2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Vos réunions ressemblent-elles à une perte de temps sans but avec un sentiment persistant de sous-estimation ? Apprenez de l'expérience de l'une des entreprises les plus efficaces au monde, où les gens se concentrent sur les résultats et connaissent la valeur des heures de travail.
Quelqu'un a du mal à dormir de toutes ses forces, quelqu'un griffonne secrètement des messages, quelqu'un regarde furtivement de côté un collègue sinueux. Il y a mille façons de s'asseoir dans une réunion. Mais pas dans les murs d'Apple, dont l'ancien patron savait exactement comment mener les réunions.
1. La règle d'un petit groupe, ou Personne de plus
Le blogueur américain Ken Segall travaille main dans la main avec Steve Jobs depuis environ 12 ans. Dans son livre Insanely Simple, l'auteur décrit une rencontre vitrine. Les dirigeants d'Apple ont rencontré leurs agences de publicité partenaires un lundi. Steve était de bonne humeur et extrêmement sociable. Cependant, dès qu'il a commencé la réunion, l'atmosphère dans la salle a radicalement changé. Il coupa ses remarques liminaires et son ton de voix devint froid. Le fait est que les yeux de Jobs sont tombés sur un participant supplémentaire. C'était une fille qui a participé à plusieurs projets de marketing général pour des entreprises. « Je ne pense pas que nous ayons besoin de toi aujourd'hui. Merci », a déclaré Steve. Après cela, il a continué comme si de rien n'était.
Ken explique que le manager a été victime de l'un des principes les plus importants de Jobs - la règle de simplification.
Le PDG d'Apple a préféré rassembler de petits groupes de personnes intelligentes. Il n'y avait pas d'invités ou d'invités à ses réunions de planification. Tout le monde à la réunion devait être là pour une raison. Soit votre personnalité est critique, soit votre nom ne l'est pas. Rien de personnel, juste des affaires.
Steve croyait que de petites équipes composées des personnes les plus créatives étaient la force motrice derrière Apple Corporation. Ce n'est qu'ainsi que les employés sont concentrés et motivés au maximum pour un travail de qualité. Personne n'a besoin de spectateurs.
Il n'y avait aucune exception à cette règle. Une fois, Barack Obama a invité Steve à une réunion de magnats de la techno. Mais il a refusé en raison du nombre excessif d'invités.
2. Le modèle de la responsabilité personnelle, ou il n'y a pas d'indifférent
Il y a quelques années, le correspondant de Fortune, Adam Lashinsky, a beaucoup écrit sur les processus internes d'Apple qui ont fait de l'entreprise l'entreprise la plus précieuse au monde. L'une des réflexions clés réside dans le fait que chaque employé comprend clairement de quoi il est responsable.
Adam mentionne le terme d'individu directement responsable (IRD). Le nom de DRI apparaît devant chaque point de l'ordre du jour. Ainsi, toute personne intéressée peut contacter la personne responsable avec ses questions.
Le modèle efficace a été adopté par de nombreuses organisations américaines, dont Flipboard. L'un des dirigeants d'un agrégateur d'actualités populaire est généreux en compliments et tire le meilleur parti de la nomination de personnes responsables. Ils conduisent l'équipe supervisée à la solution de toute tâche insurmontable et rendent ce processus transparent pour tous les départements concernés. Ce système garantit qu'aucun des objectifs n'est oublié ou mis de côté.
3. Système de communication direct, ou laissez-vous les présentations inutiles
L'ouvrage biographique Steve Jobs, écrit par le journaliste américain Walter Isaacson, est basé sur 40 entretiens exclusifs avec le fondateur d'Apple lui-même. Beaucoup d'informations intéressantes peuvent être trouvées sur les pages du livre. L'aversion violente de Steve pour les présentations graphiques est également mentionnée.
Jobs a rejeté les présentations formelles en faveur de la communication en face à face. Le mercredi, il tenait des réunions avec ses annonceurs et ses commerçants. Ils n'avaient aucune technologie, y compris un diaporama. Jobs voulait que son équipe dégage des pensées critiques et mène une discussion passionnée.
Je déteste quand les gens remplacent les pensées par des diapositives. Je veux qu'ils mettent des idées sur la table et les démontent avec implication, plutôt que de montrer un tas d'images sur un projecteur. Une personne qui sait de quoi elle parle n'a pas besoin de PowerPoint.
Steve Jobs
Conseillé:
Etiquette des télétravailleurs : comment se préparer à une réunion en ligne
Un psychologue d'entreprise a expliqué à Lifehacker comment se préparer à une vidéoconférence si vous travaillez à distance
6 façons de mettre fin à une réunion le plus tôt possible et d'obtenir des résultats
Vous ne savez pas comment organiser des réunions et les terminer plus rapidement avec un maximum de résultats ? Dans cet article, nous répondrons à vos questions
Comment calculer le temps et le coût d'une réunion avec une équipe à distance
De plus en plus, nos compatriotes recherchent des partenaires et des collègues non pas sous leur nez, mais partout dans le monde. Il n'est pas nécessaire de payer un designer à Moscou si un designer à Tallinn est plus rapide et moins cher. Le service Teleport Fock aide à trouver un lieu de rencontre pratique pour tous les membres d'une équipe distante, ainsi qu'à calculer toutes les dépenses et à prévoir très précisément l'heure de la rencontre.
L'application iOS Do vous aide à organiser votre réunion d'affaires
Do est une application pour ceux qui assistent fréquemment aux réunions de travail. Vous pouvez utiliser Do pour planifier une réunion future, ajouter un ordre du jour et l'envoyer à d'autres participants. Je n'ai jamais participé de ma vie à une réunion ouvrière classique.
Solid est un service pratique pour établir un ordre du jour de réunion
Solid est un service gratuit pour rendre vos réunions plus productives