Comment organiser le travail d'équipe pour le projet Wunderlist - l'un des meilleurs logiciels de productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Cet article est un ensemble de recommandations de l'équipe marketing de 6Wunderkinder que tous les lecteurs de Lifehacker connaissent grâce à Wunderlist et Wunderkit.

Six employés contribuent à promouvoir et à améliorer le projet, qui est utilisé par plus de 4,4 millions de personnes dans le monde. Il est naturel que dans un tel travail, il est important de rester organisé. Quelle est la meilleure façon de procéder ?

L'équipe de spécialistes du marketing travaillant sur la promotion et le développement de Wunderlist se compose non seulement de personnes ayant des intérêts et des goûts différents, mais même de pays différents. Dans une entreprise aussi "variée", il est extrêmement important d'utiliser des normes et des approches uniformes en matière de délais, de planification et d'exécution des travaux.

La liste des principales responsabilités de l'équipe Cela comprend le travail avec la presse, la conception de prototypes, la promotion sur les réseaux sociaux, la création de tutoriels vidéo pour les utilisateurs.

Pour s'assurer que toutes les tâches sont exécutées efficacement, des listes de tâches et de projets sont créées, auxquelles tous les membres de l'équipe ont accès. Par exemple, il existe une liste séparée où toutes les idées de futurs articles dans un blog d'entreprise sont ajoutées: c'est ainsi que vous parvenez à ne pas oublier une bonne idée, pour laquelle vous n'avez pas le temps de mettre en œuvre pour le moment.

Les spécialistes du marketing Wunderlist utilisent eux-mêmes leur logiciel établir un plan de contenu et publier des articles de blog selon un calendrier préétabli et convenu. De plus, c'est ainsi que l'équipe voit toutes les échéances et reçoit des rappels réguliers sur leurs tablettes, smartphones et ordinateurs portables afin de ne rien manquer dans l'agitation du travail.

Pour, afin que chaque participant ne contrôle pas indépendamment les tâches qui lui sont assignées, la direction du service ou d'autres employés (selon les tâches et les projets internes) attribuent des tâches au reste du service marketing en utilisant l'option correspondante dans Wunderlist Pro. Chaque lundi, l'équipe tient une réunion rapide et priorise la semaine de travail à venir. Toutes les notes et listes sont compilées dans la Wunderlist, puis une personne y est affectée pour chaque tâche.

Les spécialistes du marketing Wunderlist ne conservent pas de documents papier lors des réunions ou lors de la création de nouveaux projets: les dépliants et les cahiers avec les tâches et les notes sont souvent perdus et ne sont pas très pratiques pour le tri et le suivi.

Travail entre employés du département tout est coordonné dans la même application à l'aide du centre d'activités. C'est un moyen assez simple de surveiller en permanence les progrès globaux de l'équipe dans la réalisation des tâches assignées. Ici, vous pouvez également nommer de nouvelles personnes responsables, définir de nouvelles tâches et voir généralement qui de l'équipe fait quoi dans un proche avenir. C'est ainsi que les spécialistes du marketing Wunderlist travaillent non seulement au sein du département, mais également avec les rédacteurs, les directeurs artistiques et les développeurs de projets.

Curieusement, mais en utilisant le même produit qu'ils développent, promeuvent et vendent, les spécialistes du marketing Wunderlist ont pu apprécier les forces et la flexibilité du développement, et soulager considérablement le courrier d'entreprise et personnel des tâches qui s'y accumulaient constamment.