8 astuces pour gagner du temps

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Organisez votre vie correctement pour pouvoir tout faire et vous reposer davantage.

1. Optimisez vos tâches quotidiennes

Ils doivent être effectués régulièrement: certains tous les mois, d'autres tous les jours. C'est parfois très fatiguant. Par conséquent, utilisez des règles simples pour y consacrer moins de temps.

• Si vous êtes oppressé par le besoin de nettoyer tout l'appartement en même temps, divisez-le en zones. Par exemple, nettoyez la salle de bain un jour, la cuisine le lendemain et laissez le sol récurer pour le week-end. Chaque fois que vous vous levez d'une chaise ou d'un canapé, retirez quelque chose qui n'est pas à sa place. Mettre les choses en ordre est un peu plus facile et beaucoup plus rapide.
• Faites cuire plus d'aliments à la fois, pour les réchauffer plus tard. Il est plus pratique de le faire le week-end, puis en semaine, tout ce que vous avez à faire est de couper des légumes ou de faire bouillir un plat d'accompagnement.
• Configurez des paiements automatiques pour les services publics, les remboursements de prêts et d'autres dépenses récurrentes. Le montant sera débité de la carte, et vous n'aurez pas à faire d'opérations inutiles et à craindre d'avoir oublié quelque chose.
• Achetez plusieurs des mêmes tenues décontractées. Ne perdez plus de temps à choisir quoi porter chaque matin. Cette astuce est utilisée par de nombreuses personnes qui réussissent, comme Mark Zuckerberg.
• Préparez-vous le soir. Préparez des vêtements et des chaussures, mettez tout ce dont vous avez besoin dans un sac de travail. Et le temps gagné le matin peut être consacré à un sommeil supplémentaire, à la méditation ou à la lecture.

2. Utilisez la règle des deux minutes

Il a été inventé par le fondateur de la technique GTD, David Allen. Selon cette règle, si une tâche prend deux minutes ou moins, elle ne peut pas être reportée. Par exemple, vous devez répondre rapidement à une lettre, appeler quelqu'un, corriger une erreur mineure. Traitez de tels cas immédiatement.

C'est plus rapide que d'ajouter des tâches à une liste, puis de les syntoniser à nouveau.

Si cela prend plus de deux minutes, ajoutez la tâche à votre calendrier et revenez à votre point de départ.

3. Protégez-vous de la tentation

Nous sommes constamment distraits par des notifications, des messages, des publicités et simplement par le désir de remettre à plus tard. La productivité en souffre et le temps est perdu. Par conséquent, essayez de vous protéger lorsque vous devez travailler ou faire autre chose qui demande de la concentration.

Si vous êtes distrait par votre téléphone et l'envie d'aller sur les réseaux sociaux, emmenez-le dans la pièce voisine, ou au moins mettez-le dans votre sac. Bloquez temporairement l'accès aux sites où vous pouvez rester bloqué pendant une longue période. Il existe des extensions spéciales pour cela: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Vérifiez votre courrier trois fois par jour

Distrait par chaque e-mail qui vous parvient ne vous procure pas une grande partie du travail. Il est beaucoup plus pratique de désactiver les notifications et d'accéder au courrier uniquement à un certain moment. Par exemple, à 11, 14 et 17 heures.

Créez votre propre routine en fonction de votre emploi du temps.

Et renoncez à l'habitude de regarder votre courrier dès votre arrivée au travail. En ce moment, il vaut mieux faire des choses vraiment importantes, alors que vous avez beaucoup d'énergie et que vous n'êtes pas fatigué de prendre des décisions.

5. Faites des listes de tâches et attribuez les tâches par importance

N'essayez pas de tout garder en tête: c'est fatiguant et augmente les risques de confusion. Notez le travail et les tâches personnelles qui doivent être effectuées pendant la journée et rayez celles qui sont terminées.

Définissez d'abord vos tâches les plus importantes afin de voir par où commencer. Lorsque vous les faites, vous ressentirez un regain de confiance en vous. Dans cet état, d'autres choses se feront plus rapidement et plus facilement.

6. Utilisez la règle "+1"

Lorsque vous faites quelque chose de simple et court, essayez de vous souvenir d'une autre tâche qui peut être accomplie en quelques minutes. Par exemple, vous lavez la vaisselle - essuyez la cuisinière en même temps. Envoi de lettres - triez la boîte de réception immédiatement après cela. Cela vous entraînera à tout faire plus rapidement et à rationaliser vos processus quotidiens.

7. Refuser les réunions inutiles au travail

La plupart de leur temps est généralement consacré à des conversations parallèles plutôt qu'à la résolution d'un problème. En conséquence, vous ne faites pas votre propre travail et avez peu de valeur dans la réunion. Alors apprenez.

Si vous avez besoin de votre avis, proposez de résoudre le problème par écrit.

Si vous êtes seulement tenu d'être présent, demandez à recevoir les informations requises par la suite. Comprenez que vous ignorez les vôtres lorsque vous traitez les problèmes des autres. Naturellement, certaines des réunions sont vraiment nécessaires, mais n'acceptez pas d'aller à celles qui ne prennent que du temps.

8. Se débarrasser du perfectionnisme

À cause de cela, vous perdez beaucoup de temps et vous vous épuisez. Acceptez le fait qu'il est impossible de tout faire parfaitement. De plus, ce n'est même pas nécessaire. Certaines tâches sont plus importantes à faire rapidement que parfaites.

Ne vous attendez pas à des conditions idéales pour vous mettre au travail, ou vous continuerez à retarder. Fixez-vous comme règle d'arrêter lorsque la tâche est suffisamment bien accomplie et fixez-vous des délais serrés afin de ne pas vouloir travailler sur quelque chose "un peu plus".