moyens de se faire plaisir, qui seront une récompense de vos efforts.

8. « Le mythe du multitâche: ce qu'il mène à tout faire », Dave Crenshaw

La capacité d'entreprendre plusieurs choses en même temps est considérée comme une vertu d'une personne qui réussit depuis l'époque de Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, à l'aide de cas précis, expose ce mythe et prouve qu'en pourchassant tous les lièvres à la fois, vous briserez tout simplement le délai. Au lieu d'essayer de tout faire en même temps, l'auteur vous conseille d'apprendre à basculer entre les tâches. La façon la plus simple de le faire est d'entraîner votre attention.

Le livre sera utile pour ceux qui veulent changer leurs habitudes de travail ou simplement vérifier si le multitâche est vraiment aussi bon qu'on le dit.

9. « Ne le fais pas. Gestion du temps pour les créatifs", Donald Ros

Le travail créatif est généralement associé à l'inspiration. Et il est de coutume d'attendre l'inspiration, comme une mer de temps. Cependant, il peut être invoqué si vous apprenez à vous concentrer et à entrer dans un état de flux.

Un autre problème populaire pour les travailleurs créatifs est l'abondance d'idées et de projets qui n'existent que dans l'imagination. Ces personnes sont capables de se fixer les tâches les plus intéressantes, mais il n'y a souvent pas assez de temps et d'énergie pour les accomplir.

Dans son livre, Donald Roth explique comment atteindre la concentration et apprendre à séparer intelligemment les choses de première importance de celles de moindre importance. Il suggère de ne pas faire de liste de choses à faire, mais de partir du contraire - de commencer à abandonner certaines ambitions afin de se concentrer sur l'essentiel. Cela permet de passer sereinement d'une tâche à une autre, sans les survoler et sans paniquer en raison de l'étendue des possibilités. Selon l'auteur, sa méthode permet d'allier avec succès créativité et autodiscipline.

10. "Muse et monstre. Comment organiser le travail créatif", Jana Frank

Un autre livre sur la gestion créative de l'artiste et blogueuse Yana Frank. Muse and the Monster raconte comment la créativité (la muse) se réconcilie avec l'ordre (un monstre qui, selon l'opinion générale, fait peur à tous les créatifs). Le livre est recommandé à tous ceux dont le travail implique une fuite d'imagination: designers, artistes, journalistes, leaders dans les domaines créatifs.

Selon Yana Frank, le chaos et la liberté sont des choses complètement différentes. Si la liberté est une condition nécessaire à l'expression de soi créative, alors le chaos étouffe cette expression de soi, ne lui laissant ni espace ni ressources. Il est donc temps de vous mettre au travail et de rationaliser vos flux de travail. D'ailleurs, en plus de la partie théorique, le livre contient 150 pages du journal, annotées selon la méthode de l'auteur.

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