Comment savoir si votre routine quotidienne tue la productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Évaluez régulièrement les actions que vous faites par habitude et filtrez les actions inutiles.

Une bonne routine quotidienne vous aide à faire les choses avec un minimum de stress, en utilisant efficacement votre temps et votre énergie. Mais il peut devenir obsolète, trop dur ou inapproprié. Et si vous continuez à vous y fier, la situation va s'inverser: le stress va augmenter, et la productivité va baisser.

Nos cerveaux sont paresseux et essaient toujours de conserver l'énergie. Par conséquent, les actions répétitives de la planification sont effectuées sur le pilote automatique.

Cela devient dangereux lorsque le mode pilote automatique capture tous les domaines de la vie. En conséquence, nous avons toujours tendance à penser à la façon habituelle de penser, au même type d'actions et de décisions.

Dans cet état, nous ne voyons pas de nouvelles opportunités, ne proposons pas d'idées créatives, ne trouvons pas les meilleures options. Par conséquent, de temps en temps, vous devez quitter le pilote automatique et évaluer l'efficacité de la routine quotidienne. Il doit gagner du temps et aider à atteindre les objectifs, et non l'inverse. Comme Stephen Covey l'écrit dans Les sept habitudes des personnes hautement efficaces, la clé est de prioriser votre calendrier, pas de prioriser ce qui est déjà sur le calendrier.

Lorsque trop de tâches répétitives apparaissent sur le calendrier, nous cessons de penser et d'évaluer notre condition.

Nous commençons à suivre nos plans sans réfléchir, ne laissant aucune place aux décisions spontanées et aux soins personnels. Dans ce cas, il est nécessaire de nettoyer les habitudes. C'est-à-dire pour vérifier si l'un d'entre eux compromet la productivité et le bien-être.

Le but de ce nettoyage est de réduire les étapes répétitives inutiles. Voir ceux que vous faites automatiquement. N'oubliez pas que vous devez contrôler votre emploi du temps, pas lui d'entre vous. Il y a beaucoup de petites choses que vous pouvez faire pendant une journée entière ou une semaine, mais en même temps, presque aucun progrès vers l'objectif. Ne les lancez pas en pilote automatique s'ils n'apportent pas le résultat souhaité.

"Le pilote automatique devient de plus en plus un problème", déclare Mark Williamson, directeur de l'organisation de recherche sur le bonheur Action for Happiness. - D'un mécanisme de défense évolutif qui protège le cerveau de la surcharge, il est devenu un mode de fonctionnement basique dans lequel nous prenons des décisions sans responsabilité. Elle s'infiltre dans tous les domaines de la vie, nous privant de notre sentiment de contrôle. »

Si vous sentez que votre routine quotidienne vous met trop de pression, il est temps de faire une pause et d'évaluer vos habitudes.

Posez-vous quelques questions. Suis-je généralement concentré ou suis-je beaucoup distrait ? Pourquoi? Suis-je en train de me rapprocher de mes objectifs à court et à long terme ? Qu'est-ce qui me gêne et qu'est-ce qui m'aide ?

Analysez chaque tâche et action. Déterminez ceux qui peuvent être déplacés, délégués, décomposés ou éliminés complètement s'ils ne contribuent pas à atteindre les objectifs. Essayez de libérer du temps pour ce qui compte vraiment pour vous. Résistez à la tentation d'entreprendre autant de tâches que possible et n'en ajoutez de nouvelles que si vous en avez vraiment besoin.

Effectuez ces audits régulièrement et vous serez toujours concentré sur ce qui compte pour vous. « Après chaque nettoyage, vous disposez d'au moins un mois, au cours duquel vous parvenez à travailler sérieusement sur plusieurs projets », écrit Cal Newport dans son livre Digital Minimalism.

Il est facile de le brosser. Lorsque vous êtes occupé, il ne semble pas très important de prévoir du temps pour la réflexion et de déraciner les tâches inutiles de votre routine. Mais cela peut être un redémarrage nécessaire, après quoi la productivité augmentera. Essayez ceci une fois par mois et vous perdrez moins de temps.