Comment travailler sereinement et rester productif quand tout est en feu

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous avez du mal à vous concentrer et que vous avez besoin d'un point d'appui, prenez note des idées du monde de la science et de la philosophie.

1. Apprenez à être plus facile à comprendre ce qui est impossible à contrôler

De nombreux facteurs peuvent causer du stress pendant la journée de travail. Le plus ennuyeux d'entre eux est peut-être le sentiment que vous n'avez constamment pas assez de temps pour tout, ou que vous le gérez mal.

Nous savons que nous ne pouvons pas contrôler le nombre d'heures dans une journée, mais pour une raison quelconque, nous essayons constamment de le faire. Bien que, pour un travail calme et productif, au contraire, vous devez accepter le fait qu'il y a des choses qui échappent à notre contrôle. Tout comme le temps.

La philosophie du stoïcisme vous aidera à changer votre attitude face à de telles choses.

Il a l'idée de l'indifférence. Son essence est que vous commencez à vous rapporter plus facilement à ce que vous marquez mentalement comme « indifférent ». Par exemple, si une imprimante tombe en panne, vous ne vous fâchez pas, mais qualifiez la situation d'indifférente. Ce n'est pas quelque chose d'important et ne mérite pas beaucoup d'attention.

Darius Foro est l'auteur de livres et d'articles sur le développement personnel

Bien sûr, c'est une chose lorsqu'il s'agit de problèmes mineurs, et une autre lorsqu'il s'agit de problèmes de santé ou de travail graves. Pour les traiter plus calmement, utilisez une autre idée du stoïcisme - concentrez-vous sur ce qui est sous votre contrôle. Cela inclut vos capacités, vos priorités dans la vie et ce que vous pouvez faire dès maintenant pour faire une différence.

2. Passez en revue votre liste de priorités

La capacité de prioriser est la clé pour être productif. La difficulté est qu'ils peuvent changer avec le temps, mais il est très difficile de simplement reprendre et arrêter de faire une tâche de la liste des plus importantes. C'est dommage pour le cerveau d'abandonner une entreprise dans laquelle il a déjà investi beaucoup d'efforts. Cela est dû à des biais cognitifs tels que le piège à coûts noyé et l'effet Zeigarnik.

Par conséquent, vous devez développer une autre compétence - réévaluer périodiquement vos priorités et exclure celles qui ont cessé d'avoir de l'importance. Voici ce qui vous aidera:

• Fixez des délais pour les projets et les tâches. À certains moments de la journée, évaluez ce que vous faites, si cela compte vraiment.
• Rédigez une liste de ce qu'il ne faut pas faire, pendant une journée ou plus.
• Effectuez une évaluation des priorités une fois par semaine.
• Si vous vous sentez confus, demandez leur opinion à l'équipe ou au leader. Ils vous aideront à voir l'image de l'extérieur.

3. Protégez-vous contre l'épuisement professionnel

Construisez votre journée autour d'une tâche d'ancrage

Si vous pensez constamment à ce que vous devez faire, il sera difficile de vous concentrer. Choisissez une tâche et abordez-la. Lorsque vous aurez terminé, le sentiment de vos propres progrès alimentera votre motivation et vous aidera à aller de l'avant.

James Clear, auteur d'Atomic Habits, appelle un tel cas pour la journée une ancre.

Bien que mes plans incluent l'accomplissement d'autres tâches en une journée, j'ai une tâche prioritaire que je dois faire. Je l'appelle la tâche d'ancrage parce qu'elle me permet de continuer toute la journée. Ce métier prioritaire guide les actions, les obligeant à organiser la vie autour d'eux.

Jacques Clair

Concentrez-vous sur la façon dont vous aidez les autres

Souvenez-vous-en lorsque vous êtes stressé ou débordé. Le sentiment que vous aidez les gens augmente la satisfaction au travail et dans la vie en général.

Si votre travail n'affecte pas directement les gens, pensez à vos collègues et aux valeurs que vous partagez avec eux. Un sens de la communauté peut également vous aider à voir votre travail avec plus d'optimisme.

Être inspiré

Comment est-ce exactement à vous. L'essentiel est de trouver quelque chose qui vous procure du plaisir et vous aide à vous déconnecter du travail. Par exemple, vous pouvez être à l'extérieur, jouer à des jeux ou regarder vos films préférés.

4. Gérez votre énergie, pas le temps

La productivité dépend généralement de la quantité d'énergie dont nous disposons, pas du temps. Et les fluctuations d'énergie au cours de la journée sont régulées par le chronotype - nos biorythmes quotidiens. C'est le chronotype qui détermine quand nous sommes pleins d'énergie et quand nous avons besoin de repos. Par conséquent, il est important de définir la vôtre et de construire une journée de travail en fonction de celle-ci.

En cas de doute sur votre chronotype, faites un petit test. Il a été compilé par Daniel Pink, auteur de Timehacking:

1. Notez à quelle heure vous vous couchez, si le lendemain vous n'avez pas besoin de vous lever à une certaine heure.
2. Déterminez à quelle heure vous vous réveillez ces jours-là.
3. Trouvez le milieu entre ces deux points. Par exemple, si vous vous couchez à 1h du matin et que vous vous réveillez à 9h, votre point médian est 5h du matin.

Le chronotype est déterminé par le point médian:

• avant 3h30 du matin - une alouette;
• après 5h30 - un hibou;
• entre 3h30 et 5h30 une colombe.

5. Trouvez vos habitudes de travail idéales

Nos activités quotidiennes dépendent fortement de nos habitudes, c'est pourquoi il est si important de trouver celles qui vous conviennent. Mais le plus souvent, nous essayons de créer une bonne habitude en choisissant quelque chose au hasard, et bientôt nous y renonçons. Adoptez plutôt une approche scientifique.

Les scientifiques testent les idées différemment de nous dans la vie de tous les jours. Ils mènent l'expérience dans des conditions contrôlées. Cela les aide à suivre les résultats et à savoir exactement ce qui s'est passé et pourquoi. Cette méthode peut également être utilisée pour identifier les habitudes qui vous rendent le plus productif.

Procédez comme ceci:

1. Poser une question. Par exemple, « Comment puis-je faire plus dans le temps dont je dispose ? »
2. Recueillir des informations. Explorez des articles, des livres, des podcasts pour des solutions possibles.
3. Formuler une hypothèse. Choisissez une stratégie de productivité et devinez ce qui se passe si vous la suivez. Par exemple: "Si je fais X, j'obtiens le résultat Y".
4. Faire une expérience. Déterminez l'intervalle de temps et surveillez les résultats.
5. Analysez les données reçues. Votre hypothèse était-elle correcte ? Si non, pourquoi pas ? Que peut-on changer dans les conditions pour obtenir le résultat souhaité ?
6. Continuez à expérimenter jusqu'à ce que vous trouviez des stratégies de productivité qui fonctionnent pour vous.