20 astuces pour faire deux fois plus de tâches en une semaine

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'expression « Le temps, c'est de l'argent » est aujourd'hui plus pertinente que jamais. L'énergie et la productivité vous aident à gagner plus d'argent. Vous avez l'impression qu'il vous manque quelque chose pour travailler efficacement ? Découvrez nos 20 conseils pour améliorer votre productivité.

Concentrez-vous sur une tâche

À maintes reprises, nous disons qu'en vous concentrant sur une tâche, vous la réaliserez plus rapidement et mieux. Nos cerveaux ne sont pas multitâches bien.

Apprendre à dire non

Seule la capacité de dire non vous fera gagner du temps, de la santé, de l'argent et vous rendra heureux.

Planifiez votre productivité

Une semaine productive commence le lundi matin avec un plan d'action clair. Sans aucun doute, vous avez des choses imprévues à faire, mais le plan vous gardera toujours en forme. Si vous savez que vous avez tendance à être distrait au travail, alors une routine hebdomadaire est essentielle.

Terminez votre semaine de travail plus tôt

Planifiez vos tâches principales de manière à pouvoir les gérer avant le jeudi soir. Et passez le vendredi sur ces tâches qui sont apparues de manière inattendue.

Chaque matin est une pilule amère

Commencez chaque matin par la tâche que vous voulez le moins faire. Ensuite, le reste de la journée sera facile et joyeux.

Trouvez un observateur pour vous-même

Nous travaillons tous beaucoup plus efficacement si nous savons que quelqu'un surveille la vitesse et la qualité de notre travail. Si votre patron ne vous suit pas d'assez près pour vous inspirer à faire de grandes choses, parlez à un collègue, partagez-lui votre liste de choses à faire pour la semaine et demandez-lui de temps en temps de se demander comment votre entreprise progresse.

Jouer la comparaison

Ne vous comparez pas aux autres, mais comparez les méthodes que vous et vos collègues qui réussissent utilisez dans votre travail. Cherchez des idées et développez de bonnes habitudes en observant les autres.

L'achèvement vaut mieux que la perfection

La recherche de l'idéal est une noble impulsion. Mais le perfectionnisme est le principal ennemi de la productivité, seule la paresse est pire qu'elle. Êtes-vous sûr que ce sera mieux pour votre entreprise si vous ne faites pas 100 tâches en une semaine, mais 15, mais juste parfaites de votre point de vue ? Cette perfection est-elle nécessaire ?

Commencer à travailler plus tôt

Plus tôt vous commencerez à travailler, plus vous pourrez le faire. Apprenez à vous lever tôt, à prendre votre petit-déjeuner et à régler vos problèmes personnels avant le début de la journée. Moins vous avez de problèmes dans votre tête, plus vous pouvez travailler efficacement.

Prévoyez un moment de détente

Travaillez bien et reposez-vous bien, mais ne mélangez pas l'un avec l'autre. Pendant le travail, consacrez-vous entièrement aux tâches et le week-end, oubliez complètement les affaires. Vous et votre cerveau avez besoin d'une pause.

Affichez un panneau Ne pas déranger

Vous devriez avoir un moment où personne ne vous distraira. Marquez-le sur votre calendrier de travail ou même accrochez un panneau Ne pas déranger à votre porte. 99% des choses peuvent attendre que vous ayez terminé une tâche importante.

Travailler à intervalles

Personne ne peut être productif toute la journée. Travail à intervalles: 25 minutes pour le travail actif, 5 minutes pour le repos. N'ayez pas l'impression que prendre des pauses vous fera perdre votre rythme de travail. En fin de compte, vous en ferez plus et vous vous sentirez mieux.

Soyez impitoyable envers vous-même

Avez-vous fait cette tâche aussi efficacement que possible? Posez-vous toujours la question « Puis-je le faire plus vite et mieux ? » Recherchez toujours des options, des idées et des méthodes pour augmenter votre productivité.

Faites ce que vous faites le mieux

S'il y a quelqu'un qui peut faire la tâche mieux et plus vite que vous, déléguez-le. Passez plus de temps à faire ce que vous faites le mieux ou ce que personne d'autre ne peut faire.

Retour sur la semaine passée

À la fin de chaque semaine, prenez le temps de revoir vos progrès. Pensez à ce que vous auriez pu faire mieux, plus vite, plus intéressant.

Désactiver les notifications

Lorsque vous êtes concentré sur une tâche au travail, ne vous laissez pas distraire par des SMS. Désactivez les notifications par chat et par e-mail pour les destinataires qui peuvent attendre. Pendant les moments de travail actif sur une tâche, des appels extrêmement importants devraient vous parvenir.

Savoir prioriser

Pensez comme un urgentiste: que faut-il faire maintenant, de toute urgence ? et concentrez-vous complètement dessus. Le reste peut attendre.

Configurer les paiements automatiques

Nous sommes distraits des pensées de travail par les pensées actuelles: nous devons payer un appartement / un prêt / Internet. Configurez les paiements automatiques. Ainsi, vous déchargez votre tête des déchets inutiles.

Créer une liste "Une fois par jour"

Beaucoup de choses ne nécessitent votre attention qu'une fois par jour. Maximum deux. Par exemple, vérifier le courrier et le fil Facebook. Faites la liste de ces tâches. Rappelez-vous constamment de faire les tâches de la liste une seule fois et pas plus.

Ne vous en faites pas à l'avance

Il faut du temps pour changer. Visez l'excellence, travaillez activement, mais rappelez-vous que vous ne pourrez pas devenir productif en une semaine. Vous avez besoin d'un peu de temps.