Comment faire de superbes diapositives de présentation si vous n'êtes pas un concepteur

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il suffit de quatre étapes pour créer une très bonne présentation.

Apprendre à concevoir est plus facile que jamais.

Directement depuis votre ordinateur portable ou votre smartphone, vous pouvez accéder à des cours en ligne et à des livres de design sympas, qui parlent en termes intelligents de l'utilisation d'une grille modulaire et du nombre d'or, de la théorie des couleurs et des combinaisons de polices.

Mais avez-vous le temps et l'envie de vous plonger dans le design et la mise en page pour faire une bonne présentation ? Plus important encore, devriez-vous faire cela?

Pour faire une bonne présentation, vous n'avez pas besoin d'être un designer - vous avez juste besoin d'être du côté de l'auditeur, d'apprendre à supprimer les choses inutiles et de vous concentrer sur l'essentiel.

Étape 1: commencez par l'histoire, pas par les diapositives

Pour la master class, que vous pouvez regarder gratuitement, je vous conseille d'abord d'écrire le script et de dessiner les diapositives à la main.

Pourquoi?Pour transformer le chaos du texte et des données en une histoire intéressante.

La douleur. Long et difficile, ne convient que pour des performances particulièrement importantes.

Solution. Esquissez tout de suite dans PowerPoint / Keynote, mais ne pensez pas du tout au design. Remplissez vos diapositives avec le contenu que vous voulez. Après cela, vérifiez la fonctionnalité du prototype obtenu: activez le mode d'affichage et essayez d'exécuter la présentation devant un public imaginaire. S'il y a des incohérences logiques lors du changement de diapositive, échangez des diapositives, ajoutez ou supprimez du contenu.

Les diapositives doivent soutenir votre présentation, et non l'inverse. À ce stade, agissez à grands traits, prenez des décisions rapidement et n'ayez pas peur de jeter le contenu à la poubelle - c'est un brouillon que personne d'autre que vous ne verra.

Gardez toujours à l'esprit le but de votre présentation. Si une diapositive n'atteint pas cet objectif, jetez-la sans pitié.

Étape 2. Une diapositive - une pensée

Pourquoi? Pour que l'auditeur lise immédiatement ce que vous voulez lui dire. Selon Un aperçu détaillé de la réussite sur SlideShare Slideshare, pour qu'une diapositive soit facile à lire, elle ne doit pas contenir plus de 25 à 30 mots. Comptez le nombre de mots de votre présentation et tirez des conclusions.

La douleur. Peur d'une diapositive vierge et envie de tout montrer à la fois.

Solution. Ne surchargez pas votre diapositive et votre public. Respectez la « règle de l'enfant de cinq ans »: votre diapositive doit être lue en 10 à 15 secondes. Un titre sémantique vous y aidera. N'utilisez pas de titre pour décrire ce qui se trouve sur la diapositive, mais articulez la conclusion que votre public doit tirer.

N'ayez pas peur de diviser les informations en diapositives distinctes, vous n'avez pas besoin de créer des structures difficiles à comprendre. Laissez votre contenu flotter librement. Vous pouvez montrer chaque élément étape par étape.

Étape 3. Déterminer le but de la diapositive

Pourquoi? La diapositive vous aide à influencer le public et à mieux comprendre. Pour ce faire, vous avez besoin que la conception de la diapositive corresponde à son objectif.

La douleur. J'aimerais remplir les diapositives d'éléments dénués de sens pour les rendre "belles": assurez-vous d'insérer une photo en arrière-plan ou d'ajouter des icônes à une liste effrayante de 20 éléments.

Solution. Lisez le petit livre Point de contact: Présentation et notez les quatre fonctions de la diapositive:

1. Rappeler

Aucune visualisation compliquée. Une diapositive propre avec un chiffre ou une phrase suffit.

2. Impressionnez

L'élément principal de la diapositive est l'image, qui contribue à créer de l'émotion. Si possible, placez-le sur toute la largeur de l'écran, sinon l'effet est perdu. Vous pouvez utiliser la vidéo pour attirer l'attention et améliorer l'effet.

Utilisez des métaphores visuelles pour raconter une histoire avec des images

3. Expliquez

Une grande quantité de texte peut être remplacée par un diagramme ou un tableau. Essayez de supprimer tous les éléments inutiles et de contrôler l'attention: l'auditeur doit comprendre où regarder, sur quoi vous voulez vous concentrer.

Les icônes de diagramme peuvent être téléchargées à partir du site Web de Flaticon, et des diagrammes PowerPoint prêts à l'emploi peuvent être téléchargés à partir de Duarte Diagrammer.

4. Prouver

Utilisez les graphiques à bon escient - limitez le nombre d'éléments et ne créez pas un arc-en-ciel de couleurs. Votre tâche n'est pas de montrer le chaos des données, mais le résultat et la conclusion.

Étape 4. Mettez les choses en ordre

Pourquoi? Aidez l'auditeur à répondre à la question « Où chercher ? » Pour arriver rapidement à une compréhension.

La douleur. Il y a de nombreux éléments sur la diapositive, et ils sont disposés de manière aléatoire, sans aucun alignement.

Solution. Construisez une hiérarchie. L'élément principal est le titre, faites-le grand. Mais n'oubliez pas qu'une fois que l'auditeur a lu le titre, il devrait être clair pour lui ce qu'il doit regarder ensuite. Créez un point focal: utilisez la couleur, la forme ou la taille. Les éléments les plus importants peuvent être mis en évidence afin que votre public sache quoi regarder en premier.

Il est immédiatement clair ce qu'il faut rechercher après avoir lu le titre.

Pour garder les éléments bien alignés, activez les règles et les guides, et n'oubliez pas les fonctions « Aligner » et « Distribuer »

Étape 5. Répétez consciemment les étapes 1 à 4

La meilleure façon de savoir si votre présentation s'est bien déroulée est d'appeler un ami ou un collègue et de faire un essai. Cela vous donnera une compréhension de la façon dont le contenu est perçu et vous donnera également une répétition.

Pendant votre présentation, portez une attention particulière à la façon dont le public interagit avec les diapositives. Ici, ils n'ont pas compris votre schéma, mais ici, il a fallu 20 minutes pour expliquer le schéma. Demandez des commentaires et améliorez votre prochaine présentation. Cela fera de vos compétences de présentation un avantage concurrentiel.

L'essentiel est d'aborder consciemment les présentations: construire un algorithme de préparation qui vous conviendra, tester et mettre en œuvre de nouvelles idées et techniques.

Une présentation réussie ne concerne pas de jolies images, mais un outil qui vous aidera à créer un rapport et à résoudre un problème.

Liste de contrôle pour faciliter la lecture de votre présentation

• Le logo uniquement sur le titre et les diapositives finales permettra d'économiser de l'espace sur l'écran.
• Il n'y a aucun élément sur la diapositive que vous ne pouvez pas expliquer.
• Il n'y a pas de numérotation des diapositives. Il n'est nécessaire que si la présentation doit être imprimée.
• La présentation n'utilise pas plus de deux polices, mais plutôt une.
• La police est facile et rapide à lire.
• Il n'y a pas d'arc-en-ciel de couleurs sur la diapositive. Idéalement une couleur d'accent, maximum deux.
• Vous avez utilisé un minimum d'animations et de transitions complexes - elles sont plus distrayantes qu'utiles.
• À la fin de votre présentation, au lieu de « Merci pour votre attention », écrivez un appel à l'action: qu'attendez-vous de la personne qui a regardé ou écouté votre présentation.