Comment être plus productif avec votre routine quotidienne et vos rituels quotidiens

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Écoutez-vous et n'essayez pas d'imiter les gens qui réussissent.

Peu de choses affectent la productivité, la croissance de carrière et le bien-être général autant que les routines quotidiennes. « Nous sommes ce que nous faisons tout le temps », écrit Will Durant dans A History of Philosophy (une citation souvent attribuée à tort à Aristote).

Mais pour atteindre l'équilibre dans la vie, une routine ne suffit pas - nous avons aussi besoin de rituels. La fondatrice du blog Brain Pickings, Maria Popova, estime que bien que les rituels et le programme de la journée soient des choses complètement différentes, ce sont en fait les deux faces d'une même pièce:

La routine quotidienne aide à contenir le chaos de la vie quotidienne, tandis que les rituels sont nécessaires pour remplir la vie quotidienne de quelque chose de magique. La structure de l'horaire nous apaise, et la particularité des rituels inspire.

Par conséquent, notre tâche consiste à adapter correctement les rituels et les routines à la journée de travail moderne et à les améliorer constamment.

Créez une routine quotidienne qui vous convient personnellement

Vous avez sûrement votre propre routine matinale. Voici ce que vous faites juste après votre réveil: aller à la douche, préparer le petit-déjeuner, planifier la journée, aller au travail en voiture. Il peut y avoir des équivalents en soirée - ce sont des actions qui vous aident à vous détendre et à vous déconnecter de l'agitation des journées de travail.

En fait, chacun de nous a déjà formé sa propre routine quotidienne. Selon les recherches, environ 40 % de nos activités régulières sont basées sur des habitudes. Cependant, tout le monde ne les inculque pas consciemment, en fonction d'objectifs et de capacités personnels.

C'est pourquoi tant de gens s'intéressent au calendrier des entrepreneurs et des artistes à succès. Il semble que nous fassions un plan similaire pour la journée - et cela nous mènera au même argent et à la même gloire.

Mais copier aveuglément le chemin de quelqu'un d'autre ne vous rendra pas aussi productif. De plus, nous voyons souvent un lien de causalité là où il n'existe peut-être pas. Ce n'est pas parce que le PDG d'Apple se réveille tous les jours à 3h45 du matin que c'est ce qui l'a conduit au succès. Et cela ne vous garantit certainement pas la même chose.

Au contraire, la routine quotidienne la plus efficace est celle qui fonctionne pour vous personnellement. Vous devez considérer le flux et le reflux naturels de l'énergie. Et planifiez les tâches importantes pour le moment où vous pourrez définitivement les terminer. Combattez pour votre temps et votre attention personnels, et éliminez les distractions, les interruptions et les réunions inutiles.

L'important n'est pas le type d'horaire que vous avez, mais qu'il vous convienne vraiment et que vous le respectiez consciencieusement.

Contrôlez votre attention avec des rituels

La routine quotidienne coordonne votre travail. Mais il n'est pas responsable du confort. Ainsi, chaque jour, vous consacrez une heure à remplir tranquillement les "pages du matin": notez vos pensées, vos projets, vos envies. Et puis vous plongez immédiatement dans un flot effréné de réunions. Votre cerveau n'est peut-être tout simplement pas prêt pour un changement d'activité aussi brutal.

Et le soi-disant reste d'attention est à blâmer. Cal Newport écrit à son sujet dans le livre "Travailler avec la tête":

Lorsqu'une personne passe d'une certaine tâche A à la tâche B suivante, son attention ne change pas instantanément - une partie du reste de son attention reste occupée par la tâche précédente.

Et pour tromper ce reste, vous devez en quelque sorte lui transmettre: "J'ai déjà fini de travailler sur ce problème, il est temps de passer au suivant."

C'est à cela que servent les rituels - les actions répétitives auxquelles vous êtes habitué. Cela pourrait être une sieste régulière après le déjeuner ou un petit échauffement avant une réunion importante, par exemple.

Les rituels sont comme une routine quotidienne et peuvent même en faire partie. Cependant, ils ont une signification plus profonde: ils aident à se calmer, à se détendre ou à se préparer à de nouvelles actions.

Rendez les rituels spéciaux

Au travail, il y a des moments où les rituels peuvent vous aider à faire face à une situation et à contrôler votre attention. Par exemple, il est temps pour vous de passer de la rédaction d'un document à une réunion en personne. L'effort mental requis pour ces deux actions est complètement différent. Et vous devez d'une manière ou d'une autre coordonner vos pensées: rompre avec les mots écrits et communiquer avec la personne en face de vous.

Ce qui compte, ce n'est pas l'action elle-même, mais ce que cela signifie - vous avez terminé une partie de la journée et êtes prêt à passer à la suivante.

Les rituels sont des activités purement personnelles. Vous pouvez faire ce que vous voulez: faire une petite promenade, vous laisser distraire par une tasse de café ou simplement poser votre ordinateur portable.

Contrairement à l'horaire quotidien, qui suit toujours une logique, les rituels peuvent même sembler étranges.

Rappelez-vous ce que pensent les athlètes de la superstition: certains d'entre eux pensent vraiment que cela peut être gagné en ne se rasant pas pendant les séries éliminatoires ou en ne changeant pas de chaussettes pendant tout le tournoi. Il est difficile de croire que cela fonctionne. Mais ils le font quand même.

Par conséquent, vous ne devriez pas vous restreindre dans cette affaire. Voici quelques rituels intéressants et étranges de personnes célèbres:

• L'écrivaine française Simone de Beauvoir corrigeait toujours le travail de la veille avant de commencer quelque chose de nouveau. « Si le travail se passe bien, je passe un quart ou une demi-heure à lire ce que j'ai écrit hier et j'apporte quelques corrections. Puis je continue. Je fais ça pour ne pas perdre le fil."
• Winston Churchill a bu un verre de whisky et de soda tous les jours à 17h00 et s'est couché. Au bout d'une heure et demie, il se leva, prit un bain et dîna. Cela l'a aidé à distinguer le travail du matin du travail du soir et à diviser une journée de travail en deux.
• Stephen King commence à travailler de 8 heures à neuf heures et demie. Avant de commencer à écrire, il boit généralement un verre d'eau ou une tasse de thé. Assis sur la même chaise comme toujours, remet les papiers à leur place. Le but de ces activités quotidiennes identiques est de signaler à votre cerveau qu'il est temps de plonger dans les fantasmes.
• Picasso a refusé de jeter les coupures de ses ongles par « peur de gaspiller son essence ».
• Charles Dickens dormait toujours face au nord, pensant que cela augmenterait sa créativité.

Certains sont sceptiques quant aux rituels. Mais la recherche a montré que cela peut vous aider à garder la maîtrise de vous-même et à faire face à l'adversité. Ils réduisent également les sentiments d'anxiété dans les situations stressantes et, en général, ont un effet positif sur le processus de travail.

Cela est dû en partie au fait que nous tirons des conclusions sur nous-mêmes en analysant notre propre comportement. Lorsque nous répétons le même rituel, cela signifie que nous sommes disciplinés, motivés et concentrés.