Secrets d'efficacité pour le leader débutant

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Hier, vous étiez un employé ordinaire, et aujourd'hui, vous devez diriger une équipe de plusieurs personnes. Les collègues ne vous voient pas encore comme un patron, et vous demandent déjà comme un leader. Quelques conseils vous aideront à renverser la situation en votre faveur avec une perte minimale pour vous et votre entourage.

Vous et vos subordonnés

La première chose que vous rencontrerez est la réticence des subordonnés à vous percevoir comme un leader, le désir de « par amitié » de relâcher des tâches inintéressantes ou difficiles sur les freins.

L'employé doit comprendre pourquoi il fait quelque chose

S'il ne voit pas l'objectif et ne le partage pas, il ne terminera probablement pas la tâche ou fera quelque chose de plus intéressant et créatif au travail, mais pas du tout ce dont vous avez besoin maintenant. Et toujours personne n'a annulé la procrastination.

Au moment de définir la tâche, il ne sera pas superflu de préciser si votre subordonné a bien compris le type de résultat dont vous avez besoin. N'oubliez pas que votre employé n'a pas accès à tous les supports de réunion où vous avez discuté en détail de la stratégie et du concept de produit. Vous ne donnez à l'employé que la pression, les décisions finales. Certaines choses qui vous semblent évidentes, vous oublierez peut-être de les transmettre.

L'employé doit comprendre dans quel délai quelque chose doit être fait

S'il n'y a pas de date limite, alors il n'y a pas de demande pour la tâche non accomplie. Pour les tâches créatives, dont le délai est difficile à estimer même pour un gestionnaire, et pour les tâches volumineuses qui demandent beaucoup de temps, il est important de définir des points de contrôle intermédiaires. Rappelez-le à l'employé non pas le jour du résultat intermédiaire, mais quelques jours avant celui-ci. Ainsi, vous lui laisserez plus de temps pour se préparer et l'aider à « sauver la face ».

Que faire si la tâche semble avoir été correctement définie, mais que le résultat ne correspond pas à vos idées ? Cela n'a aucun sens de chercher les coupables, il est préférable de déterminer quelles actions aideront à éviter une répétition de cette situation à l'avenir.

Toi et le patron

La deuxième difficulté d'un leader novice est la réticence de vos supérieurs à vous enlever certaines de vos tâches quotidiennes. Ce sera particulièrement difficile la première fois que vous avez déjà assumé de nouvelles responsabilités, mais que vous n'avez pas entièrement transféré les anciennes ou les anciennes responsabilités ont déjà été transférées, mais que le nouvel employé a toujours besoin de vos conseils et de votre soutien. Typiquement, cette période d'adaptation dure environ 2 mois.

Soyez patient et mettez-vous d'accord sur un laps de temps précis, disons de 14h00 à 14h30, que vous consacrerez aux questions que le débutant a accumulées. Bien entendu, pour des questions extra-urgentes, il peut se tourner vers vous en dehors de cette période.

Il vaut la peine de recourir au chronométrage afin d'identifier les puits de temps clairs. Ensuite, il faut se donner du courage et aller voir le chef avec les calculs. Si une heure de votre temps de travail coûte plus cher, il est alors raisonnable de déléguer certaines des opérations de routine à vos subordonnés.

Toi et toi

Diriger les autres est difficile, et diriger soi-même est encore plus difficile. Il est important d'être proactif. Une personne proactive prend la responsabilité de ses propres affaires, essaie de ne pas reporter les tâches désagréables à plus tard, elle détermine la direction de ses activités et de son développement. Cela aide non seulement dans le travail, mais dans la vie en général.

Soyez confiant. Dans le produit que vous créez, dans les gens, en vous-même.

N'oubliez pas que l'amitié a des limites quand il s'agit de travailler. Vous êtes responsable du résultat dans son ensemble, mais vous n'avez pas à tout faire pour vos subordonnés et à vérifier constamment. Il est logique de parfois lâcher les rênes et de donner aux employés la possibilité de résoudre eux-mêmes certains problèmes.

Les nouvelles tâches nécessitent inévitablement un pompage des compétences de planification: désormais, non seulement les tâches personnelles, mais aussi les tâches pour les subordonnés sont dispersées pendant une semaine. Comment comprendre ce qui doit être fait en premier et ce qui peut être poussé sur l'étagère du fond ? Ce problème est particulièrement aigu lorsqu'il y a de nombreuses tâches, qu'elles sont diverses et nécessitent des durées différentes pour être exécutées. La matrice d'Eisenhower est très utile pour établir des priorités.

Il existe de nombreuses applications qui vous aident à rassembler toutes vos tâches dans un seul programme. L'essentiel est de se rappeler que si nous consacrons suffisamment de temps à la planification de notre travail et de celui des autres, nous pourrons alors accomplir toutes les tâches de manière assez calme.

Il existe une autre règle valable concernant l'ordre dans lequel les tâches sont exécutées. Tout d'abord, vous devez effectuer les tâches de lancement - celles sans lesquelles vos collègues des autres départements ne peuvent pas commencer leur travail. Si le concepteur de la mise en page attend de vous une mise en page vérifiée, qui ira à l'imprimerie demain, et que le PDG vous a demandé de déposer un rapport aujourd'hui, vous devez commencer par soumettre la mise en page en premier.

Comment tout faire: 4 astuces simples

Si pour le travail opérationnel vous utilisez des messageries instantanées qui clignotent de manière obsessionnelle en bas de l'écran, et que vous recevez également un e-mail par lequel vous recevez des tâches moins urgentes, il peut être difficile de se concentrer. Dans une telle situation, plusieurs astuces peuvent aider.

1. Commencez votre journée de travail plus tôt et travaillez le matin quand il n'y a personne d'autre dans le bureau, il y a un froid agréable et vous ne pouvez entendre que le bourdonnement mesuré d'une imprimante endormie.

2. Travaillez un jour ou deux à domicile, si le flux de travail le permet.

3. Entrez avec vos collègues le droit de vous cacher dans le « trou » si la présence au bureau est néanmoins nécessaire. A l'avance, un jour, voire deux, annoncez qu'à telle ou telle date vous êtes dans un "trou", il est donc fortement déconseillé de vous distraire.

Désactivez les messageries instantanées, consultez votre courrier le matin ou le soir, à 5 heures. Ainsi, vous ne manquerez pas les questions qui nécessitent votre attention et vous vous concentrerez au maximum sur la tâche.

Au début, vous serez distrait, oubliez le "trou", ne comprenez pas pourquoi cela est nécessaire. Au fil du temps, lorsqu'au moins un quart des collègues essaieront cette méthode sur eux-mêmes, l'employé du "trou" deviendra inviolable.

4. Achetez des écouteurs à réduction de bruit si vous êtes le chanceux de l'open space. Oui, ils coûtent cher, mais vous serez épargné du rideau anti-bruit que créent inévitablement vos voisins de bureau.

Vous avez déjà fait le premier pas: devenir un leader. La responsabilité a augmenté, mais le travail est devenu beaucoup plus intéressant. Écrivez dans les commentaires les difficultés que vous avez rencontrées. Essayons de trouver une solution ensemble !